Новости электронного документооборота (СЭД, ЭДО)

01.04.25 Эксперт компании «Такском» по машиночитаемым доверенностям (МЧД) Антон Митюков по приглашению Ассоциации РОСЭУ принял участие в митапе, организованном компанией «ГЛОНАСС». В рамках мероприятия он подробно рассказал о ключевых аспектах работы с МЧД, подробно остановившись на технических и юридических нюансах их использования. Одной из центральных тем дискуссии стала безопасность данных в процессе оформления и применения машиночитаемых доверенностей. Участники митапа выразили обеспокоенность необходимостью указывать персональные данные в документах и обсудили возможные способы их защиты, включая альтернативные механизмы подтверждения полномочий.

31.03.25 26 марта представители «Такском» провели обучающий онлайн-семинар по маркировке товаров для самарского отделения центра поддержки малого и среднего бизнеса «Мой бизнес». Спикерами мероприятия стали руководитель самарского офиса «Такском» Ольга Семанина и старший менеджер по развитию продукта Иван Самородов. В рамках онлайн-семинара они подробно разобрали законодательные аспекты, этапы внедрения маркировки и механизмы её работы в формате «под ключ». «Маркировка становится неотъемлемой частью бизнес-процессов, и важно не просто соответствовать требованиям законодательства, но и выстроить удобную и эффективную систему работы с ней. Компания «Такском» предлагает комплексные решения, которые помогают предпринимателям автоматизировать процесс маркировки и минимизировать риски, связанные с изменениями, появляющимися в законодательстве», — подчеркнула Ольга Семанина.

28.03.25 ООО «ЕКАТЕРИНБУРГ-2000», ведущий инфраструктурный оператор связи в Уральском федеральном округе, успешно внедрил систему электронного архива «ЭТЛАС» от компании «Этлас-Софт». Проект включал установку базовой системы и интеграцию дополнительных модулей, что позволило оптимизировать процессы документооборота и повысить эффективность работы с документацией. О заказчике ООО «ЕКАТЕРИНБУРГ-2000» (Телекоммуникационная группа «Мотив») предоставляет услуги мобильной и фиксированной связи, обслуживая более 2,5 миллионов абонентов на территории свыше 1,5 миллионов квадратных километров. Компания активно развивает цифровые сервисы, включая интерактивное мобильное телевидение и банковские приложения, стремясь соответствовать современным потребностям своих клиентов. Цели и задачи проекта Перед внедрением системы «ЭТЛАС» компания «ЕКАТЕРИНБУРГ-2000» столкнулась с необходимостью оптимизации работы с большим объемом документации, связанной с обслуживанием клиентов массового и корпоративного сегментов. Основными задачами проекта стали: • создание единого электронного архива для хранения и быстрого поиска документов. • интеграция с существующими корпоративными системами, такими как CRM Naumen и 1С, для автоматизации процессов документооборота. • обеспечение надежной аутентификации пользователей и разграничение прав доступа к документам. Этапы реализации проекта Проект был реализован в несколько этапов: 1. Обследование существующего бумажного архива: специалисты «Этлас-Софт» провели удаленный аудит текущей системы хранения документов, используя консультации и опросные анкеты для сбор

28.03.25 Компания «Такском» приняла участие во II Межрегиональном специализированном Транспортно-Логистическом Форуме Черноземья и IV Межрегиональном Форуме «Импорт и экспорт: возможности, инструменты, практики». Организаторами мероприятий выступили выставочный центр «Вета» и Торгово-промышленная палата Воронежской области. В рамках заседания комитета по транспорту, транспортной инфраструктуре и логистике руководитель проектов по электронным перевозочным документам (ЭПД) компании «Такском» Елизавета Егорова представила опыт внедрения электронного документооборота (ЭДО) в транспортной отрасли. В своём выступлении она подчеркнула эффективность цифровых решений для автоматизации бизнес-процессов и повышения прозрачности логистических операций

27.03.25 Обязательная маркировка товаров лёгкой промышленности третьей волны стала проще и доступнее. Оператор государственной системы «Честный ЗНАК» (ЧЗ) предлагает выгодные условия подключения к маркировке с компенсацией затрат в размере 50%. В пакет услуг входит настройка программы для работы с маркировкой, регистрация в системе ЧЗ, заполнение карточек товаров в Национальном каталоге (до 450 единиц), заказ кодов для маркировки и подготовка файлов для печати. Важным условием для получения компенсации является подключение сервиса электронного документооборота (ЭДО). «Такском» — один из лидеров по разработке IT-решений для электронного документооборота (ЭДО) в России. Компания создала комплексный программный продукт «Такском-Файлер», обеспечивающий быстрый и юридически значимый обмен документами между организациями, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми и физическими лицами.

25.03.25 Команда СЭД ТЕЗИС выпустила новую версию гос. сборки системы, которая предназначена для федеральных органов государственной власти и субъектов РФ. Отличительные особенности обновления гос. сборки СЭД ТЕЗИС 4.2: Интеграция с ПОС и СМЭВ, развитие интеграции с МЭДО Импортозамещение сервиса сравнения и распознавания текста документов, переход на Content Reader Engine Усиление электронной подписи штампом времени Поддержка нового формата машиночитаемых доверенностей и расширение функциональности для управления МЧД Оптимизация и повышение производительности. Подробная информация о возможностях обновления и о том, что заказчики получат в результате — на официальном сайте СЭД ТЕЗИС https://www.tezis-doc.ru/news/vypushhena-novaya-versiya-gos-sborki-sed-tezis-4-2/

24.03.25 Компания «Такском» сообщает о предстоящих изменениях, связанных с выходом нового формата УПД 5.03. В связи с этим изменяются требования к версии конфигураций 1С и наличию ИТС-подписки. Начиная с 1 апреля, Модуль 1С будет работать некорректно с устаревшими версиями поддерживаемых конфигураций 1С. Чтобы избежать сбоев в работе, необходимо обновить программы до актуальных версий до конца текущего месяца. Для успешной работы с ЭДО через Модуль 1С необходимо оперативно обновить конфигурации до актуальных версий. Если вы используете версии ПРОФ и КОРП (1С:Бухгалтерия предприятия), потребуется наличие действующего договора 1С:ИТС. В случае его отсутствия подробные инструкции по заключению договора размещены на нашем сайте.

