Новости электронного документооборота (СЭД, ЭДО)


Добавить пресс-релиз
17.10.18 Citeck сообщил, что разработал и внедрил модуль «Электронный архив» с хранением более 3 терабайт информации в российском подразделении Unilever Rus (Юнилевер Русь). Решение реализовано на базе платформы Citeck EcoS, предназначенной для автоматизации корпоративного ЭДО и бизнес-процессов. Проект начался в конце 2017 года и был направлен на решение задачи по оптимизации хранения документов и работы с юридически значимыми электронными документами. В итоге благодаря электронному архиву был систематизирован процесс работы со всей финансовой...

15.10.18 Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы управления документами и задачами ТЕЗИС 4.3. Начиная с версии 4.3 в СЭД ТЕЗИС используется новый логотип. Появилась возможность взаимодействия с системой обмена юридически значимыми документами Диадок. В новой версии реализована поддержка электронной подписи КриптоПро в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС. Появилась возможность добавить кнопки выполнения ряда действий в Email-уведомления из системы ТЕЗИС. В СЭД ТЕЗИС 4.3 реализована совместимость с СУБД Oracle, одной из самых распространенных среди крупных компаний баз данных. Кроме того, добавлена поддержка PostgeSQL 10 и Tomcat 8 и старше. По просьбам пользователей в новую версию добавлен запрет повторного запуска процессов. Также добавлено множество нововведений для удобства и быстроты работы пользователей и администратора.

15.10.18 ПАО «Аэрофлот» завершил проект по внедрению конфигурируемой аналитической платформы Sabre Intelligence Exchange (Sabre IX). В качестве целей были обозначены: оптимизация бизнес-процессов взаимодействия с клиентами и сотрудниками компании, повышение качества анализа и документирования данных бронирования, а также управления коммерческими данными авиакомпании. Реализацией проекта занималась компания Integro Technologies, российский интегратор, входящий в Группу компаний «Рамакс» и имеющий собственный Центр...

11.10.18 В сентябре в Москве прошел 6-й ежегодный Russian Enterprise Content Summit 2018 (RECS’2018). Это одно из главных российских событий в отрасли СЭД и ЕСМ, где участвуют вендоры, топ-менеджеры крупных компаний, IT-директора, руководители проектов, специалисты в области финансов и права и другие эксперты. В этом году темой саммита стала автоматизация управления документами и другим контентом в условиях тотальной цифровизации. Современные СЭД и ЕСМ охватывают основные бизнес-процессы. Многие организации уже решили вопрос перевода бумажного документооборота в электронную форму. Поэтому сейчас предметом дискуссий вендоров и заказчиков становится удобство и быстрота работы, обмен юридически значимыми документами и перспективы применения новых технологий.

10.10.18 Федеральное бюджетное учреждение Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в системе электронного документооборота (СЭД). По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн». Новый проект преследует несколько целей. Это развитие функциональности системы в части автоматизации регистрации и согласования внутренних документов: договоров и документов, связанных с закупочной деятельностью; приказов и распоряжений по основной деятельности; служебных записок по командированию, а также планов инспектирования. А также внедрение модуля СДУ «Автоматизированное рабочее место руководителя» (АРМ Руководителя), который позволит руководителям высшего звена удаленно работать с документами, в том числе в офлайн.

08.10.18 Александр Аксельрод, директор направления документооборота ГК «Корус Консалтинг», в интервью TAdviser рассказал об особенностях и преимуществах СЭД «Спутник», а также проектах, реализованных с помощью этой системы.

05.10.18 СЭД ТЕЗИС внедрена в авиационной корпорации «Рубин», производящей гидравлические механизмы и оборудование для торможения. В настоящий момент система ТЕЗИС в Авиационной корпорации «Рубин» автоматизирует канцелярию, документооборот, постановку и контроль исполнения задач. В СЭД наглядно виден ход выполнения отдельных поручений и результаты работы подразделений. Настроить представление этой информации позволяет конструктов отчетов. Расширенная редакция предлагает широкие возможности для модификации системы в соответствии с индивидуальными потребностями заказчика. Визуальный конструктор позволяет настраивать новые уникальные бизнес-процессы. При модификации программного кода возможно внести в систему более масштабные изменения.

03.10.18 Страхование становится проще и быстрее: теперь клиентам «АльфаСтрахование» не нужно каждый раз заново вводить данные паспорта, водительских прав, СНИЛС и диагностической карты при покупке еОСАГО и автокаско. Достаточно сфотографировать документы, а инновационное технологическое решение Smart IDReader автоматически внесет ваши данные в соответствующие поля на сайте alfastrah.ru при оформлении покупки.

03.10.18 Участники рынка грузоперевозок тестируют решение Synerdocs для обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН) . Первым, кто оценил его на практике, стал онлайн-сервис GroozGo. О том, как прошел тестовый обмен, а также о планах компании по автоматизации внешнего документооборота компании – далее.

27.09.18 Дочернее предприятие государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос» завершило автоматизацию процессов внутреннего документооборота и канцелярии. Компания TANAIS, сертифицированный партнер DIRECTUM, внедряла решения итерациями, чтобы заказчик мог быстрее оценить результаты. Сегодня 95% сотрудников, это порядка 100 человек, используют систему электронного документооборота в своей повседневной деятельности. Данные о пользователях передаются в DIRECTUM из службы каталогов Active Directory. Все электронные документы хранятся в едином файловом хранилище, сотрудники могут обращаться к ним в любое время в соответствии с правами доступа.

24.09.18 Сегодня в корпоративной системе электронного документооборота (КСЭД) ЕАЕ-Консалт на базе DirectumRX уже ведутся процессы делопроизводства и управления сделками. Следующим шагом, на основании проведённого анализа договорных процессов, руководство компании приняло решение перенести на эту же платформу работу по согласованию договорных и финансовых документов, обеспечив интеграцию с новой учётной системой компании на базе SAP S/4HANA в облаке Microsoft Azure.

22.09.18 Компания Танаис (Tanais) сообщила о завершении автоматизации процессов внутреннего документооборота и канцелярии «Главкосмос». Как сообщалось, космическая отрасль активно развивается, и АО «Главкосмос» успешно реализует международные контракты. Организация проектов – это всегда большой объем документации, и сопутствующие процессы документооборота должны быть максимально быстрыми. Чтобы повысить прозрачность хода работ и по возможности отказать от бумажных экземпляров, руководство компании приняло...

19.09.18 В корпоративных системах работают далеко не все сотрудники компании. Тем не менее они также участвуют в процессах: знакомятся с документами, исполняют поручения, оформляют заявления. С DIRECTUM Bot рабочая информация доступна каждому. Прямо из приложения Viber сотрудники пользуются сервисами компании и отправляют запросы во внутренние службы. DIRECTUM Bot – это новое решение, которое с помощью чат-бота обеспечивает доступ сотрудников к корпоративным сервисам. Чат-бот работает в мобильном приложении Viber по настроенным бизнес-процессам.

19.09.18 В рамках оптимизации и модернизации образовательного процесса ректоратом частного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский медико-социальный институт» (ЧОУВО «СПбМСИ») было принято решение об автоматизации процесса ведения документооборота. Институт занимается подготовкой врачей высокой квалификации для Санкт-Петербурга, Ленинградской области и Северо-Западного региона по специальностям «лечебное дело» и «стоматология». Внедрением системы электронного документооборота планировалось решить следующие задачи: • Обеспечить контроль и ускорение процесса согласования всех видов документов. • Обеспечить контроль исполнения поручений. • Сформировать единую структуру хранения и учета документов института с разбиением по факультетам, кафедрам и отделам.

18.09.18 Компания «Программные технологии» создала систему электронного документооборота Smarta, построенную на основе облачной платформы bpm'online, но способную при необходимости функционировать полностью автономно в изоляции от внешних сервисов.

17.09.18 Ведущий производитель люминесцентных ламп в России перешел на электронный документооборот с клиентами. Интеграционное решение Synerdocs и SAP позволило предприятию сократить канцелярские затраты, а также упростить и ускорить процесс отгрузки продукции. Проект перехода на электронный документооборот с контрагентами стартовал в 2017 году. Команда АО «ЛЕДВАНС» и Synerdocs выполнила настройку интеграции сервиса с системой SAP R/3. В качестве решения был выбран наиболее простой и надежный механизм обмена данными —через промежуточный сервер по защищенному протоколу SFTP. Сотрудник сохраняет документы в XML-формате на выделенном SFTP, затем сервис интеграции загружает их в веб-клиент Synerdocs — в раздел «К отправке», после чего пользователь может подписать и выслать их контрагенту.

