СЭД - новости


06.09.18 17-18 августа компания «Хоулмонт» провела Летний форум для крупнейших компаний, использующих СЭД ТЕЗИС. В Самаре собрались гости со всей России — от Калининграда до Петропавловска-Камчатского. Деловая программа Форума началась с конференции. На ней участники узнали о расширении продуктового ряда и географии проектов «Хоулмонт», планах по продвижению продуктов компании на зарубежном рынке и планах развития СЭД ТЕЗИС. Руководители отделов разработки и тестирования рассказали, как устроен процесс выпуска новых версий системы и проектов расширений. Кроме того, гости Форума могли познакомиться с возможностями платформы CUBA, которая лежит в основе продуктов «Хоулмонт». С практической точки зрения наибольший интерес вызвали мобильное приложение СЭД ТЕЗИС и функциональность новой версии 4.3, которая выйдет осенью.

04.09.18 С 23 по 25 августа в подмосковном парк-отеле «Яхонты» прошел Партнерский Форум Syntellect TESSA 2018. Форум объединил руководителей и специалистов от вендора и от 10 партнерских компаний из различных регионов России. Программа форума была наполнена деловыми и развлекательными мероприятиями. В рамках деловой части форума руководители группы разработки платформы поделились планами развития платформы TESSA на ближайший год и анонсировали новый TESSA Workflow Engine. Кроме того, были рассмотрены технические аспекты платформы, проанализированы различные методы и подходы к автоматизации процессов на базе платформы TESSA. В маркетинговой части деловой программы прозвучали доклады о партнерской и маркетинговой политике TESSA, о методах продаж платформы, сценариях демонстраций, был проведен конкурентный анализ рынка СЭД. Развлекательная часть ф

04.09.18 «Эртле Строй» ведет строительство промышленных и торговых объектов на территории России, Польши и стран СНГ. В 2015 году специалисты компании внедрили BPM-систему ELMA и создали на базе платформы собственный инструмент для расчета проектных издержек. Причиной изменения ИТ-стека стала необходимость снижения финансовых рисков и увеличения контроля над процессом масштабирования бизнеса. В качестве основных результатов проекта внедрения BPM-системы ELMA представители «Эртле Строй» отмечают: • снижение нагрузки сотрудников управленческого звена за счет четко выстроенных процедур работы; • улучшение финансовой безопасности на проектах, появление возможности контролировать каждый этап работ в «реальном времени»; • расширение рынка предоставляемых услуг, благодаря повышению прозрачности и скорости процессов.

24.08.18 В Алматы появилось новая компания, занимающаяся продвижением СЭД ТЕЗИС — ТОО «ТЕЗИС Центральная Азия». Система ТЕЗИС расширяет географию своего присутствия в СНГ. В 2018 году в Алматы создано ТОО «ТЕЗИС Центральная Азия», которое занимается распространением и внедрением системы ТЕЗИС. Теперь заказчикам из Казахстана будет проще познакомиться с продуктом и приобрести его. «Хоулмонт» рассчитывает, что это поспособствует укреплению позиций системы на стратегически важных для компании рынках Казахстана и СНГ. ТОО «ТЕЗИС Центральная Азия» занимается привлечением новых заказчиков, продажами и внедрением системы. Специалисты компании могут провести презентацию СЭД, проконсультировать по возникающим вопросам, установить систему у заказчика, а также произвести ее модификацию, масштабирование или обновление.

21.08.18 Компанией ООО «Племенная птицефабрика Лебяжье» было принято решение о внедрении в центральном офисе системы электронного архива, с целью организации надежного хранения и быстрого поиска документов фабрики. В связи с постоянным расширением производства также непрерывно растет документооборот компании и становится все сложнее организовывать работу как с текущими документами, так и с архивными. Для решения задач по организации работы с документами, на первом этапе было принято решение внедрить электронный архив документов, с возможностью в дальнейшем трансформировать его в полноценный документооборот.

01.08.18 Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российский научно-исследовательский институт экономики, политики и права в научно-технической сфере" (РИЭПП) начал работу в системе электронного документооборота Этлас. В начале года специалистами РИЭПП было решено подобрать систему электронного документооборота, предназначенную для автоматизации деятельности работников института, связанной с обработкой документов, а именно, процессов создания, согласования, утверждения, регистрации и рассылки документов, а также контроля исполнения связанных с ними резолюций и задач.

30.07.18 Компания «Диджитал Дизайн» завершила проект модернизации системы электронного документооборота компании «Балтийский лизинг» – одного из лидеров рынка финансовой аренды автотранспортных средств, строительной техники и машиностроительного оборудования. С переходом на новую версию платформы Docsvision 5.4 удалось повысить производительность СЭД более чем в 2 раза и автоматизировать новые бизнес-процессы. Силами штатных специалистов «Балтийский лизинг» обновил платформу до актуальной версии Docsvision 5.4, а для проведения дальнейших работ по модернизации системы была приглашена компания «Диджитал Дизайн». В результате проведенных специалистами «Диджитал Дизайн» работ по оптимизации и миграции объектов на новую платформу, а также устранению элементов, влияющих на скорость отклика системы, производительность СЭД выросла более чем в 2 раза.