21.03.25 ООО «Международный центр мониторинга» успешно внедрил систему электронного архива «ЭТЛАС» с дополнительным модулем «ВЕБ-ДОСТУП» по модели SaaS. Это решение позволило компании оптимизировать процессы хранения и управления документами, повысить эффективность работы и обеспечить надежную защиту данных. О компании «Международный центр мониторинга» ООО «Международный центр мониторинга» — ведущая российская компания, специализирующаяся на аналитике и мониторинге различных процессов. Деятельность организации требует оперативного и надежного хранения большого объема документов, что обусловило необходимость внедрения современной системы электронного архива. Выбор системы «ЭТЛАС» При выборе системы электронного архива руководство «Международного центра мониторинга» ориентировалось на несколько ключевых критериев: • Надежность и безопасность хранения данных: важно было обеспечить высокий уровень защиты информации от несанкционированного доступа и потери данных. • Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс и простота в освоении для сотрудников. • Гибкость и масштабируемость: возможность адаптации системы под специфические потребности компании и ее дальнейший рост. • Интеграция с существующими ИТ-системами: бесшовное взаимодействие с уже используемыми в компании программными продуктами. Система «ЭТЛАС» полностью соответствовала всем указанным требованиям, что и предопределило ее выбор. Преимущества модели SaaS Решение о внедрении «ЭТЛАС» по модели SaaS (Software as a Service) принесло компании ряд значительных преимуществ: • Снижение затрат на ИТ-инфраструктуру: о

19.03.25 При подключении к сервису «1С-ЭПД» до 31 августа 2025 года работа с документами в форматах ЭТрН (электронная транспортная накладная) и ЭПЛ (электронный путевой лист) будет бесплатной для грузополучателей и медицинских организаций. При оформлении ЭТрН сервис «1С-ЭПД» не взимает плату за оформление титула Т3 «Приёмка», что позволяет грузополучателям, зарегистрированным в системе, работать с ЭТрН без дополнительной оплаты. В отношении ЭПЛ предоставляется бесплатное оформление титулов Т2 «Предрейсовый медицинский осмотр» и Т6 «Послерейсовый медицинский осмотр» для медицинских организаций, привлекаемых владельцами транспортных средств.

17.03.25 Компания «Такском» приняла участие в VII Всероссийской бухгалтерской конференции «Бухвесна-2025», которая состоялась 13 марта 2025 года. Ведущий эксперт «Такском» Антон Митюков выступил с докладом «Машиночитаемые доверенности (МЧД) как инструмент цифровизации: отчётность, электронный документооборот, цифровые площадки» , в котором подробно рассказал о ключевой роли МЧД в современных бизнес-процессах. Конференция, организованная журналом «Клерк», собрала более 250 участников и экспертов, которые обсудили актуальные вопросы бухгалтерского учёта, новые правила учёта, изменения в налогообложении и практические подходы к оптимизации бизнес-процессов.

12.03.25 С марта 2025 года пользователи 1С-ЭДО получили доступ к новому функционалу для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД), где оператором ИС ЭПД выступает компания «Такском». Теперь абоненты, которые используют 1С-ЭДО, могут подключиться к 1С-ЭПД и работать с ЭПД в удобном и привычном для них интерфейсе. Сервис 1С-ЭПД позволяет обмениваться электронными перевозочными документами с Государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованных операторов ИС ЭПД. Интеграция функционала ЭДО в программы 1С обеспечивает удобный переход на электронный документооборот для всех пользователей 1С. Чтобы начать использовать 1С-ЭПД, достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и активировать настройку обмена ЭПД в программе 1С.

11.03.25 С 3 по 7 марта 2025 года в Мурманске состоялась ежегодная партнерская конференция ГК «ЭОС» – «Весенний документооборот-2025». В условиях активного развития импортозамещения и ужесточения требований к ИТ-инфраструктуре государственного сектора компания ЭОС и ее партнеры продемонстрировали значительные успехи во внедрении отечественных решений для электронного документооборота и управления контентом. Конференция стала площадкой для обсуждения актуальных вызовов, обмена опытом и определения новых перспектив развития отрасли.

07.03.25 Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская больница № 2 г. Краснодара» завершило внедрение системы электронной очереди «Этлас». Это решение позволило значительно оптимизировать процесс управления потоком пациентов, повысить уровень комфорта и ускорить обслуживание. Современный подход к управлению очередями ГБУЗ «ГБ № 2 г. Краснодара» активно внедряет передовые технологии, направленные на повышение качества предоставляемых услуг. В условиях высокой нагрузки на медицинские учреждения эффективная организация потоков пациентов играет ключевую роль. Внедрение системы электронной очереди «Этлас» позволило решить эту задачу, обеспечив равномерное распределение нагрузки и снижение времени ожидания пациентов. Комплектация и функциональные возможности В рамках стандартной поставки системы была установлена следующая конфигурация: • Сервер системы в комплектации «Стандарт» – обеспечивает стабильную работу и хранение данных. • Оператор ЭО (3 рабочих места) – позволяет регистрировать пациентов и управлять потоками. • Администратор зала – осуществляет контроль за работой системы и оперативное вмешательство при необходимости. • Единая панель управления очередью – обеспечивает централизованное администрирование. • Подсистема «Инфомат» – позволяет пациентам самостоятельно получать талоны. • Подсистема «Информационное табло» – информирует пациентов о текущем статусе очереди. • Модуль отображения номеров талонов на светодиодных панелях – визуализирует информацию для удобства посетителей. • Модуль аналитики – предоставляет данные для анализа эффективности работы

05.03.25 Компания «Такском», разработчик инновационных IT-решений для цифровизации бизнеса, активно расширяет сотрудничество с вендорами, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию своих продуктов с программным обеспечением клиентов. Одним из таких решений стал коннектор к сервису ЭДО, созданный IT-компанией «ДоксВижн». С его помощью пользователи CSP-платформы Docsvision смогут отправлять и получать электронные документы напрямую из интерфейса, взаимодействуя с контрагентами, работающими через «Такском». Новый коннектор обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, включая использование машиночитаемых доверенностей (МЧД), а также предоставляет доступ к списку контрагентов, зарегистрированных в сервисе «Такском».