13.09.18 Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включила функционал, позволяющий вести долговременный учет сделок с контрагентами. В справочнике контрагентов сохраняется вся история изменения реквизитов и других учетных данных предприятий, с которыми осуществляется документооборот. Все изменения данных контрагентов отображаются в хронологическом порядке и доступны при просмотре из любого документа, связанного с данным контрагентом. В карточке документа показывается информация о предприятии, актуальная как на дату создания документа, так и на дату его исполнения. Новая функциональность включена в бесплатную версию PayDox Team, которая скачивается с сайта и устанавливается за несколько минут, после чего готова к работе.

06.09.18 17-18 августа компания «Хоулмонт» провела Летний форум для крупнейших компаний, использующих СЭД ТЕЗИС. В Самаре собрались гости со всей России — от Калининграда до Петропавловска-Камчатского. Деловая программа Форума началась с конференции. На ней участники узнали о расширении продуктового ряда и географии проектов «Хоулмонт», планах по продвижению продуктов компании на зарубежном рынке и планах развития СЭД ТЕЗИС. Руководители отделов разработки и тестирования рассказали, как устроен процесс выпуска новых версий системы и проектов расширений. Кроме того, гости Форума могли познакомиться с возможностями платформы CUBA, которая лежит в основе продуктов «Хоулмонт». С практической точки зрения наибольший интерес вызвали мобильное приложение СЭД ТЕЗИС и функциональность новой версии 4.3, которая выйдет осенью.

04.09.18 С 23 по 25 августа в подмосковном парк-отеле «Яхонты» прошел Партнерский Форум Syntellect TESSA 2018. Форум объединил руководителей и специалистов от вендора и от 10 партнерских компаний из различных регионов России. Программа форума была наполнена деловыми и развлекательными мероприятиями. В рамках деловой части форума руководители группы разработки платформы поделились планами развития платформы TESSA на ближайший год и анонсировали новый TESSA Workflow Engine. Кроме того, были рассмотрены технические аспекты платформы, проанализированы различные методы и подходы к автоматизации процессов на базе платформы TESSA. В маркетинговой части деловой программы прозвучали доклады о партнерской и маркетинговой политике TESSA, о методах продаж платформы, сценариях демонстраций, был проведен конкурентный анализ рынка СЭД. Развлекательная часть ф

04.09.18 «Эртле Строй» ведет строительство промышленных и торговых объектов на территории России, Польши и стран СНГ. В 2015 году специалисты компании внедрили BPM-систему ELMA и создали на базе платформы собственный инструмент для расчета проектных издержек. Причиной изменения ИТ-стека стала необходимость снижения финансовых рисков и увеличения контроля над процессом масштабирования бизнеса. В качестве основных результатов проекта внедрения BPM-системы ELMA представители «Эртле Строй» отмечают: • снижение нагрузки сотрудников управленческого звена за счет четко выстроенных процедур работы; • улучшение финансовой безопасности на проектах, появление возможности контролировать каждый этап работ в «реальном времени»; • расширение рынка предоставляемых услуг, благодаря повышению прозрачности и скорости процессов.

03.09.18 Российское отделение Бостонского института эстетической медицины (БИЭМ) заняло третье место в рейтинге авторитетного отраслевого издания StartSmile за 2017 год. Чтобы сфокусировать работу компании на развитии клиентского сервиса руководство БИЭМ приняло решение внедрить в клинике процессное управление. В качестве инструмента управления бизнес-процессами была выбрана BPM-система ELMA. Автоматизация началась с сервисных бизнес-процессов — HR, бухгалтерии и логистики. Процессы внедрялись методом гибкой разработки (agile), в роли бизнес-аналитика и менеджера (product owner) выступала вице-президент БИЭМ Алёна Ольховикова. В обязанности product owner входило составление схемы процессов и сбор обратной связи от участников.

03.09.18 Российское отделение Бостонского института эстетической медицины (БИЭМ) заняло третье место в рейтинге авторитетного отраслевого издания StartSmile за 2017 год. Сильные стороны института — высокий уровень специалистов, использование новейшего оборудования и особое внимание к комфорту пациентов. С помощью BPM-системы (Business Process Management System) автоматизированы сервисные процессы клиники.БИЭМ основан в 1994 году в США «пионерами лазерного отбеливания», докторами Константином Ронкиным и Иветтой Шварцман. В...

24.08.18 В Алматы появилось новая компания, занимающаяся продвижением СЭД ТЕЗИС — ТОО «ТЕЗИС Центральная Азия». Система ТЕЗИС расширяет географию своего присутствия в СНГ. В 2018 году в Алматы создано ТОО «ТЕЗИС Центральная Азия», которое занимается распространением и внедрением системы ТЕЗИС. Теперь заказчикам из Казахстана будет проще познакомиться с продуктом и приобрести его. «Хоулмонт» рассчитывает, что это поспособствует укреплению позиций системы на стратегически важных для компании рынках Казахстана и СНГ. ТОО «ТЕЗИС Центральная Азия» занимается привлечением новых заказчиков, продажами и внедрением системы. Специалисты компании могут провести презентацию СЭД, проконсультировать по возникающим вопросам, установить систему у заказчика, а также произвести ее модификацию, масштабирование или обновление.

21.08.18 Компанией ООО «Племенная птицефабрика Лебяжье» было принято решение о внедрении в центральном офисе системы электронного архива, с целью организации надежного хранения и быстрого поиска документов фабрики. В связи с постоянным расширением производства также непрерывно растет документооборот компании и становится все сложнее организовывать работу как с текущими документами, так и с архивными. Для решения задач по организации работы с документами, на первом этапе было принято решение внедрить электронный архив документов, с возможностью в дальнейшем трансформировать его в полноценный документооборот.

01.08.18 В "Иркутской нефтяной компании" RKIT Group на базе системы электронного документооборота Docsvision развернула подсистему по управлению совещаниями. Система помогает организовать совещание: сформировать повестку, создать из нее протокол; выдать поручения по принятым решениям и направить их исполнителям. Информирует руководителей, как сотрудники выполняют поручения, и напоминает исполнителям, какие задачи к какому сроку необходимо решить. Благодаря использованию системы подготовка совещания ускоряется в 4 раза, совещания становятся короче на 30%. Система позволяет легко контролировать исполнение поручений, поэтому эффективность рабочих встреч повышается примерно на 70%. Система поставляется автономно и может быть интегрирована с СЭД, ERP и корпоративным порталом компании.

01.08.18 Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российский научно-исследовательский институт экономики, политики и права в научно-технической сфере" (РИЭПП) начал работу в системе электронного документооборота Этлас. В начале года специалистами РИЭПП было решено подобрать систему электронного документооборота, предназначенную для автоматизации деятельности работников института, связанной с обработкой документов, а именно, процессов создания, согласования, утверждения, регистрации и рассылки документов, а также контроля исполнения связанных с ними резолюций и задач.

31.07.18 Предприятию был необходим гибкий инструмент для оптимизации процессов внутреннего аудита с целью повышения эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью компании. Победителем в тендере Почты России стало платформенное решение АВАКОР (Автоматизация внутреннего аудита, контроля и оценки рисков), разработанное компанией «Диджитал Дизайн», сообщила в понедельник пресс-служба «Диджитал Дизайн». В ходе первого этапа проекта был обеспечен единый методологический подход к процедурам внутреннего аудита, фокусирование на наиболее рисковых областях деятельности предприятия. Автоматизация позволила уменьшить расход времени на проведение типовых процедур. Была организована единая база знаний и статистики проверок и аудитов. У пользователей появилась возможность обработки больших объемов информации в сжатые сроки.

30.07.18 Компания «Диджитал Дизайн» завершила проект модернизации системы электронного документооборота компании «Балтийский лизинг» – одного из лидеров рынка финансовой аренды автотранспортных средств, строительной техники и машиностроительного оборудования. С переходом на новую версию платформы Docsvision 5.4 удалось повысить производительность СЭД более чем в 2 раза и автоматизировать новые бизнес-процессы. Силами штатных специалистов «Балтийский лизинг» обновил платформу до актуальной версии Docsvision 5.4, а для проведения дальнейших работ по модернизации системы была приглашена компания «Диджитал Дизайн». В результате проведенных специалистами «Диджитал Дизайн» работ по оптимизации и миграции объектов на новую платформу, а также устранению элементов, влияющих на скорость отклика системы, производительность СЭД выросла более чем в 2 раза.

24.07.18 Проект внедрения ELMA стартовал в VestaBank в 2016 году. Основной задачей проекта стало сокращение времени и стоимости операций по обработке заявок для комфортного и быстрого обслуживания малого и среднего бизнеса. С помощью ELMA сотрудники банка сократили время и количество шагов операции по открытию расчетного счета до 53 минут и 23 условных действий клиента (заполнение одного поля — одно действие). В результате в несколько раз уменьшилась стоимость процесса, повысилось качество клиентского опыта. Автоматизация сократила порядка шести FTE (Full-Time Employee), при увеличении потока заявок до 20 тысяч в месяц. На данный момент по данному процессу в системе осуществляется 18 227 транзакций в месяц. На сегодняшний день в системе ELMA работает весь банк: специалисты фронтподразделения, бэкподразделения — всего более 80 пользователей.