24.07.18 Проект внедрения ELMA стартовал в VestaBank в 2016 году. Основной задачей проекта стало сокращение времени и стоимости операций по обработке заявок для комфортного и быстрого обслуживания малого и среднего бизнеса. С помощью ELMA сотрудники банка сократили время и количество шагов операции по открытию расчетного счета до 53 минут и 23 условных действий клиента (заполнение одного поля — одно действие). В результате в несколько раз уменьшилась стоимость процесса, повысилось качество клиентского опыта. Автоматизация сократила порядка шести FTE (Full-Time Employee), при увеличении потока заявок до 20 тысяч в месяц. На данный момент по данному процессу в системе осуществляется 18 227 транзакций в месяц. На сегодняшний день в системе ELMA работает весь банк: специалисты фронтподразделения, бэкподразделения — всего более 80 пользователей.

24.07.18 Система ТЕЗИС становится ближе к заказчикам из Дальневосточного федерального округа России. Новое торговое представительство СЭД ТЕЗИС ориентируется на регионы Дальневосточного и Сибирского федеральных округов. Оно будет заниматься продажами системы, демонстрировать ее возможности, консультировать. При заключении договора, во время внедрения и после запуска системы в эксплуатацию менеджеры нового представительства будут оставаться на связи с заказчиком. Систему ТЕЗИС уже использует множество компаний и организаций из восточных регионов России. В том числе администрации муниципальных районов Хабаровского края и Амурской области, «Хабаровский аэропорт», Хабаровский нефтеперерабатывающий завод, топливная компания «Морской траст» и «Камчатский водоканал» из Петропавловска-Камчатского и многие другие. При работе с ними учитывалась разница во

16.07.18 В конце июня выпущена промежуточная (минорная) версия системы ТЕЗИС 4.2.4. Самое важное в релизе — новое мобильное приложение СЭД ТЕЗИС. Кроме того, теперь система поддерживает СУБД Oracle. Мобильное приложение СЭД ТЕЗИС разработано с помощью фреймворка React Native — современного инструмента для создания кроссплатформенных приложений. Он позволяет адаптировать интерактивные компоненты под различные операционные системы. Работать в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС можно не только online, но и без подключения к интернету. После восстановления соединения система синхронизирует все изменения с сервером. Новое мобильное приложение будет доступно в Google Play и App Store. Еще одно важное нововведение в СЭД ТЕЗИС 4.2.4 — поддержка работы с СУБД Oracle. Основной (мажорный) релиз 4.3. ожидается осенью 2018 года.

29.06.18 20 июня команда «Хоулмонт» впервые представила систему ТЕЗИС за рубежом — на Форуме AIIM в Лондоне. Он посвящен корпоративным информационным системам и уже четвертый год собирает представителей бизнеса, вендоров и экспертов со всей Европы. Участие в Форуме — важная веха для всей компании, поскольку в 2018 году началось продвижение системы ТЕЗИС в Великобритании. Лондонский дебют удался: продукт вызвал активный интерес потенциальных заказчиков и профессионального сообщества. Форум проводит независимая организация AIIM International, которая занимается вопросами, связанными с автоматизацией бизнеса, анализом данных и информационной безопасностью. Она специализируется на исследованиях рынка и образовательных тренингах. Также AIIM International разработала стандарты, которых придерживаются ведущие вендоры ЕСМ-систем. Ежегодный Форум AIIM позв

18.06.18 7-9 июля прошел Большой Бизнес Фан Фестиваль (BBFF). Он собрал под открытым небом на берегу Невы молодых профессионалов, перспективных топ-менеджеров, создателей стартапов и владельцев собственного бизнеса. Темой фестиваля в этом году стали инструменты для решения прикладных финансовых, маркетинговых и управленческих задач. Директор по продажам СЭД ТЕЗИС Александр Назаров выступил на BBFF с рассказом о новых технологиях в области электронного документооборота. BBFF — уникальное корпоративное мероприятие, где сочетаются практическая польза и живая непринужденная атмосфера. С одной стороны, это площадка для профессионального роста, обмена идеями, поиска деловых партнеров. Примерно 70% программы составляют обучающие доклады, мастер-классы и дискуссии с участием политиков, бизнесменов и экспертов. С другой стороны, BBFF — это полноценный отд