04.03.25 Компания «Такском» приняла участие в ключевом событии налоговой сферы – конференции «Налоговая реформа 2025», которая состоялась 28 февраля на территории «Цифрового делового пространства». В рамках мероприятия на стенде «Такском» были представлены современные IT-решения для сдачи отчётности в госорганы. Кроме того, специалисты «Такском» проконсультировали участников мероприятия по актуальным вопросам, касающимся быстрой и удобной сдачи налоговой отчётности без риска совершить ошибки.

04.03.25 Логистический сервис DropCat получил очередное обновление функционала. В свежем релизе команда Ediweb добавила несколько полезных улучшений, призванных сделать работу с электронными перевозочными документами комфортнее, прозрачнее и нагляднее. * Добавили отображение статуса обработки титулов документов в ГИС ЭПД. Пользователю станет проще отслеживать процесс и видеть, на каком этапе находится электронный перевозочный документ. * Упростили процедуру заполнения сведений о подписанте в ЭПД. Теперь для этого нужно выполнять меньше действий. * Добавили возможность просмотра этапа оформления ЭПД. Эта опция доступна в разделе «Документы». * Дополнительно в рамках этого релиза были устранены некоторые ошибки.

04.03.25 Компания Ediweb запустила в промышленную эксплуатацию EdiHelp — новый портал обработки заявок клиентов в службу поддержки. Основной акцент в нём сделан на заботе о пользователях и возможности получить максимум помощи, используя удобные и понятные инструменты для создания обращений, контроля за статусами их выполнения, быстрой и оперативной связи со специалистами поддержки. Перевод пользователей со старого портала на новый шёл в течение всего 2024 года. С новыми решением уже работают порядка 5 000 клиентов Ediweb. В EdiHelp пользователи могут создавать заявки с возможностью выбора продукта и темы обращения; прикреплять файлы и скриншоты, если это необходимо для решения проблемы; вести переписку с сотрудниками поддержки в режиме чата; заводить дополнительные учётные записи для коллег и предоставлять им доступ к личному кабинету

25.02.25 В 2025 году компания «Такском» отмечает 25-летний юбилей. С момента основания мы стремимся создавать удобную, надёжную и безопасную цифровую среду для бизнеса, госучреждений и людей. «Такском» разрабатывает IT-решения для бизнеса, которые помогают сдавать отчётность в госорганы, обмениваться документами с контрагентами, оформлять электронные перевозочные документы, маркировать товары, получать электронные подписи и отправлять фискальные данные. Нам доверяют более 2,5 млн клиентов, а наши технологии помогают миллионам пользователей ежедневно. Свой юбилей мы встречаем с новыми успехами и амбициозными планами на будущее. В этот праздничный для нас день мы хотели бы поделиться с вами нашими успехами!

25.02.25 Приглашаем 4 марта на бесплатный вебинар, где эксперты по вопросам внедрения OKR (objectives and key results) расскажут: - какие методики работы со стратегией наиболее результативны; - с какой регулярностью оптимальнее всего пересматривать ключевые векторы развития компании; - как сделать процесс управления стратегией прозрачным и упростить сбор ключевых метрик. В прямом эфире презентуем новый продукт для управления компанией по целям и KPI — Directum Targets. Участники вебинара первыми узнают о его возможностях и преимуществах перед конкурентами.

21.02.25 СРО «Союзпроект» успешно завершила внедрение системы электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.1 с дополнительным модулем «Поддержка юридически значимой ЭЦП». Установка и настройка системы были выполнены в соответствии с техническим заданием, обеспечивая заказчику надежные и эффективные инструменты для управления документацией. Цели внедрения Современные организации, особенно те, которые работают с проектной документацией, сталкиваются с необходимостью систематизации архивных данных, ускорения документооборота и обеспечения безопасности хранения документов. Внедрение системы «ЭТЛАС» позволило СРО «Союзпроект»: • Оптимизировать процесс хранения и поиска документов; • Обеспечить юридическую значимость электронных документов посредством ЭЦП; • Автоматизировать процесс выдачи и учета оригиналов документов; • Создать структурированную систему доступа к архивным данным; • Повысить уровень безопасности документации; • Минимизировать использование бумажного документооборота, снижая издержки на печать и хранение бумаг. Основные этапы внедрения Процесс внедрения включал в себя несколько ключевых этапов: 1. Проведение удаленного обследования существующего бумажного архива, анализ текущих процессов документооборота. 2. Консультации с заказчиком и заполнение опросных анкет для определения оптимальной конфигурации системы. 3. Создание и регистрация учетных записей пользователей в системе. 4. Формирование групп пользователей с разграничением прав доступа. 5. Построение структуры электронного архива с учетом специфики работы организации. 6. Заведение в систему всех необходимых с

19.02.25 Руководитель направления электронных перевозочных документов компании «Такском» Сергей Жуков выступил на конференции «Транспорт. Безопасность. Закон», которая прошла в Новом Уренгое. В ходе мероприятия эксперт рассказал о реализации проектов с использованием электронных перевозочных документов (ЭПД), в том числе о принципах работы электронных путевых листов (ЭПЛ) на пассажирском и грузовом транспорте, а также об особенностях применения телемедицины в регионах.

19.02.25 Компания Directum — на первом месте по количеству проектов и по выручке среди поставщиков СЭД, ECM и CSP-систем.