24.07.18 Система ТЕЗИС становится ближе к заказчикам из Дальневосточного федерального округа России. Новое торговое представительство СЭД ТЕЗИС ориентируется на регионы Дальневосточного и Сибирского федеральных округов. Оно будет заниматься продажами системы, демонстрировать ее возможности, консультировать. При заключении договора, во время внедрения и после запуска системы в эксплуатацию менеджеры нового представительства будут оставаться на связи с заказчиком. Систему ТЕЗИС уже использует множество компаний и организаций из восточных регионов России. В том числе администрации муниципальных районов Хабаровского края и Амурской области, «Хабаровский аэропорт», Хабаровский нефтеперерабатывающий завод, топливная компания «Морской траст» и «Камчатский водоканал» из Петропавловска-Камчатского и многие другие. При работе с ними учитывалась разница во

17.07.18 Новая версия Comindware Business Application Platform - https://www.comindware.com/ru/platform/ - включает новые возможности, такие как построение ER-диаграмм, мониторинг производительности платформы и настройка темы внешнего вида решения. Также изменения затронули функционал работы с бизнес-приложениями и компоненты “коллекции”. Ряд изменений получила модель управления безопасностью платформы и настройки интеграции. Помимо этого, произведена доработка визуальных компонентов платформы (унификация внешнего вида полей). Большое количество изменений коснулось пользовательского интерфейса – он стал более легким и удобным для пользователей. Подробнее читайте на сайте компании.

16.07.18 В конце июня выпущена промежуточная (минорная) версия системы ТЕЗИС 4.2.4. Самое важное в релизе — новое мобильное приложение СЭД ТЕЗИС. Кроме того, теперь система поддерживает СУБД Oracle. Мобильное приложение СЭД ТЕЗИС разработано с помощью фреймворка React Native — современного инструмента для создания кроссплатформенных приложений. Он позволяет адаптировать интерактивные компоненты под различные операционные системы. Работать в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС можно не только online, но и без подключения к интернету. После восстановления соединения система синхронизирует все изменения с сервером. Новое мобильное приложение будет доступно в Google Play и App Store. Еще одно важное нововведение в СЭД ТЕЗИС 4.2.4 — поддержка работы с СУБД Oracle. Основной (мажорный) релиз 4.3. ожидается осенью 2018 года.

09.07.18 Компания «Хоулмонт» обновила фирменный стиль системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Со 2-го июля он постепенно сменится во всем публичном пространстве. В системе изменения будут отражены в релизе 4.3, который выйдет осенью 2018 года. СЭД ТЕЗИС выпущена на рынок в 2010 году. За 8 лет реализовано более 400 успешных проектов внедрения системы. При развитии системы компания ориентируется на потребности заказчиков и пользователей, собственный опыт и экспертизу, а также рыночные тренды. В настоящее время «Хоулмонт» стремится не только автоматизировать работу с документами и задачами, но и обеспечить свободу управления бизнесом. Эту миссию отражает новый фирменный стиль ТЕЗИС. Обновленный логотип представляет собой букву «Т», в которой за листом бумаги открывается чистое небесное пространство. Еще один ключевой элемент нового стиля — б

05.07.18 Версию Community платформы Citeck ECOS упаковали в образ виртуальной машины. Для ознакомления с платформой и моделирования в ней бизнес-процессов теперь можно скачать образ Open Virtual Appliance (OVA) и запустить в виртуальной среде. Open Virtual Appliance (OVA) представляет собой файл архива TAR с внутренним каталогом OVF. Это открытый стандарт для хранения и распространения виртуальных машин. Благодаря этому Citeck ECOS готова к использованию изолированно от основной операционной системы сервера. Эмуляция платформы может быть легко развернута в инфраструктуре клиента без необходимости установки дистрибутива. Это полноценная версия Community 3.2.b, которая включает в себя все основные обновления. С виртуальным образом платформа легко восстанавливается и снова запускается.

29.06.18 20 июня команда «Хоулмонт» впервые представила систему ТЕЗИС за рубежом — на Форуме AIIM в Лондоне. Он посвящен корпоративным информационным системам и уже четвертый год собирает представителей бизнеса, вендоров и экспертов со всей Европы. Участие в Форуме — важная веха для всей компании, поскольку в 2018 году началось продвижение системы ТЕЗИС в Великобритании. Лондонский дебют удался: продукт вызвал активный интерес потенциальных заказчиков и профессионального сообщества. Форум проводит независимая организация AIIM International, которая занимается вопросами, связанными с автоматизацией бизнеса, анализом данных и информационной безопасностью. Она специализируется на исследованиях рынка и образовательных тренингах. Также AIIM International разработала стандарты, которых придерживаются ведущие вендоры ЕСМ-систем. Ежегодный Форум AIIM позв

27.06.18 Разработчики компании Citeck доработали интеграцию компонентов Apache Solr в бизнес-платформе Citeck ECOS. Подсистема поиска Solr реализована на базе отрытого исходного кода, поэтому обладает хорошими возможностями по масштабированию и гибкой настройке. Помимо полнотекстового поиска в системе используется динамическая кластеризация и метод фасетной фильтрации, что позволяет сортировать информацию по нескольким разнородным категориям. В поисковой выдаче платформы Citeck ECOS, предназначенной для управления бизнес-процессами и документооборотом, теперь информация предлагается максимально релевантная. Любую заявку, договор, счет, квитанцию, отчет и другую информацию можно найти по одному из атрибутов регистрационной карточки или в рамках полнотекстового поиска по фрагменту текста документа.

19.06.18 RKIT Group установила систему по управлению совещаниями в "Иркутской нефтяной компании". В результате автоматизированы процедуры: формирование повестки, рассылка приглашений участникам совещаний, согласование проекта решений, рассылка протоколов. Оптимизированы согласование формулировок поручений, а также процесс подготовки отчета по контролю исполнения. Компания–интегратор подготовила инструкции для пользователей и провела обучение сотрудников в консультативном режиме. Как отмечает заместитель директора Административного департамента Светлана Кузнецова, на всех этапах внедрения «Управления совещаниями» специалисты ООО «Решение» оказывали оперативную помощь при возникновении вопросов по эксплуатации системы, предлагали индивидуальные решения для учета требований конечных пользователей. Подробнее о системе читайте на нашем сайте.

19.06.18 Компания RKIT Group проводит вебинар об автоматизации юридической деятельности. Мы будем рады представить автоматизированную систему управления претензионно-исковой работой и актами госорганов, разработанную на базе Docsvision. 21 июня в 11:00 мск мы расскажем, как данная система помогает: • организовать претензии, судебные дела и акты государственных органов в единую базу знаний; • обеспечить быстрый защищённый доступ к документам независимо от распределённой структуры холдинга; • отслеживать сроки и результаты критичных для бизнеса мероприятий; • контролировать суммы и сроки оплат и взысканий; • формировать отчёты по претензиям, судебным, административным делам вовремя и без ошибок; • выигрывать дела, увеличивать прибыль за счёт использования л

18.06.18 7-9 июля прошел Большой Бизнес Фан Фестиваль (BBFF). Он собрал под открытым небом на берегу Невы молодых профессионалов, перспективных топ-менеджеров, создателей стартапов и владельцев собственного бизнеса. Темой фестиваля в этом году стали инструменты для решения прикладных финансовых, маркетинговых и управленческих задач. Директор по продажам СЭД ТЕЗИС Александр Назаров выступил на BBFF с рассказом о новых технологиях в области электронного документооборота. BBFF — уникальное корпоративное мероприятие, где сочетаются практическая польза и живая непринужденная атмосфера. С одной стороны, это площадка для профессионального роста, обмена идеями, поиска деловых партнеров. Примерно 70% программы составляют обучающие доклады, мастер-классы и дискуссии с участием политиков, бизнесменов и экспертов. С другой стороны, BBFF — это полноценный отд

14.06.18 Специалисты компании «Life2Win», которая является генеральным партнером «Этлас-Софт» в Республике Казахстан, совместно с IT специалистами РГП «Казгидромет» внедрили электронный архив Этлас. Летом 2017 года IT-специалисты «Казгидромет» получили задание подобрать систему электронного архива, которая удовлетворяла бы следующим требованиям: • Обязательная адаптивность архива под структуру и задачи «Казгидромет», без внесения изменений в код системы. • Наличие механизмов настройки автоматической нумерации и автоматического именования документов. • Поддержка версионности хранимых документов. • Наличие потокового ввода документов со сканера, а также ввода и автоматической регистрации документов из корпоративной почты. • Быстрый и удобный поиск документов как по их параметрам, так и по их содержимому.