30.05.18 Группа разработки отечественной платформы управления документами и процессами TESSA российской компании ООО «СИНТЕЛЛЕКТ» завершила тестирование сборки СЭД TESSA с полноценной поддержкой целого списка ОС семейства Linux. Работы по портированию СЭД TESSA на ОС семейства Linux компания Syntellect начала в середине 2017 года. Сегодня новая сборка обеспечивает совместимость сервера приложений платформы с двенадцатью различными ОС семейства Linux и их версиями: • Astra Linux Special Edition (релиз Смоленск), • Calculate Linux Desktop 17.12.2, • РЕД ОС 7.1 Муром • Red Hat Enterprise Linux 7 + • CentOS 7 + • Oracle Linux 7 + • Fedora 26, 27 • Debian 9, 8.7 + • Ubuntu 18.04, 17.10 • Linux Mint 18, 17 • openSUSE 42.3 + • SUSE Enterprise Linux (SLES) 12 SP2+ В качестве веб-сервера может использоваться nginx или apache.

17.05.18 Существует много подходов к выбору системы электронного документооборота. Как правило, продукты оценивают по рыночным показателям компаний-поставщиков или по функциональности самих СЭД. Портал Global CIO предложил еще один, принципиально новый подход — технологический. Для оценки были выбраны 6 систем: DIRECTUM, DocsVision, EOS for SharePoint, TESSA, ДЕЛО и ТЕЗИС. СЭД ТЕЗИС получила высокую оценку по большинству технологических критериев. Технологический метод оценки СЭД может взять на вооружение любая компания. При необходимости можно сохранить общий принцип оценки, но исходить из актуальных для бизнеса параметров и их значений. Изучить технологический метод более детально можно в статье Global CIO ().

15.05.18 В краевом государственном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования «Алтайский краевой институт повышения квалификации работников образования» в марте текущего года завершен очередной этап развертывания системы электронного документооборота. Процессы управления документами реализованы в СЭД «ДЕЛО». Внедрение системы и обучение пользователей провела компания «КС-Консалтинг». КГБУ ДПО «Алтайский краевой институт повышения квалификации работников образования» (г. Барнаул) (АКИПКРО) является современным многофункциональным научно-методическим центром краевой системы повышения квалификации работников образования. Организация существует уже почти 80 лет (институт создан в январе 1939 г.), и все эти годы успешно решает задачи повышения уровня профессиональных компетенций педагогов и руководящих работников образова

04.05.18 Компания Syntellect (ООО «СИНТЕЛЛЕКТ»), разработчик платформы управления документами и процессами TESSA, выпустил новую версию платформы TESSA 2.6 в которую вошел целый ряд новых возможностей и улучшений. Основные изменения версии 2.6: - Полноценная поддержка двух СУБД: MS SQL Server и PostgreSQL - Настройка цветовой палитры элементов интерфейса и создание собственных тем - Обновленный конструктор маршрутов обработки документов Архитектура платформы TESSA с самого начала была спроектирована таким образом, что поддержка альтернативной СУБД в платформе реализуется относительно просто. Изначально платформа поддерживала только СУБД MS SQL Server, но в первой половине 2017 года разработчиком было принято решение о реализации поддержки открытой СУБД, а именно PostgreSQL, и операционных систем для сервера приложений из семейства Linux. Обоснова

24.04.18 Компании «Хоулмонт» и «РЕД СОФТ» подтвердили совместимость системы электронного документооборота ТЕЗИС и операционной системы РЕД ОС 7.1 МУРОМ. Предварительно были проверены корректность установки, запуска и дальнейшей работы СЭД. Тестирование было проведено в рамках технологического партнерства компаний. Система ТЕЗИС — это комплексное программное решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессами в коммерческих компаниях, на промышленных предприятиях, а также в государственных и научно-образовательных учреждениях. РЕД ОС — многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ серверов и рабочих станций, доступных на рынке средств вычислительной техники, предоставляющая универсальную дове

16.04.18 Компания «Хоулмонт» и ювелирная сеть 585 Gold на вебинаре поделились успешным опытом внедрения системы ТЕЗИС по методологии Agile. Организатором выступил проект DOCFLOW. Agile — гибкая методология создания программного обеспечения. Она позволяет добавлять и изменять требования к продукту уже в процессе разработки. методология Agile предполагает поэтапную сдачу проекта, так что уже через месяц можно получить продукт с минимальными необходимыми функциями. Еще одна особенность методологии — активное участие представителей заказчика и постоянное их взаимодействие со специалистами вендора. При выборе СЭД ювелирная сеть 585 Gold руководствовалась несколькими критериями. В первую очередь, была важна гибкость системы, широкая функциональность «из коробки» и простой интерфейс. Во-вторых, руководство 585 Gold планировало обучить своих IT-специалист

11.04.18 5 апреля в Москве состоялась конференция ELMA DAY «Практика цифровой трансформации бизнеса». Ее организовала компания ELMA, разработчик BPM-системы для управления бизнес-процессами. Благодаря вендору, на одной площадке собрались эксперты в области процессного менеджмента, собственники и топ-менеджеры компаний. Участники обсудили самые показательные кейсы цифровой трансформации и посетили демо-зоны программных решений. Основная секция ELMA Day была посвящена обзору проектов автоматизации бизнеса в конкретных кейсах внедрения. На конференции выступили представители компаний: Протон-Электротекс, Vesta Bank, Банк «Нейва», Капитал Банк, EPAM, ЛАНИТ Би Пи Эм, МСП Банк, КАДВАРУС, ЦМД-Софт. В секции, посвященной технологиям внедрения BPMS, прошли выступления руководителей ELMA и приглашенных экспертов – участников ассоциации ABPMP Russia.