14.02.25 ООО «МедГуру», занимающееся разработкой решений в области медицинского программного обеспечения, завершило внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Этлас» версии 7.0. Проект реализован специалистами компании «Этлас-Софт» удалённо, включая обследование, настройку, адаптацию и внедрение бизнес-процессов. Цели и задачи проекта Для оптимизации документооборота и повышения эффективности внутренних процессов «МедГуру» искало решение, которое соответствовало бы ряду требований: • автоматизация документооборота; • гибкая настройка маршрутов согласования документов; • удобное управление правами доступа; • интеграция с существующими процессами компании; • высокая степень конфиденциальности и защиты данных. СЭД «Этлас» была выбрана как решение, полностью отвечающее всем требованиям. Основные этапы проекта Обследование На этапе обследования специалисты «Этлас-Софт» провели согласование настроек и получили от заказчика все необходимые данные, включая описания бизнес-процессов, перечни типов документов, справочники, а также список пользователей и групп. Настройка системы Были выполнены следующие задачи: • заведены пользователи системы и сформированы группы; • разработана структура хранения документов в электронном архиве; • настроены права доступа для пользователей и групп; • созданы справочники системы; • настроены карточки для трёх типов документов с атрибутами; • реализованы три отчёта для анализа данных. Внедрение бизнес-процессов Для автоматизации ключевых операций компании были разработаны и внедрены три бизнес-процесса: 1. Согласование договоров

13.02.25 Специалисты компании «Такском» разработали предустановленные шаблоны машиночитаемых доверенностей (МЧД), которые упрощают работу на ключевых площадках и сервисах. Теперь пользователям не нужно самостоятельно разбираться в требованиях различных систем — достаточно выбрать подходящий шаблон, внести основные данные и доверенность будет готова. Это позволит значительно сократить время оформления МЧД и минимизировать возможные ошибки.

12.02.25 Консалтинговая компания провела независимое исследование «Созвездие КЭДО», в рамках которого сравнила профильные ИТ-продукты семи вендоров. Функциональные возможности Directum HR Pro эксперты оценили на 97%.

11.02.25 Очередные обновления мобильного приложения EOSmobile (версии 4.14 для Android и 4.12 для ОС Windows и Аврора) уже доступны в RuStore и Google Play. В приложении появились новые функции, улучшен режим работы с файлами, адаптированы для более легкого восприятия важные элементы интерфейса, в том числе информационные метки. Также претерпели изменения наполнение папок, блоков, списков, навигация по документам, переименованы некоторые операции, расширено протоколирование и настройки.

11.02.25 Портал CRMindex опубликовал ТОП-15 систем кадрового электронного документооборота, в котором LDM.КЭДО заняла 2-е место. Участников оценивали по следующим критериям: функциональность, удобство интерфейса, соответствие законодательным требованиям, гибкость и доступность решения для оптимизации и автоматизации кадрового документооборота. Кроме базовых функций для оптимизации кадрового делопроизводства, систем LDM.КЭДО обладает широкими возможностями для управления хранением кадровых документов. Решение позволяет упростить работу с несколькими юрлицами и разными рабочими позициями сотрудника в едином личном кабинете. Также предусмотрены low-code и no-code инструменты, поддержка всех видов ЭП и много другое!

10.02.25 Команда СЭД ТЕЗИС объявляет об успешном обновлении системы в одной из крупнейших в России страховых компаний СК «Росгосстрах». Заказчик перешел на версию системы с новым дизайном. Проект постоянно развивается, ранее в СЭД ТЕЗИС было реализовано: - Управление машиночитаемыми доверенностями - Интеграция с Контур.Доверенность - Эффективное управление доступами и полномочиями пользователей - Внедрение автоматизированного тестирования

07.02.25 Компания ООО «Радиационная техника», специализирующаяся на ремонте электронного и оптического оборудования, успешно внедрила систему электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1. Внедрение системы стало важным шагом на пути к оптимизации внутренних бизнес-процессов, улучшению управления документацией и повышению общей эффективности работы предприятия. Задачи и особенности внедрения системы Работы по внедрению системы «ЭТЛАС» были выполнены в рамках технического задания с использованием удаленного обследования текущего бумажного документооборота. В процессе внедрения специалисты «Этлас-Софт» провели консультации с заказчиком, заполнили необходимые анкеты и организовали настройку системы в соответствии с требованиями клиента. Ключевые этапы внедрения системы: Обследование существующего документооборота. Работы начались с детального анализа текущего состояния документооборота, что позволило выявить ключевые потребности заказчика и обеспечить корректное внедрение системы. Создание учетных записей пользователей. Все сотрудники компании ООО «Радиационная техника» получили доступ к системе через учетные записи, которые были созданы и зарегистрированы в «ЭТЛАС». Регистрация групп пользователей. В системе были организованы группы пользователей с соответствующими правами доступа для эффективного управления документами в рамках компании. Формирование структуры архива. Были настроены права доступа к архиву документов для различных групп пользователей, что позволило легко контролировать и управлять доступом к информации. Создание справочников. В систему были внесены все необ

06.02.25 В МойОфис завершилось внедрение системы для управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro. Отечественный разработчик офисных решений имеет распределенную сеть управления: сотрудники находятся в 20 городах, многие работают в удаленном формате. За 3 месяца работы к личному кабинету подключились свыше 500 специалистов — более 50% всего коллектива. С Directum HR Pro МойОфис удалось: ● избавиться от нескольких систем и уменьшить расходы на администрирование: в качестве основной СЭД в компании уже применяли Directum RX; ● ускорить выпуск электронной подписи: оформить сертификат можно за пару кликов мыши; ● выстроить полностью безопасную среду: ИТ-продукт разместили локально, на сервере заказчика.