09.06.18 Крупнейший Европейский поставщик программного обеспечения для управления корпоративным контентом (ECM) - SER Group укрепляет свои позиции: в 2017 году выручка компании выросла более чем в два раза по сравнению с остальными участниками рынка. Благодаря успешным поставкам ECM-платформы Doxis4 в 2018 году рост финансовых показателей компании продолжается. По мнению Дмитрия Мервицкого главы представительства «SER Group» в России, СНГ и Восточной Европе платформа Doxis4 выгодно выделяется на фоне конкурентов и ее успех закономерен: «Doxis4 обладает конкурентным рыночным преимуществом благодаря тому, что объединяет ECM, BPM, интеллектуальную обработку документов и сервисы для совместной работы на единой унифицированной технологической платформе. Программное обеспечение Doxis4 позволяет нашим клиентам гибко адаптировать решения для любых задач

06.06.18 Внедрение "1С:Документооборота" в АО "АЭМ технологии" – одно из самых масштабных внедрений продукта. АО "АЭМ-технологии", основанное в 2007 году в структуре АО "Атомэнергомаш" – машиностроительного дивизиона государственной корпорации "Росатом", в настоящее время является одной из ведущих российских компаний в области энергетического машиностроения. С использованием "1С:Документооборота" создана единая комплексная система хранения организационных и распорядительных документов для всех производственных площадок и головного офиса, налажен процесс управления документооборотом компании.

30.05.18 Группа разработки отечественной платформы управления документами и процессами TESSA российской компании ООО «СИНТЕЛЛЕКТ» завершила тестирование сборки СЭД TESSA с полноценной поддержкой целого списка ОС семейства Linux. Работы по портированию СЭД TESSA на ОС семейства Linux компания Syntellect начала в середине 2017 года. Сегодня новая сборка обеспечивает совместимость сервера приложений платформы с двенадцатью различными ОС семейства Linux и их версиями: • Astra Linux Special Edition (релиз Смоленск), • Calculate Linux Desktop 17.12.2, • РЕД ОС 7.1 Муром • Red Hat Enterprise Linux 7 + • CentOS 7 + • Oracle Linux 7 + • Fedora 26, 27 • Debian 9, 8.7 + • Ubuntu 18.04, 17.10 • Linux Mint 18, 17 • openSUSE 42.3 + • SUSE Enterprise Linux (SLES) 12 SP2+ В качестве веб-сервера может использоваться nginx или apache.

29.05.18 Фокус конференции — технологии, с помощью которых бизнес становится эффективнее: телефония, интеллектуальный IVR, голосовые роботы, управление вызовами, callback, синтез и распознавание речи, месседжинг. В программу отбираются доклады, основанные на кейсах: представители компаний Aristos, Voximplant, Shiptor, Shinservice.ru, СДЭК, МТТ и JivoSite на живых примерах рассказали как автоматизировать оформление заказа, доставки и контроля качества. Программа была разделена на три последовательных секции, в каждой был свой хедлайнер и выделенное время на вопросы и ответы. Хедлайнером конференции выступил Алексей Айларов, CEO Voximplant: компания анонсировала выход Dialogflow-коннектора, созданного на базе одноименной технологии Google и телефонии Voximplant. Иллюстрацией к презентации стал деморобот, автоматизирующий прием заказов в пиццерии.

24.05.18 По словам куратора проекта внедрения со стороны инженерного центра Олега Фишелева, основное преимущество ELMA — комплексность подхода к решению задачи управления проектами, работами и потоками документооборота. ELMA включает в себя компоненты CRM, управления проектами, СЭД и механизм разработки бизнес-процессов. Важными факторами успеха проекта внедрения стали перенос накопленных данных в новую систему и интеграция с корпоративной учетной системой на базе «1С». Внедрение ELMA заняло три месяца — с учетом тестирования и запуска в эксплуатацию. Пользоваться ей сотрудники начали с первых дней — еще до проектирования бизнес-процессов, в качестве инструмента для постановки задач, планирования работ и коммуникации с контрагентами.

23.05.18 Республика Алтай является одним из субъектов РФ, планомерно развивающих в органах управления электронный документооборот на базе СЭД «ДЕЛО». Эта система используется в органах власти Республики с 2000 года. Первыми ее пользователями стали специалисты Аппарата Правительства, в последующие годы «ДЕЛО» поэтапно внедрялось в ряде министерств и ведомств. В феврале 2018 года к числу госорганов субъекта, автоматизировавших документооборот, присоединился Комитет ветеринарии с Госветинспекцией Республики Алтай. Внедрение СЭД провела компания «КС-Консалтинг».

17.05.18 Существует много подходов к выбору системы электронного документооборота. Как правило, продукты оценивают по рыночным показателям компаний-поставщиков или по функциональности самих СЭД. Портал Global CIO предложил еще один, принципиально новый подход — технологический. Для оценки были выбраны 6 систем: DIRECTUM, DocsVision, EOS for SharePoint, TESSA, ДЕЛО и ТЕЗИС. СЭД ТЕЗИС получила высокую оценку по большинству технологических критериев. Технологический метод оценки СЭД может взять на вооружение любая компания. При необходимости можно сохранить общий принцип оценки, но исходить из актуальных для бизнеса параметров и их значений. Изучить технологический метод более детально можно в статье Global CIO ().

15.05.18 В краевом государственном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования «Алтайский краевой институт повышения квалификации работников образования» в марте текущего года завершен очередной этап развертывания системы электронного документооборота. Процессы управления документами реализованы в СЭД «ДЕЛО». Внедрение системы и обучение пользователей провела компания «КС-Консалтинг». КГБУ ДПО «Алтайский краевой институт повышения квалификации работников образования» (г. Барнаул) (АКИПКРО) является современным многофункциональным научно-методическим центром краевой системы повышения квалификации работников образования. Организация существует уже почти 80 лет (институт создан в январе 1939 г.), и все эти годы успешно решает задачи повышения уровня профессиональных компетенций педагогов и руководящих работников образова

04.05.18 Компания Syntellect (ООО «СИНТЕЛЛЕКТ»), разработчик платформы управления документами и процессами TESSA, выпустил новую версию платформы TESSA 2.6 в которую вошел целый ряд новых возможностей и улучшений. Основные изменения версии 2.6: - Полноценная поддержка двух СУБД: MS SQL Server и PostgreSQL - Настройка цветовой палитры элементов интерфейса и создание собственных тем - Обновленный конструктор маршрутов обработки документов Архитектура платформы TESSA с самого начала была спроектирована таким образом, что поддержка альтернативной СУБД в платформе реализуется относительно просто. Изначально платформа поддерживала только СУБД MS SQL Server, но в первой половине 2017 года разработчиком было принято решение о реализации поддержки открытой СУБД, а именно PostgreSQL, и операционных систем для сервера приложений из семейства Linux. Обоснова

24.04.18 Компании «Хоулмонт» и «РЕД СОФТ» подтвердили совместимость системы электронного документооборота ТЕЗИС и операционной системы РЕД ОС 7.1 МУРОМ. Предварительно были проверены корректность установки, запуска и дальнейшей работы СЭД. Тестирование было проведено в рамках технологического партнерства компаний. Система ТЕЗИС — это комплексное программное решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессами в коммерческих компаниях, на промышленных предприятиях, а также в государственных и научно-образовательных учреждениях. РЕД ОС — многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ серверов и рабочих станций, доступных на рынке средств вычислительной техники, предоставляющая универсальную дове

16.04.18 Компания «Хоулмонт» и ювелирная сеть 585 Gold на вебинаре поделились успешным опытом внедрения системы ТЕЗИС по методологии Agile. Организатором выступил проект DOCFLOW. Agile — гибкая методология создания программного обеспечения. Она позволяет добавлять и изменять требования к продукту уже в процессе разработки. методология Agile предполагает поэтапную сдачу проекта, так что уже через месяц можно получить продукт с минимальными необходимыми функциями. Еще одна особенность методологии — активное участие представителей заказчика и постоянное их взаимодействие со специалистами вендора. При выборе СЭД ювелирная сеть 585 Gold руководствовалась несколькими критериями. В первую очередь, была важна гибкость системы, широкая функциональность «из коробки» и простой интерфейс. Во-вторых, руководство 585 Gold планировало обучить своих IT-специалист

11.04.18 Дата проведения вебинара: 26 апреля 2018 в 11:00 (мск) Система ELMA автоматизирует бизнес-процессы HR-департамента — от поиска, приема, адаптации, обучения сотрудников до составления графиков отпусков, регистрации отгулов, больничных и командировок. Мы берем на себя рутину HR и освобождаем время на создание атмосферы в команде и воспитание корпоративной культуры. Что будет на вебинаре: • Сквозной HR-процесс - что это и почему это важно • Каталог внутренних сервисов компании - поворачиваемся лицом и душой к сотрудникам • Управление лояльностью сотрудников посредством бизнес-процессов • Эффективное выстраивание и автоматизация работы HR-отделов

11.04.18 5 апреля в Москве состоялась конференция ELMA DAY «Практика цифровой трансформации бизнеса». Ее организовала компания ELMA, разработчик BPM-системы для управления бизнес-процессами. Благодаря вендору, на одной площадке собрались эксперты в области процессного менеджмента, собственники и топ-менеджеры компаний. Участники обсудили самые показательные кейсы цифровой трансформации и посетили демо-зоны программных решений. Основная секция ELMA Day была посвящена обзору проектов автоматизации бизнеса в конкретных кейсах внедрения. На конференции выступили представители компаний: Протон-Электротекс, Vesta Bank, Банк «Нейва», Капитал Банк, EPAM, ЛАНИТ Би Пи Эм, МСП Банк, КАДВАРУС, ЦМД-Софт. В секции, посвященной технологиям внедрения BPMS, прошли выступления руководителей ELMA и приглашенных экспертов – участников ассоциации ABPMP Russia.

