Сегодня Wrike запускает автоматическое назначение исполнителей — новую функцию, позволяющую автоматически передавать задачу членам команды именно тогда, когда дело дойдет до выполнения их части работы. Теперь по ходу рабочего процесса к нему будут подключаться новые исполнители, которые получат уведомление, что уже могут начинать работу над своей частью задачи.
Этот подход поможет командам работать быстрее, не тратя время на ожидание, и исключит возможное дублирование работы: новый исполнитель будет назначаться только после того, как будут соблюдены все условия выполнения предыдущих этапов. Теперь сотрудники смогут заниматься текущими делами, более рационально используя свои время и ресурсы. Это поможет сократить время на переключение с одной задачи на другую и уменьшит стресс.
Вот как это устроено:
Автоматическое назначение исполнителей ускорит любой процесс
- Определите этапы рабочего процесса.
- Назначьте исполнителей (одного или нескольких) для каждого этапа.
- Автоматически оповестите исполнителей, когда им пора будет подключаться к работе над задачей.
Как использовать рабочие процессы с автоматическим назначением исполнителей
- Упростите работу: эта функция может служить и удобным дополнением к шаблонам, и альтернативой им.
- Организуйте процесс: выберите проекты или папки, для которых хотите применить автоматическое назначение исполнителей.
- Автоматизируйте работу: установите запросы на создание задачи или проекта по шаблону, включив в них автоматическое назначение исполнителей, чтобы удовлетворить ожидания клиентов.
- Добавляйте или удаляйте исполнителей из списка в любой момент.
- Показывайте ход работы над задачей на панелях задач и в отчетах.
Советы по использованию: когда нужно автоматическое назначение исполнителей
- Создайте задачу с гибким графиком работы.
- Вычтите время, затраченное специалистами или поставщиками.
- Определите состав команды для выполнения всей задачи.
- Разметьте график так, чтобы исполнитель включался в работу только на своем этапе.
- Дайте команде поработать самостоятельно: пусть каждый исполнитель сам отмечает, что начал работу над своим куском задачи.
- Ограничьте доступ к некоторым рабочим процессам, таким как юридические вопросы или отзывы клиентов.
Узнать больше
*Настраиваемые рабочие процессы с автоматическим назначением исполнителей и формы запросов доступны в тарифных планах Wrike Business, Enterprise и Wrike for Marketers.
Попробуйте сегодня
Двухнедельная бесплатная пробная версия тарифного плана Wrike Business с функцией автоматического назначения исполнителей.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