31.01.25 Компания ООО «Простор», занимающаяся разборкой и сносом зданий, внедрила систему электронного архива «ЭТЛАС». Выбор этой системы был обусловлен необходимостью оптимизации процессов хранения и управления документацией, а также улучшения взаимодействия между сотрудниками компании. ООО «Простор» работает в сфере строительных и демонтажных работ, где ежедневно обрабатывается большое количество технической документации, договоров и актов. Компания столкнулась с задачей обеспечения быстрой и безопасной работы с бумажными и электронными документами. В ответ на эту потребность было принято решение внедрить систему электронного архива, которая могла бы эффективно справиться с большими объемами информации, обеспечив при этом удобный доступ к данным и высокий уровень безопасности. Электронный архив «ЭТЛАС» — простота, надежность и безопасность Система «ЭТЛАС» была установлена и настроена специалистами компании «Простор» без привлечения сторонних консультантов. Внедрение прошло успешно благодаря удобству и интуитивно понятному интерфейсу системы, а также ее способности адаптироваться под нужды предприятия. Электронный архив «ЭТЛАС» предоставляет функции, которые полностью соответствуют требованиям заказчика: • работа со всеми типами документов, включая текстовые файлы, изображения и сканы; • возможность использования электронной цифровой подписи для подтверждения подлинности документации; • хранение как электронных, так и сканированных бумажных документов; • разграничение доступа с назначением ответственных исполнителей для различных типов документации. Кроме того, система позв

30.01.25 В сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер» появилась возможность сохранения способа авторизации в системе и функция автоматической регистрации КЭП первого лица при входе в кабинет. Кроме того, на основании запросов пользователей было внесено изменение в отображение информации о пакетах документов. Ранее при переходе на страницу авторизации по умолчанию открывалась вкладка входа «По логину и паролю», вне зависимости от того, каким способом пользователь входил в систему ранее. Теперь в сервисе реализована функция запоминания последнего использованного способа авторизации. Если вход был выполнен с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), то при следующем посещении страницы авторизации автоматически откроется соответствующая вкладка. Это позволит ускорить процесс входа и сделать работу с системой более удобной.

27.01.25 Компания «Такском» продолжает совершенствовать сервис электронного документооборота «Такском-Файлер», предоставляя его пользователям актуальные и удобные инструменты. Последние обновления включают поддержку формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03, обновление ставок НДС в формате 5.01, модернизацию карточки сотрудника и автоматическое распознавание сертификатов первых лиц.

24.01.25 Система управления проектами и командами Directum Projects удостоилась звания «Программный продукт года» в категории «Управление проектами и бизнес-процессами», что говорит о признании качества и востребованности продукта на рынке Беларуси. Награду получил генеральный партнер Directum — ООО «Новаком Системс». Жюри по достоинству оценили Directum Projects за: • уникальные возможности для управления проектами и бизнес-процессами; • адаптивность к требованиям клиентов; • успешную реализацию проектов внедрения в различных отраслях.

23.01.25 Компания «Такском» обновила сервис для создания электронных путевых листов (ЭПЛ) «Такском-Транспорт», добавив сразу три новых функции: возможность работы с иностранными водительскими удостоверениями, защиту введённых данных и автоматические удаление ЭПЛ. Новый функционал сделает работу в сервисе «Такском-Транспорт» более гибкой, безопасной и удобной, позволяя пользователям оптимизировать документооборот и минимизировать риски.

22.01.25 Если теряются важные письма, согласование документов затягивается на неделю, есть трудности с контролем исполнения задач, планированием и ведением проектов — пришло время расширять границы управления с помощью цифровизации. Насколько благотворно она может повлиять на ваше предприятие, расскажем и покажем на бесплатном вебинаре 29 января в 11.00 мск.

20.01.25 Агентство по технологическому развитию (АТР) предоставляет гранты российским предприятиям на обратный инжиниринг комплектующих изделий для промышленности. Организация перевела управление командой в электронный вид — на текущий момент портфель Агентства составляет более 350 проектов. Для этого компания выбрала отечественную систему Directum Projects. Проекты распределили по направлениям: это помогает верхнеуровнево отследить актуальный статус задач и снять часть загрузки с кураторов. Диаграмма Ганта позволила разделить работы по этапам, установить связи между ними и обозначить ключевые вехи. При помощи Agile-досок руководители наглядно отображают процесс работы — ставят и детализируют задачи, оперативно узнают о текущем статусе поручений и распределяют ответственных.

17.01.25 Компания ООО «СКТВ Плюс», один из ведущих операторов в области телекоммуникаций и предоставляющий полный спектр услуг по подключению и обслуживанию абонентов, внедрила систему электронной очереди «ЭТЛАС» . Это решение было адаптировано под конкретные запросы заказчика и позволило существенно улучшить качество обслуживания посетителей, повысив оперативность работы с клиентами. ООО «СКТВ Плюс» предоставляет своим клиентам широкий спектр телекоммуникационных услуг, включая подключение интернета, телевидения и телефонии, а также обслуживание абонентов на всех этапах. В связи с ростом числа посетителей и необходимостью оптимизации процессов обслуживания, компания приняла решение внедрить систему электронной очереди, что стало логичным шагом в рамках улучшения клиентского сервиса и повышения удовлетворенности клиентов. Электронная очередь «ЭТЛАС» была установлена с целью организации эффективного потока посетителей и сокращения времени их ожидания. Система была настроена с учетом специфики работы компании, что позволило максимально быстро интегрировать решение в процессы «СКТВ Плюс». Внедрение системы прошло в несколько этапов, каждый из которых включал ключевые задачи, направленные на улучшение обслуживания клиентов. системы Внедрение электронной очереди «ЭТЛАС» стало важным шагом на пути оптимизации процессов обслуживания клиентов. Теперь каждый посетитель может легко получить талон в нужное окно, указав свой адрес. Это решение значительно улучшает эффективность работы, ускоряет процесс обслуживания и снижает нагрузку на персонал. Электронная очередь «ЭТЛАС» – это система,