09.04.18 Российский аукционный дом — это универсальная аукционная площадка для продажи государственного и частного имущества. Заказчику требовалось автоматизировать работу канцелярии и все связанные с документооборотом процессы, а также назначение задач и контроль их выполнения. После изучения имеющихся на рынке продуктов компания остановилась на Расширенной редакции СЭД ТЕЗИС. Дополнительно были приобретены мобильная и VIP-лицензии. «Сотрудники Российского аукционного дома отметили отсутствие сложностей при внедрении и комфортный интуитивно понятный интерфейс. Несколько месяцев эксплуатации СЭД показали высокую надежность работы системы. В 2018 году мы провели обновление системы до версии 4.2», — рассказал руководитель проекта СЭД ТЕЗИС Павел Герасимов. В будущем возможно дальнейшее развитие системы.

09.04.18 В конце 2017 года компания "Петербургская Недвижимость" начала процесс формирования электронного архива договоров по риэлтерским и ипотечным сделкам. "Петербургская Недвижимость" - ведущий брокер строящейся недвижимости и лидер по продажам квартир и объемам ипотечных сделок. Вместе с девелопером Setl City компания входит в холдинг Setl Group - одно из крупнейших инвестиционно-строительных объединений России. В связи с большим количеством проводимых сделок с недвижимостью в течение 24-х лет, с каждым годом все актуальнее становился вопрос о формировании электронного архива документов. В результате IT специалисты провели анализ рынка систем электронных архивом документов и остановили свой выбор на решении ЭТЛАС. Основными факторами при принятии решения были: • Простота и удобство использования системы, так как в ней должны работать люди

04.04.18 В марте компании «Хоулмонт» и EmDev провели вебинар «Функциональные особенности портала Incommand и преимущества его использования». Incommand представляет собой конструктор для создания корпоративного интранет-портала. После установки каждый заказчик может построить свой корпоративный портал из готовых модулей, которые можно комбинировать как угодно. В набор модулей входят самые востребованные разделы и блоки корпоративных сайтов: информация о компании и ее структуре, новости, сервисы для бронирования переговорок или хранения документов, форум, виджеты с курсом валют или прогнозом погоды и т.д. Важная особенность портала Incommand — возможность интеграции с системой электронного документооборота ТЕЗИС.

19.03.18 6 марта в Москве прошла конференция СЭД и ЕСМ Day. Компанию «Хоулмонт» представлял директор по продажам СЭД ТЕЗИС Александр Назаров. Успешным опытом внедрения системы ТЕЗИС поделился глава ИТ-подразделения МНПК «Авионика» Евгений Иванов. Александр Назаров в своем докладе рассказал о мировых и российских трендах в сфере корпоративного программного обеспечения, а также о том, как они влияют на выбор СЭД. Все более востребованными становятся продукты, которые предоставляют различные сервисы на базе единой платформы. Также современные СЭД не должны ограничивать заказчиков в выборе программного обеспечения и оборудования. Кроме того, клиенты стремятся к независимости от разработчиков программного обеспечения. Евгений Иванов, ИТ директор МНПК «Авионика» рассказал о внедрении СЭД ТЕЗИС на своем предприятии.

05.03.18 В связи с деятельностью компании «Базис», которая лежит в сфере проектирования в строительной отрасли, руководством и ведущими инженерами было принято решение о поиске и внедрении системы, которая поможет совместно разрабатывать текущие конструкторские проекты, формировать из них архив, а также иметь быстрый доступ ко всем версиям проектов. После проведения анализа рынка специалисты остановили свой выбор на системе электронного документооборота и управления бизнес-процессами «Этлас», так как специалисты «Этлас-Софт» предложили наиболее интересное решение, которое совмещает в себе управление конструкторскими проектами и позволяет полностью автоматизировать текущий документооборот с осуществлением постоянного контроля за деятельностью и взаимодействию подразделений компании...

28.02.18 Компания Citeck выпустила новую стабильную версию бесплатной платформы для управления бизнес-процессами, кейсами и корпоративным контентом Citeck EcoS Community. Основные новинки релиза: 1. Теперь в версии Community доступен полный функционал адаптивного кейс-менеджмента. 2. Новый графический редактор BPMN c WEB-интерфейсом. Теперь создавать бизнес-процессы стало еще легче. Причем без программирования. 3. Интеграция с мессенджером Telegram. Передавать данные в систему, запускать бизнес-процессы, согласовывать документы и делать другие вещи теперь можно через чат-бота. 4. Изменился интерфейс: появилось боковое меню с деревом задач и журналов, изменилось меню создания новых документов, появилась карточка сотрудника в организационной структуре, изменилась цветовая схема.

26.02.18 В системе управления документами PayDox реализована функциональность иерархических тегов, которыми могут помечаться электронные документы. В системе возможна разметка документов как глобальными тегами, видимыми всеми сотрудниками организации, так и локальными, видимыми только сотрудниками конкретного подразделения. Данная возможность позволяет сотрудникам самостоятельно категоризировать документы для их быстрого поиска и не загромождать документы ненужной в другом подразделении информацией. Функционал иерархических тегов дает возможность группировать большое количество тегов в компактные папки, чтобы пользователь мог открыть ту папку, теги из которой ему нужны для поиска документов. Реализация возможностей ECM в системе PayDox позволила создать эффективные инструменты для работы с неструктурированной корпоративной информацией внутри СЭД.

26.02.18 В феврале 2018 года компания «Хоулмонт» получила сертификат совместимости системы управления документами и задачами ТЕЗИС с операционными системами «Альт» производства компании «Базальт СПО». Сертификат выдан после успешного завершения испытаний, которые проводили специалисты обеих компаний. Он подтверждает, что СЭД ТЕЗИС корректно работает в системах «Альт Линукс СПТ 7», «Альт Сервер 8.2» и «Альт 8 СП». «Базальт СПО» — один из ведущих российских разработчиков отечественного программного обеспечения на базе Linux, в частности, дистрибутивов для серверов и персональных компьютеров. Совместимость с системами на основе Linux особенно важна для компаний, которые следуют политике импортозамещения. Решения «Альт» — распространенные в России полнофункциональные варианты замены ОС Windows.

21.02.18 В 2012 году ELMA начала проект автоматизации бизнес-процессов в Teledoc — сервисной компании Финансового дома «Солид». Teledoc предоставляет бизнесу электронные финансовые услуги для участия в государственных заказах: занимается дистанционным оформлением банковских гарантий, поиском тендеров, конкурсов и займов. Основной целью проекта внедрения стала оптимизация сложных процессов продаж Teledoc. К настоящему времени на базе BPMS автоматизированы более ста операционных маршрутов деятельности компании, создана площадка для взаимодействия сотрудников, клиентов и партнеров Teledoc. Проведена интеграция ELMA с системой Солид Банка и другими ИТ-сервисами. Доступ к работе в BPMS получили порядка 1000 человек.

15.02.18 Московская компания «Кодеример», работающая в сфере информационных технологий, организовала у себя электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС. Внедрение системы предполагало организацию грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании. В поисках решения специалисты заказчика провели анализ рынка и ознакомились с опытом внедрения систем электронного архива на других предприятиях.

06.02.18 Кировский государственный медицинский университет - крупнейший научно-образовательный и медицинский комплекс Кировской области. В 2015 году вуз начал проект автоматизации документооборота в системе управления бизнес-процессами ELMA. За три года сотрудники Кировского ГМУ совместно со специалистами компании-разработчика настроили в BPMS все основные процессы по обработке документов (регистрация, рассмотрение, согласование и пр.), реализовали электронное хранилище, реестр нормативных актов и внутренний портал коммуникации Университета. До внедрения системы документооборот вуза велся в ручном режиме.