09.04.18 Российский аукционный дом — это универсальная аукционная площадка для продажи государственного и частного имущества. Заказчику требовалось автоматизировать работу канцелярии и все связанные с документооборотом процессы, а также назначение задач и контроль их выполнения. После изучения имеющихся на рынке продуктов компания остановилась на Расширенной редакции СЭД ТЕЗИС. Дополнительно были приобретены мобильная и VIP-лицензии. «Сотрудники Российского аукционного дома отметили отсутствие сложностей при внедрении и комфортный интуитивно понятный интерфейс. Несколько месяцев эксплуатации СЭД показали высокую надежность работы системы. В 2018 году мы провели обновление системы до версии 4.2», — рассказал руководитель проекта СЭД ТЕЗИС Павел Герасимов. В будущем возможно дальнейшее развитие системы.

19.03.18 6 марта в Москве прошла конференция СЭД и ЕСМ Day. Компанию «Хоулмонт» представлял директор по продажам СЭД ТЕЗИС Александр Назаров. Успешным опытом внедрения системы ТЕЗИС поделился глава ИТ-подразделения МНПК «Авионика» Евгений Иванов. Александр Назаров в своем докладе рассказал о мировых и российских трендах в сфере корпоративного программного обеспечения, а также о том, как они влияют на выбор СЭД. Все более востребованными становятся продукты, которые предоставляют различные сервисы на базе единой платформы. Также современные СЭД не должны ограничивать заказчиков в выборе программного обеспечения и оборудования. Кроме того, клиенты стремятся к независимости от разработчиков программного обеспечения. Евгений Иванов, ИТ директор МНПК «Авионика» рассказал о внедрении СЭД ТЕЗИС на своем предприятии.

26.02.18 В феврале 2018 года компания «Хоулмонт» получила сертификат совместимости системы управления документами и задачами ТЕЗИС с операционными системами «Альт» производства компании «Базальт СПО». Сертификат выдан после успешного завершения испытаний, которые проводили специалисты обеих компаний. Он подтверждает, что СЭД ТЕЗИС корректно работает в системах «Альт Линукс СПТ 7», «Альт Сервер 8.2» и «Альт 8 СП». «Базальт СПО» — один из ведущих российских разработчиков отечественного программного обеспечения на базе Linux, в частности, дистрибутивов для серверов и персональных компьютеров. Совместимость с системами на основе Linux особенно важна для компаний, которые следуют политике импортозамещения. Решения «Альт» — распространенные в России полнофункциональные варианты замены ОС Windows.

06.02.18 Кировский государственный медицинский университет - крупнейший научно-образовательный и медицинский комплекс Кировской области. В 2015 году вуз начал проект автоматизации документооборота в системе управления бизнес-процессами ELMA. За три года сотрудники Кировского ГМУ совместно со специалистами компании-разработчика настроили в BPMS все основные процессы по обработке документов (регистрация, рассмотрение, согласование и пр.), реализовали электронное хранилище, реестр нормативных актов и внутренний портал коммуникации Университета. До внедрения системы документооборот вуза велся в ручном режиме.

01.02.18 Для системы управления документами и задачами ТЕЗИС 2017 год был очень продуктивным. По сравнению с показателем 2016 года выручка от продажи и внедрения системы увеличилась на 80% и составила около 160 млн рублей. Знаковыми событиями стали появление новых крупных клиентов и выход новой версии СЭД 4.2. В 2017 году на систему ТЕЗИС перешло несколько крупных российских компаний и правительственных структур разного уровня — от муниципального до федерального. Среди ключевых клиентов стоит отметить МИД РФ, «Ингосстрах», ювелирная сеть 585 GOLD и другие предприятия. Кроме того, система была установлена в американском Tab Bank. Всего количество заказчиков ТЕЗИС превысило 400 компаний. В мае уходящего года вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 4.2. Также команда «Хоулмонт» приняла участие в знаковых отраслевых конференциях Russian Enterprise Content Summit