16.01.25 Эксперты ELMA подготовили подробный гайд, который поможет вам осознанно подойти к выбору решения для автоматизации работы клиентского сервиса и уверенно начать оптимизацию процессов обслуживания. Из гайда вы узнаете: - Ключевые задачи и цели, которые должна решать система автоматизации - Базовую функциональность решения и основные параметры, на которые стоит обратить внимание при выборе платформы для автоматизации клиентского сервиса - Рекомендации для достижения лучшего результата

14.01.25 Компания «Такском» информирует о продолжении акции на сервис автоматической проверки контрагентов «Такском-Досье». До 31 марта 2025 года можно выгодно подключить годовые тарифы «Базовый» и «Партнёр» со скидкой до 67%. Сервис «Такском-Досье» обеспечивает комплексную проверку контрагентов с использованием актуальных данных из официальных источников. Инструмент помогает минимизировать финансовые и юридические риски, предоставляя подробную информацию о компаниях и индивидуальных предпринимателях, включая анализ деловой репутации.

14.01.25 Компании «РЕД СОФТ» и Directum подтвердили совместимость мобильного приложения Directum Solo и операционной системы РЕД ОС М. Руководители бизнеса могут безопасно и эффективно использовать основные функции приложения на российском мобильном программном обеспечении.

14.01.25 Повышать качество работы архивов организаций, упрощать и делать более удобной работу с фондами, описями, отчетными формами – цель, которая всегда остается актуальной для разработчиков систем автоматизации архивов. В обновленном «Архивном деле» 7.2 компании ЭОС появилась поддержка ЭП, опция «Архив НТД», учтены требования БРПО и в целом усилен блок обеспечения безопасности, расширены возможности для делопроизводителей при их взаимодействии с архивом, усовершенствован интерфейс и инструменты для администрирования.

13.01.25 Выпущена новая версия одной из самых популярных на российском рынке систем электронного документооборота СЭД ТЕЗИС 5.4. Среди особенностей новой версии: Реализация инструментов для полноценного КЭДО: подписание документов ублачной УНЭП, личный кабинет сотрудника для работы с кадровыми документами. В релиз официально включен модуль искусственного интеллекта — уникальное для рынка решение с инструментами умной роботизации и Low Code AI. Повышены производительность и безопасность. Подробная информация об особенностях СЭД ТЕЗИС 5.4 — на официальном сайте продукта http://bit.ly/425u1VT.

27.12.24 Завершающийся 2024 год стал для компании «Такском» ещё одним этапом стремительного роста. С момента основания в 2000-м году мы неизменно фокусируемся на создании максимально удобной, надёжной и безопасной электронной среды для взаимодействия людей, бизнеса и госучреждений. За это время мы завоевали доверие более чем 2,5 млн клиентов.

26.12.24 Эксперты делового портала TAdviser традиционно подвели итоги развития российского рынка HR-tech за год. Directum — на первом месте по количеству реализованных проектов. Авторы исследования подтвердили устойчивый тренд на рост объема рынка HR-tech в России. В текущем году показатель составил 15%, а общий объем достиг 33,6 млрд руб.

24.12.24 По результатам 2023 года выручка Directum составила 1525 млн рублей. Как отмечают эксперты CNews, драйвером развития рынка СЭД остается процесс импортозамещения. Влияет на ИТ-рынок и высокая конкуренция между вендорами, появляются новые игроки. Основное, на что обращают внимание заказчики, — это стоимость, удобный интерфейс, возможности масштабирования, технической поддержки и интеграции с другими системами. Directum RX включает набор готовых решений для разноплановых бизнес-задач. При помощи no-code-настройки и low-code-разработки компании могут адаптировать процессы под свои потребности. Встроенный в Directum RX Intelligence искусственный интеллект в 2024 году пополнился генеративными моделями. Программные продукты включены в Единый реестр отечественного ПО.

20.12.24 ООО «Композит», российский производитель инновационных материалов, успешно завершил самостоятельную настройку и внедрение системы Электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.1 для организации внутреннего документооборота и эффективного управления архивными данными. Компания «Композит» активно работает над разработкой и производством композитных материалов для различных промышленных и инфраструктурных проектов, что требует эффективного учета и хранения большого объема документации. Благодаря внедрению Электронного архива «ЭТЛАС» версия 7.1, теперь все процессы, связанные с архивированием, хранением и доступом к документам, стали максимально простыми и удобными. Система Электронный архив «ЭТЛАС» была выбрана ООО «Композит» за её функциональные возможности, соответствующие строгим требованиям по безопасности, совместимости и простоте использования. Одним из ключевых факторов выбора стала возможность быстрой и самостоятельной настройки системы, что позволило специалистам ООО «Композит» успешно адаптировать её под специфические нужды компании без привлечения внешних консультантов. Сотрудничество с «Этлас-Софт» предоставило ООО «Композит» удобное и экономичное решение для автоматизации внутреннего документооборота, что подтверждает лидерство «Этлас-Софт» на российском рынке систем электронного документооборота.

18.12.24 Обновлён функционал экспресс-сервиса «Такском-Транспорт» для более удобного и эффективного оформления электронных путевых листов (ЭПЛ). Среди ключевых изменений – добавление электронного журнала механика, возможность заполнения сведений о топливе для транспортных средств и автоматический перенос данных по остаткам топлива из закрытого ЭПЛ в новый. Добавление в систему журнала механика позволяет фиксировать результаты контроля технического состояния транспортного средства (ТС) при выезде и возвращении с рейса. Ведение журнала в электронном виде позволяет отказаться от бумажного аналога и упростить работу механика. При подписании Титула 4 (показания одометра перед рейсом) электронного путевого листа запись в журнал механика формируется автоматически. Дополнительные данные о проверке можно вносить вручную. Функция просмотра и скачивания журнала доступна в разделе «Отчёты».