04.02.18 Компания МекканоСофт извещает о выходе нового программного продукта: Тендер-MeccanoSoft. Тендер-Meccanosft - простое для понимания, но качественное и комплексное решение, которое подходит для автоматизации процесса управления тендерами в средних и крупных компаниях. Тендер-MeccanoSoft предназначен для решения следующих задач; - анализ конкурса; - подготовка к конкурсу; - отслеживание этапов конкурса; - согласование документов; - контроль обязательств по договору; - сохранений всей информации по конкурсу; - отчетность и проведение аналитики. Тендер-MeccanoSoft используется для: - создания карточки конкурса; -контроля ключевых дат; -формирования этапов конкурса; -сохранения данных в любом формате; - управления правами доступа пользователей; - создания маршрутов согласования; - управления движением документов; и много др

01.02.18 Для системы управления документами и задачами ТЕЗИС 2017 год был очень продуктивным. По сравнению с показателем 2016 года выручка от продажи и внедрения системы увеличилась на 80% и составила около 160 млн рублей. Знаковыми событиями стали появление новых крупных клиентов и выход новой версии СЭД 4.2. В 2017 году на систему ТЕЗИС перешло несколько крупных российских компаний и правительственных структур разного уровня — от муниципального до федерального. Среди ключевых клиентов стоит отметить МИД РФ, «Ингосстрах», ювелирная сеть 585 GOLD и другие предприятия. Кроме того, система была установлена в американском Tab Bank. Всего количество заказчиков ТЕЗИС превысило 400 компаний. В мае уходящего года вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 4.2. Также команда «Хоулмонт» приняла участие в знаковых отраслевых конференциях Russian Enterprise Content Summit

22.01.18 Крупнейший ИТ-портал TAdviser опубликовал традиционный ежегодный аналитический обзор российского рынка СЭД/ЕСМ-систем. Объем российского рынка СЭД/ЕСМ-систем за 2016 год вырос на 10% и достиг 41,6 млрд рублей. Как считают эксперты TAdviser, в 2017 году темп роста сохранился. Следовательно, объем рынка в денежном выражении мог увеличиться до 45,8 млрд рублей. Наблюдаемый в последние несколько лет рост российского рынка СЭД/ЕМС-систем иллюстрируют финансовые показатели отдельных игроков. TAdviser в обзоре оперирует данными за 2015-2016 годы. Так, выручка «Хоулмонт» от продаж СЭД ТЕЗИС за 2016 год выросла на 28,4%, а за 2017 — уже на 80%. По итогам 2017 года СЭД ТЕЗИС вышла на 2-е место по количеству публичных проектов внедрений. На ее долю, по данным TAdviser, приходится около 9% от общего объема российского рынка.

19.01.18 Компания АО «Уральская Большегрузная Техника - Уралвагонзавод» расширяет использование системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами перейдя на новую платформу Этлас 6. После внедрения в 2011 году ряда бизнес-процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов общего отдела компании «УБТ-Уралвагонзавод», система Этлас зарекомендовала себя как надежный, мощный и удобный инструмент автоматизации работы с документами. После смены руководства «УБТ-Уралвагонзавод» в 2017 году было принято решение о расширении использования системы документооборота для автоматизации согласования проектов договоров на закупку-продажу железнодорожной техники и запчастей. Для этого к работе в системе подключили договорной и юридический отделы и был осуществлен переход на новую версию системы документооборота Этлас 6. В ходе внедр

16.01.18 НИИИТ-РК создает радиоэлектронные средства навигации, управления воздушным движением и посадкой летательных аппаратов наземного и морского базирования. Одной из важных составляющих его работы является удобство организации и управления процессами электронного документооборота. Цель внедрения BPM-системы ELMA – оптимизировать документооборот с возможностью управлять бизнес-процессами компании и контролировать исполнительскую дисциплину. В рамках проекта внедрения BPMS в системе автоматизированы: • Процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции. • Маршруты движения организационно-распорядительных документов. • Процесс оформления командировок. • Процессы согласования договоров. • Контроль исполнения поручений и задач.

28.12.17 Компания «Хоулмонт» начинает продажи системы электронного документооборота ТЕЗИС в Европе. Экспансия начнется в 2018 году с Великобритании и Ирландии. Летом 2017 года команда «Хоулмонт» при помощи исследовательской и консалтинговой компании Gartner, которая специализируется на рынках информационных технологий, разработала стратегию вывода системы ТЕЗИС на британский рынок. Перед выходом на европейский рынок команда «Хоулмонт» адаптировала систему ТЕЗИС к его потребностям. «Мы смотрим в будущее с оптимизмом. В первый год не ожидаем большого объема продаж, но планируем закрепиться в Великобритании. Продвигая российские технологии на зарубежном рынке, мы хотим внести свой вклад в экономику России, в увеличение объема экспорта наших цифровых технологий», — говорит коммерческий директор компании «Хоулмонт» Иван Ласкин.

20.12.17 Изготовление продукции, в частности производство оружия, – непрерывная деятельность с очень длительным циклом. В ней так или иначе участвуют все подразделения ИМЗ. С помощью собственной ERP-системы завод автоматизирует процесс производства, координирует службы и департаменты. Новым этапом развития стало внедрение BPMS. Заводу требовалось оптимизировать документооборот: ручной ввод, долгое согласование документов, сложные маршруты движения приказов, писем, договоров. Автоматизация документооборота ИМЗ началась с трех основных контуров: • Настройка модуля управления задачами и исполнительской дисциплиной. • Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией. • Управление договорами. Сегодня ИМЗ продолжает автоматизацию на базе BPM-системы.Ведется проектирование процессов для управления нормативной документации

19.12.17 Переход на новую СЭД в компании «Стройгазконсалтинг» был вызван изменениями внутренних бизнес-процессов, формированием новой внутренней культуры, в частности, в связи с новой системой мотивации персонала возникла необходимость автоматизировать контроль исполнительской дисциплины. Специалисты «Диджитал Дизайн» представили решение для оптимизации бизнес-процессов компании СГК с помощью широких возможностей СЭД на базе актуальной версии платформы Docsvision 5.4. Концепция новой системы исходила из основных целей компании – повышение операционной эффективности, сокращение времени согласования документов, объема бумажных носителей, усиление контроля и повышение уровня исполнительской дисциплины. В рамках первой очереди были автоматизированы основные процессы документооборота, внедрен веб-клиент системы для ее дальнейшего тиражирования.

19.12.17 Осенью 2017 года руководство Акционерного Общества «РБ Групп» - компания, которая занимается продажей и переработкой полиэфирного-волокна и ПЭТФ-тары, в таких городах как Москва, Иваново, Тихорецк, Гусь-Хрустальный, поставило задачу формирования полноценного архива картотеки товарно-материальных ценностей (ТМЦ). На момент принятия этого решения картотека хранилась в табличном виде в 1С. Основными требованиями к системе при ее выборе являлись: • Возможность создания произвольной структуры хранения любых типов документов. • Формирование произвольных карточек документов. • Автоматическое создание структуры электронного архива на основании данных, полученных из существующей картотеки МТЦ. • Гибкий, удобный и настраиваемый поиск документов. • Надежное хранение данных с дополнительными механизмами.....

18.12.17 «Камчатский водоканал», перешел на систему электронного документооборота ТЕЗИС. КГУП «Камчатский водоканал» планировал автоматизировать несколько удалённых друг от друга структурных подразделений. Изучив имеющиеся на рынке системы электронного документооборота, специалисты КГУП «Камчатский водоканал» остановились на системе управления документами и задачами ТЕЗИС. Руководство предприятия выбрало Расширенную редакцию СЭД ТЕЗИС на 100 одновременных подключений, а также приобрело мобильные лицензии. Одна из важных характеристик данной редакции — возможность использовать модуль распознавания текста ABBYY Recognition Server. Он помогает ускорить ввод, регистрацию и поиск документов, что особенно важно для предприятий с множеством контрагентов. Также Расширенная редакция СЭД ТЕЗИС позволяет модифицировать программный код системы.

22.11.17 Компания «Хок Хаус Интегрэйшн», разработчик инновационных автоматизированных решений, представляет AMBER DOCFLOW – новую систему электронного документооборота на платформе собственной разработки, предназначенную для автоматизации документооборота в организациях строительной индустрии. AMBER DocFlow рекомендуется для внедрения в строительных организациях, деятельность которых связана с ведением огромного количества документов, необходимых для заключения и ведения договорных отношений с клиентами и подрядчиками. Система позволяет повысить качество работы с документами: сократить время движения и поиск необходимой информации; оптимизировать процессы создания и согласования, исключить возможность потери. В октябре 2017 года завершился первый этап автоматизации на базе AMBER DocFlow в ООО «СМУ-6».