22.01.18 Крупнейший ИТ-портал TAdviser опубликовал традиционный ежегодный аналитический обзор российского рынка СЭД/ЕСМ-систем. Объем российского рынка СЭД/ЕСМ-систем за 2016 год вырос на 10% и достиг 41,6 млрд рублей. Как считают эксперты TAdviser, в 2017 году темп роста сохранился. Следовательно, объем рынка в денежном выражении мог увеличиться до 45,8 млрд рублей. Наблюдаемый в последние несколько лет рост российского рынка СЭД/ЕМС-систем иллюстрируют финансовые показатели отдельных игроков. TAdviser в обзоре оперирует данными за 2015-2016 годы. Так, выручка «Хоулмонт» от продаж СЭД ТЕЗИС за 2016 год выросла на 28,4%, а за 2017 — уже на 80%. По итогам 2017 года СЭД ТЕЗИС вышла на 2-е место по количеству публичных проектов внедрений. На ее долю, по данным TAdviser, приходится около 9% от общего объема российского рынка.

19.01.18 Компания АО «Уральская Большегрузная Техника - Уралвагонзавод» расширяет использование системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами перейдя на новую платформу Этлас 6. После внедрения в 2011 году ряда бизнес-процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов общего отдела компании «УБТ-Уралвагонзавод», система Этлас зарекомендовала себя как надежный, мощный и удобный инструмент автоматизации работы с документами. После смены руководства «УБТ-Уралвагонзавод» в 2017 году было принято решение о расширении использования системы документооборота для автоматизации согласования проектов договоров на закупку-продажу железнодорожной техники и запчастей. Для этого к работе в системе подключили договорной и юридический отделы и был осуществлен переход на новую версию системы документооборота Этлас 6. В ходе внедр

16.01.18 НИИИТ-РК создает радиоэлектронные средства навигации, управления воздушным движением и посадкой летательных аппаратов наземного и морского базирования. Одной из важных составляющих его работы является удобство организации и управления процессами электронного документооборота. Цель внедрения BPM-системы ELMA – оптимизировать документооборот с возможностью управлять бизнес-процессами компании и контролировать исполнительскую дисциплину. В рамках проекта внедрения BPMS в системе автоматизированы: • Процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции. • Маршруты движения организационно-распорядительных документов. • Процесс оформления командировок. • Процессы согласования договоров. • Контроль исполнения поручений и задач.

28.12.17 Компания «Хоулмонт» начинает продажи системы электронного документооборота ТЕЗИС в Европе. Экспансия начнется в 2018 году с Великобритании и Ирландии. Летом 2017 года команда «Хоулмонт» при помощи исследовательской и консалтинговой компании Gartner, которая специализируется на рынках информационных технологий, разработала стратегию вывода системы ТЕЗИС на британский рынок. Перед выходом на европейский рынок команда «Хоулмонт» адаптировала систему ТЕЗИС к его потребностям. «Мы смотрим в будущее с оптимизмом. В первый год не ожидаем большого объема продаж, но планируем закрепиться в Великобритании. Продвигая российские технологии на зарубежном рынке, мы хотим внести свой вклад в экономику России, в увеличение объема экспорта наших цифровых технологий», — говорит коммерческий директор компании «Хоулмонт» Иван Ласкин.

19.12.17 Переход на новую СЭД в компании «Стройгазконсалтинг» был вызван изменениями внутренних бизнес-процессов, формированием новой внутренней культуры, в частности, в связи с новой системой мотивации персонала возникла необходимость автоматизировать контроль исполнительской дисциплины. Специалисты «Диджитал Дизайн» представили решение для оптимизации бизнес-процессов компании СГК с помощью широких возможностей СЭД на базе актуальной версии платформы Docsvision 5.4. Концепция новой системы исходила из основных целей компании – повышение операционной эффективности, сокращение времени согласования документов, объема бумажных носителей, усиление контроля и повышение уровня исполнительской дисциплины. В рамках первой очереди были автоматизированы основные процессы документооборота, внедрен веб-клиент системы для ее дальнейшего тиражирования.

18.12.17 «Камчатский водоканал», перешел на систему электронного документооборота ТЕЗИС. КГУП «Камчатский водоканал» планировал автоматизировать несколько удалённых друг от друга структурных подразделений. Изучив имеющиеся на рынке системы электронного документооборота, специалисты КГУП «Камчатский водоканал» остановились на системе управления документами и задачами ТЕЗИС. Руководство предприятия выбрало Расширенную редакцию СЭД ТЕЗИС на 100 одновременных подключений, а также приобрело мобильные лицензии. Одна из важных характеристик данной редакции — возможность использовать модуль распознавания текста ABBYY Recognition Server. Он помогает ускорить ввод, регистрацию и поиск документов, что особенно важно для предприятий с множеством контрагентов. Также Расширенная редакция СЭД ТЕЗИС позволяет модифицировать программный код системы.