16.12.24 Сервис «Такском – Управление Доверенностями» стал ещё удобнее: создание машиночитаемых доверенностей теперь занимает меньше времени благодаря обновлённому интерфейсу и улучшенной системе подбора полномочий. Расширенный функционал обеспечивает разделение по категориям, каждая из которых соответствует конкретной информационной системе или задаче. Это позволяет быстро находить и добавлять нужные полномочия. Работа в нескольких системах часто требует большого набора прав. Благодаря расширенному функционалу подобрать их можно за пару кликов – нужно только выбрать категорию, и все необходимые полномочия автоматически будут включены в доверенность. Это значительно сэкономит время и исключит вероятность ошибок, которая возникает при ручном подборе полномочий под разные задачи и информационные системы.

13.12.24 АНО «СОЮЗЭКСПЕРТИЗА» ТПП РФ, лидер в области экспертизы, сертификации и тестирования, сделала важный шаг на пути к цифровизации и повышению эффективности процессов хранения и обработки документов. На базе высокотехнологичной системы электронного архива «ЭТЛАС» была внедрена комплектация «Стандарт», что обеспечило компании удобный и быстрый доступ к обширному архиву документов. Внедренный архив «ЭТЛАС» предоставлен заказчику в режиме SaaS (Software as a Service), что позволило развернуть его на арендованном сервере в современном дата-центре. Доступность системы в «облачном» формате дает компании преимущества, связанные с удобством работы в любом месте с безопасным доступом, а также снижает затраты на собственную IT-инфраструктуру. данных и легкость их использования. Внедрение электронной системы хранения данных на базе «ЭТЛАС» позволяет компании значительно повысить операционную эффективность и уменьшить временные затраты на поиск, обработку и хранение документов. Система легко адаптируется к требованиям компании и имеет встроенные механизмы для регулярного обновления, что делает ее одним из лучших решений для ведения электронного архива в соответствии с требованиями российского законодательства и специфики работы АНО «СОЮЗЭКСПЕРТИЗА» ТПП РФ. Электронный архив «ЭТЛАС» — это инструмент, который обеспечит сохранность документации, конфиденциальность информации и позволит «СОЮЗЭКСПЕРТИЗА» уверенно развиваться в условиях цифровизации.

13.12.24 К системе электронного документооборота Directum Lite подключены все 27 входящих в группу компаний юридических лиц. По итогам внедрения строительная компания отметила улучшения на многих этапах подготовки и реализации проектов: согласование документов ускорилось в 2-3 раза, трудозатраты сотрудников сократились вдвое, расходы на материальные ресурсы — на 50%. Из-за огромного потока документов, необходимых для проектирования, строительства и сдачи многоквартирного жилого дома, цифровизацию начали с документооборота. До внедрения СЭД договоры согласовывали по электронной почте и подолгу ждали заверения бумажных оригиналов. Был риск стартовать работы без согласования, потерять документы при пересылке и перепутать версии при редактировании. Это грозило потерей репутации и штрафом за срыв сроков проекта. Сейчас более 90% договоров подписываются электронно благодаря интеграции с оператором электронного документооборота «Диадок». Сегодня в Directum Lite работают все сотрудники группы компаний. Система для них — единое информационное пространство и место, где можно получить актуальные данные. В одних задачах работники выступают заказчиками или стартуют работы по документам, в других — могут быть согласующими, подписантами или исполнителями. Для удобства согласования команда внедрения разработала регламенты, отдельные для каждого вида документов: договоров, служебных записок, приказов и других внутренних документов. Систему используют для управления проектами: от планирования до подведения итогов. Это помогает упорядоченно хранить документацию и вовремя выявлять проблемы. В

12.12.24 С новым мобильным приложением HR Pro кадровые процессы становятся еще доступнее для сотрудников, а работодатели оценят бесплатную отправку push-уведомлений вместо СМС. Кроме того, с версии 2.4 Directum HR Pro берет на себя больше рутинных действий, обязательных по закону: рассылку расчетных листков и подписание согласий.

12.12.24 Компания «Такском» продолжает улучшать возможности своих цифровых решений. В личном кабинете сервиса «Такском-Файлер» появилась новая функция – открепление машиночитаемых доверенностей (МЧД). Это новшество позволяет пользователям удалять ненужные МЧД из раздела «Доверенности», что упрощает работу с документами и снижает риск ошибок при создании новых доверенностей. Теперь пользователи могут легко управлять доверенностями, открепляя истёкшие, отозванные, ошибочно добавленные или относящиеся к бывшим сотрудникам. После открепления данные таких МЧД исчезнут из справочника, исключив вероятность их случайного использования. Воспользоваться новым функционалом можно в двух разделах личного кабинета «Такском-Файлера»: «Сотрудники» и «Доверенности».

12.12.24 Команды отечественных разработчиков «Р7» и Directum подтвердили совместимость интеллектуальной ECM/BPM-системы Directum RX версии 4.11 с новой версией кроссплатформенного пакета офисных приложений «Р7-Офис» версии 2024.3.2.622. Теперь пользователи обеих систем могут воспользоваться новыми инструментами для управления документами: • ограничивать редактирование отдельных частей содержания; • таблицах видеть, какие расчеты стоят за значениями в ячейках — быстро находить и исправлять ошибки без ручной отладки; • сортировать дни недели в произвольном порядке; • задавать индивидуальные критерии сортировки; • за счет функции «Подбор цели» автоматизировать обратные расчеты. Совместимость систем расширяет возможности построения импортонезависимой ИТ-инфраструктуры, поскольку оба решения включены в Единый реестр российского программного обеспечения.

10.12.24 Удостоверяющий центр «Такском» запускает специальное предложение для физических лиц, которое позволяет сэкономить 20% на оформлении электронной подписи (ЭП) до 31 декабря 2024 года. Эта акция – прекрасная возможность сделать деловые и личные процессы проще, быстрее и безопаснее. Электронная подпись предоставляет широкий спектр возможностей. С её помощью можно удалённо оформлять сделки с недвижимостью, регистрировать ИП или ООО, подавать документы в суд, заключать договоры с работодателем и даже поступать в учебные заведения.