22.11.17 Компания «АПС ЭНЕРГИЯ РУС» производит системы бесперебойного электропитания для нефтегазовой, атомной промышленности и других отраслей. Чтобы организовать и автоматизировать процессы сопровождения заказов клиентов компания использует систему ELMA BPM. BPMS является единым информационным пространством для работы сотрудников компании. Регламенты бизнес-процессов, связанных с сопровождением заказов на поставку оборудования, выстроены и исполняются автоматически. В ELMA сотрудники получают задачи по процессам, оставляют комментарии, обмениваются информацией и документами. На этапе внедрения системы в «АПС ЭНЕРГИЯ РУС» автоматизированы 5 бизнес-процессов и элементы документооборота. Они включают производство изделий в региональных подразделениях компании, поставку доп. оборудования, отгрузку и другие.

17.11.17 Микрокредитная организация «Акс Финанс», входящая в группу компаний «AKS» и представляющая свои услуги в Белгородской, Воронежской и Курской областей, совместно со специалистами Этлас-Софт организовали электронный архив финансовых документов. В силу специфики работы в компании ежедневно генерировалось большое количество документов. В связи с этим, постепенно, возникали проблемы с их хранением, поиском и выдачей. Поэтому руководством было решено перевести все бумажные документы компании в электронный вид. Приоритет при выборе системы отдавался компании, которая может предложить механизм быстрого заведения документов в систему с автоматическим распознаванием ключевых параметров. Целью организации электронного архива было формирование электронного реестра клиентских договоров микрозайма и всех сопутствующих документов.

09.11.17 Специалисты «Международного финансового центра» (www.mfc.group) - консалтинговой компании в сфере финансов, самостоятельно развернули и настроили электронный архив ЭТЛАС. В связи со спецификой своей деятельности компания ежедневно обрабатывает большое количество как своих внутренних документов, так и документов клиентов-инвесторов, брокеров и партнеров. В связи этим было принято решение о внедрении электронного архива, с целью надежного и безопасного хранения документов, а также получения быстрого доступа к документам из любой точки мира. После изучения предложений на рынке электронных архивов, специалистами был сделан выбор в пользу системы электронного архива ЭТЛАС, как решения наиболее соответствующего следующим требованиям: ...

27.10.17 Около 500 ресторанов ООО «БУРГЕР РУС» (франчайзи Burger King) заменили отчеты в программе Excel и бумажные документы на цифровые «карточки документов» в СЭД Docsvision. Перед компанией стояла задача исключить потерю документов, упростить процесс пересылки между ресторанами и саму форму предоставления отчетности, повысить таким образом производительность работы сотрудников. ИТ-интегратор «Диджитал Дизайн» предложил в качестве решения использовать СЭД на базе Docsvision. Для решения задач компании «БУРГЕР РУС» специалисты «Диджитал Дизайн» разработали «собственную карточку документа» – реестр с необходимым набором функциональности, в который сотрудники ресторанов «запаковывали» документы, а затем отправляли на согласование в центральное управление. Система не только ускорила процесс обмена документами, но и сделала его более прозрачным.

17.10.17 Сентябрь выдался насыщенным на мероприятия по тематике внутреннего и внешнего документооборота. Разработка компании «Хоулмонт» была представлена на двух конференциях в Москве: СЭД и ECM Day 2017, организованной порталом TAdviser, и Russian Enterprise Content Summit 2017 от IT-издания PCWeek. Руководитель направления электронного документооборота компании «Хоулмонт» Иван Ласкин выступил с докладом «Эволюция развития мобильных клиентов СЭД: доступная мобилизация для всех сотрудников». В ходе доклада было рассказано об этапах технологического развития и распространения на рынке мобильных клиентов СЭД. Также было отмечено, что на сегодняшний день мобильные клиенты есть практически у всех систем электронного документооборота, но по большей части они используются только руководителями компаний.

17.10.17 В Минкомсвязи России состоялось мероприятие, основная цель которого рассказать представителям госсектора о программном обеспечении российского производства. Компания «Хоулмонт» презентовала свою разработку — систему управления документами и задачами ТЕЗИС. В пресс-центре Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации была проведена встреча, посвященная системам электронного документооборота — «Российский софт: эффективные решения». Организаторами мероприятия выступили Минкомсвязи РФ и Ассоциации разработчиков программных продуктов «Отечественный софт». Данная встреча проходила уже не в первый раз и направлена на продвижение отечественных программных продуктов среди государственных заказчиков, компаний с государственным участием и представителей федеральных органов исполнительной власти. В число семи приглашенных компа

11.10.17 Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация хранения и быстрого доступа ко всем документам компании. С точки зрения функциональности к системе предъявлялись следующие требования: Простота в настройке и использовании системы, без лишнего функционала Возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук, планшет, мобильный телефон) не находящегося в локальной сети из любой точки мира Возможность совместной разработки документов с отслеживанием всеми участниками вносимых изменений Быстрая регистрация как электронных документов, так и их отсканированных копий Возможность гибко задавать различные связи между документами Возможность автоматического распознавания текстовых скан-копий документов, с целью дальнейшего контекстного поиска

20.09.17 Современная конкуренция осуществляется не с помощью продуктов или услуг, а на уровне уникальных отношений с клиентом. Взаимодействуя с компанией, потребитель ожидает, что она будет не просто удовлетворять, а предвосхищать его желания. 26 октября участники нового вебинара из цикла «Бизнес-процессы для больших» узнают, как формировать уникальный опыт клиента (Customer Experience) с помощью BPM-технологий. ПРОГРАММА На вебинаре будут рассмотрены ключевые понятия: • Точка касания (touchpoint). • Путешествие клиента (customer journey). • Опыт клиента (customer experience). Участники вебинара узнают, какие действия помогут компании создать лучшие отношения с клиентами. Смогут разобраться в способах трансформации процессов взаимодействия с потребителями с помощью BPM-технологий.

20.09.17 Компания Citeck выпустила новую версию системы Citeck EcoS, работающую на основе open source платформы Alfresco 5.1. В новой была значительно улучшена производительность системы, а также доработки коснулись механизма адаптивного кейс-менеджмента. Citeck EcoS выпускается в двух редакциях – Enterprise и Community, которые получили номера 3.1.3 и 3.1.d соответственно. Редакция Enterprise предназначена для коммерческого использования и распространяется по лицензии. Система содержит более 13 функциональных модулей, применяемых для решения широкого круга задач. В состав продукта также входят инструменты, позволяющие создавать бизнес-процессы и кейсы в нотациях BPMN и CMMN соответственно. Редакция community распространяется бесплатно и доступа для скачивания официальном сайте.

12.09.17 Специалисты Нефтеюганского ресторана «Мюнгхаузен» самостоятельно внедрили электронный архив документов на базе ЭА Этлас. В связи с тем, что при правильном функционировании ресторана высокого уровня количество текущих документов порой исчисляется сотнями в день, руководством ресторана было принято решение на первом этапе организовать электронный архив. Основной задачей организации архива было: • создание единого архива документов всех отделов ресторана с возможностью доступа к нему в любое время и из любого места; • автоматизированное формирование в системе калькуляционных карт, заявок на приобретение продуктов, ведомостей и актов списания; • автоматическая регистрация в архиве всех входящих электронных писем; • автоматизация работы с договорами поставок и контраген

18.07.17 Компания DIRECTUM протестировала работу ECM-системы на отечественной защищенной ЭВМ «Багет Р2А» совместно с технологическим партнером и производителем моноблока АНО КБ «Корунд-М». Участники тестирования подтвердили корректную работу системы. «Моноблок-ВМ8» (ЭВМ «Багет Р2А») разработан в НИИСИ РАН на базе 64-разрядного 2-ядерного суперскалярного RISC-микропроцессора архитектуры КОМДИВ. Машина предназначена для оборудования доверенных автоматизированных рабочих мест в системах с повышенными требованиями к информационной безопасности: в государственных структурах, банках, промышленности.

17.07.17 Еще одна компания «Объединенной двигателестроительной корпорации» перевела работу с документами в электронный вид. Уже на первом этапе внедрения ECM-системы удалось снизить трудоемкость процессов делопроизводства, сохранив их привычный порядок. Автоматизация «ОДК-ГТ» позволила снизить затраты на обработку, регистрацию входящих документов и контроль исполнений по ним. Сократилось время и на поиск информации. 200 сотрудников «ОДК-ГТ» уже работают в DIRECTUM – это делопроизводители, секретари, руководители. Более 1000 человек ежедневно получают в электронной почте поручения с документами из системы. За первые месяцы в ECM-системе создано 5000 документов, выполнено 4500 задач. Высшее руководство контролирует работу вне офиса с помощью приложения DIRECTUM Jazz на своих мобильных устройствах.

27.06.17 Корпорация M-Files, мировой поставщик нового класса решений по интеллектуальному управлению информацией в организациях, и компания ABBYY, глобальный поставщик технологий искусственного интеллекта и решений по управлению корпоративной информацией, объявляют о партнёрстве. M-Files интегрирует технологию ABBYY в свою интеллектуальную информационную платформу, упрощая и улучшая способы организации и классификации информации. В сотрудничестве с ABBYY была создана более интеллектуальная и структурированная информационная среда, в которой контент связан с другими системами и бизнес-процессами внутри организации. В результате пользователи получат полную информацию обо всём, что происходит в компании: и о структурированных данных, и о неструктурированном контенте в бизнес-системах.