22.11.17 Компания «Хок Хаус Интегрэйшн», разработчик инновационных автоматизированных решений, представляет AMBER DOCFLOW – новую систему электронного документооборота на платформе собственной разработки, предназначенную для автоматизации документооборота в организациях строительной индустрии. AMBER DocFlow рекомендуется для внедрения в строительных организациях, деятельность которых связана с ведением огромного количества документов, необходимых для заключения и ведения договорных отношений с клиентами и подрядчиками. Система позволяет повысить качество работы с документами: сократить время движения и поиск необходимой информации; оптимизировать процессы создания и согласования, исключить возможность потери. В октябре 2017 года завершился первый этап автоматизации на базе AMBER DocFlow в ООО «СМУ-6».

27.10.17 Около 500 ресторанов ООО «БУРГЕР РУС» (франчайзи Burger King) заменили отчеты в программе Excel и бумажные документы на цифровые «карточки документов» в СЭД Docsvision. Перед компанией стояла задача исключить потерю документов, упростить процесс пересылки между ресторанами и саму форму предоставления отчетности, повысить таким образом производительность работы сотрудников. ИТ-интегратор «Диджитал Дизайн» предложил в качестве решения использовать СЭД на базе Docsvision. Для решения задач компании «БУРГЕР РУС» специалисты «Диджитал Дизайн» разработали «собственную карточку документа» – реестр с необходимым набором функциональности, в который сотрудники ресторанов «запаковывали» документы, а затем отправляли на согласование в центральное управление. Система не только ускорила процесс обмена документами, но и сделала его более прозрачным.

17.10.17 Сентябрь выдался насыщенным на мероприятия по тематике внутреннего и внешнего документооборота. Разработка компании «Хоулмонт» была представлена на двух конференциях в Москве: СЭД и ECM Day 2017, организованной порталом TAdviser, и Russian Enterprise Content Summit 2017 от IT-издания PCWeek. Руководитель направления электронного документооборота компании «Хоулмонт» Иван Ласкин выступил с докладом «Эволюция развития мобильных клиентов СЭД: доступная мобилизация для всех сотрудников». В ходе доклада было рассказано об этапах технологического развития и распространения на рынке мобильных клиентов СЭД. Также было отмечено, что на сегодняшний день мобильные клиенты есть практически у всех систем электронного документооборота, но по большей части они используются только руководителями компаний.

17.10.17 В Минкомсвязи России состоялось мероприятие, основная цель которого рассказать представителям госсектора о программном обеспечении российского производства. Компания «Хоулмонт» презентовала свою разработку — систему управления документами и задачами ТЕЗИС. В пресс-центре Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации была проведена встреча, посвященная системам электронного документооборота — «Российский софт: эффективные решения». Организаторами мероприятия выступили Минкомсвязи РФ и Ассоциации разработчиков программных продуктов «Отечественный софт». Данная встреча проходила уже не в первый раз и направлена на продвижение отечественных программных продуктов среди государственных заказчиков, компаний с государственным участием и представителей федеральных органов исполнительной власти. В число семи приглашенных компа

12.09.17 Специалисты Нефтеюганского ресторана «Мюнгхаузен» самостоятельно внедрили электронный архив документов на базе ЭА Этлас. В связи с тем, что при правильном функционировании ресторана высокого уровня количество текущих документов порой исчисляется сотнями в день, руководством ресторана было принято решение на первом этапе организовать электронный архив. Основной задачей организации архива было: • создание единого архива документов всех отделов ресторана с возможностью доступа к нему в любое время и из любого места; • автоматизированное формирование в системе калькуляционных карт, заявок на приобретение продуктов, ведомостей и актов списания; • автоматическая регистрация в архиве всех входящих электронных писем; • автоматизация работы с договорами поставок и контраген

17.07.17 Еще одна компания «Объединенной двигателестроительной корпорации» перевела работу с документами в электронный вид. Уже на первом этапе внедрения ECM-системы удалось снизить трудоемкость процессов делопроизводства, сохранив их привычный порядок. Автоматизация «ОДК-ГТ» позволила снизить затраты на обработку, регистрацию входящих документов и контроль исполнений по ним. Сократилось время и на поиск информации. 200 сотрудников «ОДК-ГТ» уже работают в DIRECTUM – это делопроизводители, секретари, руководители. Более 1000 человек ежедневно получают в электронной почте поручения с документами из системы. За первые месяцы в ECM-системе создано 5000 документов, выполнено 4500 задач. Высшее руководство контролирует работу вне офиса с помощью приложения DIRECTUM Jazz на своих мобильных устройствах.

24.11.16 Переход AsiaCredit Bank (Казахстан)на российское решение был обусловлен ограниченными возможностями прежней устаревшей системы – Lotus Notes, не отвечающей современным требованиям.«Для замены морально устаревшей и дорогой в обслуживании системы западного поставщика мы выбрали российское решение Naumen DMS. Наряду с оптимальной стоимостью обслуживания и быстрой окупаемостью новая система полностью обеспечивает необходимую нам функциональность, в том числе, позволяет работать из веб-интерфейса, что в старой системе было невозможно, – отмечает Александр Бухтияров, IT-директор AsiaCredit Bank. – Кроме того, ранее у нас была автоматизирована ИТ-служба на базе продукта NAUMEN, который отлично себя зарекомендовал и успешно нами используется. Поэтому выбор нами был сделан на основе доверия к российской компании и ее качественным разработкам».

14.09.16 В новой версии мобильного приложения DIRECTUM Solo для iOS 1.1 появились возможности подписания документов и работы с документами в режиме офлайн. Более удобной стала навигация и работа с поручениями. Одним из наиболее частых сценариев работы руководителя является рассмотрение документов. Новая версия Solo для iOS предоставляет возможность их подписания с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP, что значительно сокращает время на согласование, визирование и утверждение. Подписать документ можно сразу при выполнении задания, отправленного по типовому маршруту. Также руководитель может просмотреть информацию о подписях документов, вложенных в задание. Для работы с приложением в офлайн-режиме создана отдельная папка «Личные». Все документы и подпапки внутри неё доступны даже в отсутствие сети.

23.06.16 Более двух лет Администрация городского округа «Город Чита» использует в качестве инструмента поддержки управленческих процессов систему электронного документооборота «ДЕЛО». Начав внедрение с автоматизации работы специалистов, ответственных за документооборот, в текущем году мэрия Читы приняла решение масштабировать СЭД на уровень руководителей подразделений. Исполнителем проекта и поставщиком программного обеспечения является компания «КС-Консалтинг».

14.06.16 Компания Хоулмонт снова попала в рейтинг топ-100 крупнейших ИТ-компаний России по версии TAdviser. По итогам 2015 года компания показала стабильную динамику роста выручки. Основным источником выручки Хоулмонт на территории РФ являются продажи СЭД ТЕЗИС. В 2015 году, по данным Tadviser, рост выручки Хоулмонт от российских проектов составил 31%, что свидетельствует о стабильной потребности клиентов в продукте. Стабильный прирост выручки является хорошим результатом в условиях стагнации российского рынка СЭД, когда компании имели тенденцию к «заморозке» ИТ-бюджетов и сворачиванию проектов выбора и внедрения СЭД.

13.06.16 В рамках курсов повышения квалификации, регулярно проводимых для муниципальных служащих в Алтайском государственном университете, состоялись занятия, посвященные документационному взаимодействию в органах местного самоуправления с использованием СЭД «ДЕЛО». Для их проведения был приглашен специалист компании «КС-Консалтинг», которая активно участвует в развитии электронного документооборота региона. Основным рассматриваемым вопросом была эффективность использования функций СЭД как во внутреннем, так и в межведомственном документационном взаимодействии.

31.05.16 В сентябре 2015 года крупное питерское выставочное агентство «ЭкспоФорум-Интернэшнл» внедрило СЭД ТЕЗИС. Спустя несколько месяцев использования руководство компании приняло решение приобрести в 4 раза больше лицензий. Изначально в компании была внедрена Расширенная редакция системы на 50 одновременных подключений, что частично обеспечило работу головного офиса компании в п. Шушары под Санкт-Петербургом. Затем компания приняла решение увеличить количество сотрудников, использующих СЭД, и подключить к системе дочерние организации. В рамках масштабирования количество подключений было до 200. Дополнительно были приобретены 10 VIP-лицензий, дающих доступ к системе с любого устройства , и 5 лицензий на Мобильную версию СЭД ТЕЗИС. Кроме того, было приобретено решение ТЕЗИС:Портал для создания корпоративного портала для сотрудников.

29.04.16 В феврале 2016 года компания «КС-Консалтинг» завершила первый этап внедрения СЭД «ДЕЛО» в Краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Алтайская краевая клиническая детская больница» (г. Барнаул»). В учреждении автоматизированы основные процессы документооборота и сформирована электронная база документов. Задачами проекта стали: - создание электронной базы документов с возможностью оперативного поиска; - автоматизация регистрации основных групп документов и прикрепление к форме учета электронного образа документа; - возможность отслеживания выполнения поручений, вынесенных Главным врачом; - отслеживание маршрутов движения документов; - создание предпосылок для последующего перехода к безбумажному документообороту. Для решения поставленных задач руководством детской больницы была выбрана система электронного документоо...

27.04.16 СЭД ТЕЗИС в очередной раз подтвердила свою надежность в ходе нагрузочного испытания, обеспечив работу 10 тысяч пользователей. Компания Хоулмонт предлагает всем желающим убедиться в этом, заказав новую услугу «Нагрузочное тестирование». СЭД ТЕЗИС отлично показала себя при работе в условиях нагрузки. Среднее время отклика системы по всем операциям при хаотичной работе 10 000 пользователей было приблизительно равным на обеих СУБД и не превышало 2-3 секунд. Любая организация (с планируемым количеством пользователей системы от 500) может протестировать производительность системы. Для этого достаточно связаться со специалистами Хоулмонт, заказав услугу «Нагрузочное тестирование» на странице "Технологии" официального сайта ТЕЗИС. Компания готова предоставить демо-стенд, сконфигурированный под нагрузку конкретной организации.