05.06.17 В 2016 году в «ДИКСИ» реализован проект по переходу от бумажного обмена счетами-фактурами с поставщиками к ЮЗДО на платформе TESSA силами специалистов Syntellect и ECMGroup.Pro. Благодаря проекту автоматизированы процессы обработки в СЭД входящих финансовых документов и передача их в учетные системы «ДИКСИ» для дальнейшей обработки. Была настроена обработка уведомлений об уточнении и запросов на аннулирование документов, предполагающая как автоматический ответ контрагенту по результатам обработки документа в учетной системе, так и возможность принятия решения в нетиповых ситуациях ответственным сотрудником. Кроме этого реализована передача исходящих финансовых документов из учетных систем в СЭД, предусматривающая пакетную отправку в СЭД комплекта необходимых документов по проведенной в финансовой системе операции.

05.06.17 Компания «Фогсофт» разработала систему «iTender Рейтинг поставщиков» — готовое решение, предназначенное для минимизации рисков при заключении договоров. Для всех поставщиков система по особой методике рассчитывает индекс деловой репутации, начисляя штрафные баллы за каждое нарушение. По словам разработчиков, решение «iTender Рейтинг поставщиков» заинтересует крупные организации, производственные предприятия, холдинги, отраслевые сообщества, работающие с большой базой поставщиков товаров, работ, услуг. Система может поставляться как отдельный продукт или часть корпоративной системы управления закупками, может интегрироваться с электронной торговой площадкой и т.д.

05.05.17 Аналитики Forrester признали лидерство M-Files в ECM-системах благодаря стратегии развития интеллектуальных технологий классификации информации, интеграции с корпоративными приложениями, безопасной синхронизации файлов, возможностям совместной работы и мобильной поддержке системы. Исследователи закрепили за M-Files лидерскую позицию в докладе Forrester Wave 2017 по управлению контентом для бизнеса и ECM-технологиям. Это исследование включает оценку ведущих поставщиков решений по управлению корпоративной информацией. При подготовке доклада по управлению корпоративным контентом для бизнеса Forrester Wave ECM Business Content Services аналитики определили и оценили 15 влиятельных поставщиков ECM-решений на основании 26 критериев, включая стратегию, текущие предложения и присутствие на рынке.

31.01.17 В 2016 году провайдер электронного документооборота E-COM участвовал в разработке более чем 40 интеграционных проектов крупных розничных сетей. Это в полтора раза больше, чем в 2015 году. В основе проектов внедрение системы обмена EDI-сообщениями и юридически значимыми документами в электронном виде. За год было реализовано 130 документов по технологии EDI и 68 юридически значимых, подписываемых электронной подписью. По заявлению руководителя департамента интеграционных решений компании E-COM Эдуарда Кишковского, в основном разработки касаются настройки типовых EDI-сообщений.

22.12.16 Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) и компания E-COM подписали соглашение в рамках внедрения ветеринарной сертификации в электронном виде. Такое заявление на сайте ведомства опубликовал заместитель руководителя ведомства Николай Власов. Речь идет об интеграции ФГИС «Меркурий» с SaaS-платформой Evolution 3.0 компании E-COM. В сообщении говорится, что благодаря этому проекту все хозяйствующие субъекты, которые пользуются услугами EDI-провайдера E-COM, получат удобный механизм осуществления автоматического оформления электронных ветеринарных сертификатов на подконтрольную продукцию, в обороте которой они участвуют. Причем, без существенных изменений своих бизнес-процессов и без интеграции их собственных информационных систем с ФГИС «Меркурий».

06.12.16 Компания Comindware сообщает о выходе на новую стадию сотрудничества с Организацией Объединённых Наций (ООН) в рамках проекта цифровой трансформации организации. Первым этапом сотрудничества ООН и Comindware стала автоматизация бизнес-процессов на базе платформы Comindware в сервисных центрах ООН. Благодаря успеху данного этапа, сотрудничество переходит на следующий этап, который охватит автоматизацию работы более широкого спектра департаментов ООН.

18.11.16 Система электронного документооборота - XPages Dynamic Система электронного документооборота - XPages Dynamic идеально подходит для управления документами, задачами, процессами, электронными архивами и корпоративным контентом. Система настраивается под Заказчика, ускоряет взаимодействие отделов и подразделений, процессы становятся прозрачными, повышается эффективность работы компании. Все приложения XPages Dynamic открыты для изменений (имеют открытый исходный код). Используя визуальный конструктор Вы можете самостоятельно, не прибегая к услугам дорогостоящих программистов, менять внешний вид приложений и их логику работы. Все изменения можно выполнять прямо на “лету”, не останавливая работу системы. Контакты: Почта: xpagesdynamic@gmail.com Телефон: +380 (50) 347-70-87 Сайт: http://xpagesdynamic.com www.youtube.com/user/iTsOffice

21.10.16 Разве еще есть люди, которым интересно через, какое количество времени закончится скидка? Особенно, если она действует месяц. Ведь посмотрев на нее, человек подумает, что, здорово, но я еще успею… и в итоге забудет! А вот если бы капали ни секунды, дни и месяцы, а процент скидки. Так эта идея показалась мне довольно интересной и актуальной и по этому был реализован виджет "Падающая скидка" Смоделировав ситуацию при реальных условиях, я понял, что в 50% случаев человек нажмет на кнопку даже ради интереса (ведь, данный виджет является новым решением). Так почему бы не дать ему шанс на жизнь? Итогом первых тестов, мы получили довольно хорошие результаты: 1. Значительное увеличение конверсии сайта. 2. Скидка позволяет увеличить показатели на 30-50% к основным заявкам. 3. Установка виджета не составила труда для пользователя.

29.09.16 Рассматривать WorkFlowSoft как только систему для работы с задачами, не совсем верно. В ней задачи и заявки объединены в одну простую систему. А чем же заявки отличаются от задач в WorkFlowSoft? Задача (поручение или задание) это работа, которую Вы поручаете выполнить сотруднику. Дайте задаче название, укажите в ней исполнителя и задача создана. Коллеги присылают Вам просьбы разными способами - по емейл, по телефону, то сами приходят, и при этом предоставляют неполную информацию? Заявка (форма или бланк) это ожидаемая от вас работа, то есть выполнять её будете вы. И поэтому создайте сами в WorkFlowSoft бланк (шаблон) заявки - это займет всего пару минут. Попросите коллег использовать ваш шаблон - теперь у Вас всегда будет вся необходимая информация!

14.09.16 В новой версии мобильного приложения DIRECTUM Solo для iOS 1.1 появились возможности подписания документов и работы с документами в режиме офлайн. Более удобной стала навигация и работа с поручениями. Одним из наиболее частых сценариев работы руководителя является рассмотрение документов. Новая версия Solo для iOS предоставляет возможность их подписания с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP, что значительно сокращает время на согласование, визирование и утверждение. Подписать документ можно сразу при выполнении задания, отправленного по типовому маршруту. Также руководитель может просмотреть информацию о подписях документов, вложенных в задание. Для работы с приложением в офлайн-режиме создана отдельная папка «Личные». Все документы и подпапки внутри неё доступны даже в отсутствие сети.

09.09.16 Последний летний месяц 2016 года ознаменовался для Группы компаний ПМСОФТ проведением двух важных мероприятий для российских специалистов в области управления проектами. 16 августа в учебном классе ПМСОФТ в г. Санкт-Петербург состоялся открытый семинар-практикум «Ключевые тенденции развития технологий проектного управления. Комплексная система управления проектами. Решение задач производственного и стоимостного планирования в проектах. Подходы к оценке прогресса проекта». В продолжение семинара, для всех желающих 17 и 18 августа эксперты Департамента проектных решений и технологий ПМСОФТ впервые провели новый ознакомительный курс «Введение в детальное планирование проектов с использованием Asta Powerproject». Мероприятия собрали более 50 специалистов.

29.08.16 Новая версия системы электронного документооборота PayDox включает функционал CRM, позволяющий управлять текущими взаимоотношениями с контрагентами. В СЭД PayDox реализовано полнофункциональное управление договорами с клиентами и поставщиками, и новая функциональность позволяет эффективно обеспечивать актуальность всех предоставляемых контрагентами пакетов уставных документов, что часто требуется при управлении договорной деятельностью. В справочник контрагентов может быть добавлено любое количество файлов документов партнеров. В карточке контрагента сохраняется полная история о загруженных файлах. Система рассылает автоматические e-mail уведомления о приближении окончания срока действия документов и о просроченных документах. Встроенный конструктор отчетов позволяет получить информацию об актуальности документов контрагентов.