18.04.16 Приказом Минкомсвязи РФ система электронного документооборота ТЕЗИС включена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Система документооборота ТЕЗИС теперь является одним из программных продуктов в области автоматизации документооборота, официально рекомендованных к использованию Правительством РФ. Решение уполномоченного органа было вынесено 1 апреля 2016 года. Система электронного документооборота ТЕЗИС была включена в класс ПО, к которому относятся «офисные приложения, системы управления проектами, исследованиями, разработкой, проектированием и внедрением, системы управления процессами организации, информационные системы для решения специфических отраслевых задач». Компания Хоулмонт также ожидает решения Минкомсвязи по платформе CUBA, которая является технологической основой СЭД ТЕЗИС.

18.04.16 В конце марта компания «Газпром Кыргызстан», монополист по импорту природного газа в Кыргызскую Республику, завершила внедрение системы управления документами «ДЕЛО» в головном офисе и филиалах. Проект реализован компанией «КС-Консалтинг» (г. Барнаул) и является первым опытом работы этого интегратора за пределами России. Благодаря системному подходу и оперативному взаимодействию между руководством, рабочей группой внедрения заказчика и специалистами «КС-Консалтинг» все поставленные задачи по проекту решены в установленные сроки. В дальнейших планах ОсОО «Газпром Кыргызстан» – увеличение количества пользователей СЭД и более полное освоение функционала системы. Также есть интерес к мобильным приложениям для работы руководства холдинга в СЭД «ДЕЛО».

13.04.16 Компания Хоулмонт внесла изменения в политику лицензирования системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Теперь во всех редакциях системы присутствует одна бесплатная дополнительная лицензия для администратора системы. Именная лицензия администратора - особый тип лицензии на систему ТЕЗИС, позволяющий подключиться к системе вне зависимости от того, сколько пользователей работает в ней в данный момент. Подключение может быть осуществлено с любого устройства, стационарного или мобильного. Отныне у администраторов СЭД ТЕЗИС появится возможность работы с системой в любое время и в любом месте, что позволит повысить оперативность решения возникающих у пользователей вопросов.

12.04.16 Вышло обновление системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox, обеспечивающее полнофункциональную работу с документами и поручениями с любых мобильных устройств. СЭД PayDox может устанавливаться на компьютеры с ОС Windows 10 (как и на более ранние версии Windows). Работа со всеми основными функциями СЭД доступна практически с любых мобильных устройств, в том числе с iPad, планшетов под ОС Android, а также планшетов и телефонов под Windows 10. Интерфейс СЭД PayDox также адаптирован для работы с браузером Microsoft Edge. Основные функции СЭД – согласование и утверждение документов, ознакомление с документами – адаптированы под использование сенсорного экрана и могут осуществляться непосредственно из списка документов, предъявляемых пользователю.

17.02.16 Компания «Интерпроком» объявляет о выходе системы комплексной автоматизации документооборота ЭСКАДО версии 7.3. В релиз вошли более 15 значимых изменений, которые расширяют возможности пользователей по согласованию, поиску и хранению документов и автоматизируют их с помощью QR-кода. Новое меню и новые функции для администраторов системы делают настройку свойств и управление документами и ролями пользователей в ЭСКАДО более простыми и эргономичными. Изменения коснулись и ценовой политики. С версии 7.3 все новые пользователи, а также пользователи, восстановившие или продлившие подписку и поддержку ЭСКАДО, получают веб-клиент и мобильный клиент ЭСКАДО бесплатно. С полным перечнем изменений в ЭСКАДО 7.3 можно ознакомиться на сайте СЭД ЭСКАДО и на сайте компании «Интерпроком».

29.01.16 Компания «Хоулмонт» организовала плодотворное сотрудничество с разработчиками ООО «Дэшборд Системс» для интеграции CЭД ТЕЗИС с Boardmaps – системой автоматизации работы высшего руководства. Решение Boardmaps обеспечивает полноценную работу с вопросами и поручениями, а также безопасную работу с документами и материалами по результатам заседаний руководителей., возможность электронного голосования с использованием ЭП и пр. Для того чтобы создать непрерывную интеграцию между двумя системами разработчики «Хоулмонт» создали алгоритм, который позволяет забирать поручения из Boardmaps и на их основе создавать карточки задач в ТЕЗИС и отправлять их на исполнение, и наоборот. По итогам реализации проекта для отдельного заказчика эту функциональность интеграции с Boardmaps было решено сделать частью тиражируемого продукта ТЕЗИС.