06.12.24 ООО КГ «МАЯК», известная консалтинговая компания, успешно внедрила и начала использовать систему электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0. Внедрение прошло в марте 2024 года, и система уже успела продемонстрировать свои преимущества, обеспечив повышение эффективности обработки документов и ускорение доступа к архиву. ООО КГ «МАЯК» специализируется на предоставлении стратегических и операционных консультационных услуг. Компания активно взаимодействует с широким кругом клиентов из разных отраслей, что требует качественной обработки большого объема документов. Внедрение системы «ЭТЛАС» позволило ООО КГ «МАЯК» значительно ускорить работу с документами, минимизировать временные затраты на формирование карточек документов, поиск нужной информации и улучшить контроль над документооборотом. Благодаря адаптации системы под конкретные запросы компании, использование архивного решения стало максимально удобным для сотрудников и позволило оптимизировать процессы, связанные с регистрацией, хранением и обработкой данных.

05.12.24 Пост-релиз ОДД 2024 Особенности отраслевой цифровизации: опыт, кейсы и рекомендации на «Открытых днях Directum 2024» 5 дней и почти 50 докладов — настолько масштабно прошла конференция «Открытые дни Directum 2024». В этом году на мероприятии обсуждали особенности цифровизации в разных сферах бизнеса. Представители компаний поделились опытом решения своих специфичных задач с помощью продуктов Directum. Конференция «Открытые дни Directum 2024» в этом году прошла в 15-й раз и собрала сотни единомышленников из разных сфер — нефтегазовой и финансовой, оборонно-промышленной и производственной, ритейла и госсектора. С докладами выступили представители известных российских компаний, банков и государственных органов. Каждый день мероприятия был посвящен отдельной отрасли. Финансы и страхование В первый день конференции обсудили возможности для управления процессами и документооборотом в финансовой сфере. Спикер из коммерческого банка «Кубань Кредит» поделился опытом внедрения кадрового ЭДО на базе Directum HR Pro в закрытом контуре финучреждения. К системе подключили 2,5 тыс. пользователей. Представитель ТФОМС Свердловской области рассказала, как в фонде с помощью цифровых инструментов выстроили управление командной работой. Распределять задачи, следить за дисциплиной, контролировать загруженность и сроки исполнения поручений им помогают Agile-доски в Directum Projects. Производство и ОПК Второй день конференции собрал участников, заинтересованных в кейсах цифровизации производственной сферы. Спикер из «Систем Электрик» рассказал о том, как в компании самостоятельно внедрил

05.12.24 Олег Максюта, руководитель ростовского офиса компании «Такском», выступил на практическом семинаре, организованном Комитетом по развитию транспортно-логистического комплекса Торгово-промышленной палаты Ростовской области. Мероприятие было посвящено актуальным изменениям в законодательстве о транспортной безопасности, вступившим в силу с 1 сентября 2024 года. В числе ключевых тем обсуждались сертификация технических средств, информационное обеспечение и вопросы компетенции контрольных (надзорных) органов.

03.12.24 Эксперты высоко оценили работу встроенных в систему Directum RX AI-сервисов. Генеративные модели уменьшают рутинную работу специалистов на 60%. Виртуальный помощник готовит аннотацию, повестку совещаний, создает служебные записки и другие виды документов быстрее человека в 4 раза. Снижается и количество опечаток или грамматических ошибок — до 95%. Награждение состоялось в рамках конференции SberPro Tech 2024. Directum участвует в мероприятии в первый раз: в 2024 году компания стала технологическим партнером Сбера. Directum встроил нейросетевую модель GigaChat под «капот» системы управления бизнес-процессами и документами, позаботившись о безопасности — сервисы ИИ могут размещаться на сервере организации. Интеллектуальные сервисы в Directum RX Intelligence буквально пронизывают процессы, упрощая работу пользователей и повышая ее эффективность.

03.12.24 ГК «ЭОС» сообщает об успешном завершении проекта по переводу системы электронного документооборота «ДЕЛО» на российскую СУБД Postgres Pro в АО «ВНИКТИ», дочернем обществе ОАО «РЖД». Проект реализован при участии сертифицированного партнера ГК «ЭОС» — компании «Юниксофт», специализирующейся на внедрении и сопровождении программных продуктов ЭОС.

02.12.24 ООО «ТЕХПРОЕКТ-ПОСМ» успешно внедрило электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.1 в комплектации «Стандарт», став одним из предприятий, самостоятельно настроивших систему под свои потребности. Переход на электронный архив был осуществлен с целью повышения эффективности управления документооборотом и обеспечения безопасности хранения информации. Благодаря простоте настройки системы, специалисты «ТЕХПРОЕКТ-ПОСМ» смогли самостоятельно адаптировать архив под свои нужды, оптимизировав рабочий процесс без необходимости привлечения внешней помощи. В 2024 году ООО «ТЕХПРОЕКТ-ПОСМ» решило расширить функционал системы и адаптировать ее под задачи комплексного документооборота, перейдя на платформу СЭД «ЭТЛАС». В рамках этого перехода были выполнены работы, направленные на настройку электронного документооборота в строгом соответствии с юридическими требованиями. Система была дополнена возможностями юридически значимой электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая гарантирует подлинность и безопасность подписываемых документов.

28.11.24 Компания «Такском» стала партнёром конференции «Формула бизнеса», организованной компанией Битрикс24 в городе Иркутске. Целевой аудиторией мероприятия были руководители и предприниматели, а центральными темами – разборы кейсов по автоматизации продаж, лёгкому управлению командой и поиску новых клиентов. В рамках конференции «Формула бизнеса» руководители малого, среднего и крупного бизнеса, а также индивидуальные предприниматели знакомились с новейшими бизнес-тенденциями, которые только выходят на рынок, и осваивали топовые инструменты продаж.

26.11.24 В московском Гостином Дворе состоялась XVIII Международная выставка-форум «Транспорт России», в рамках которой 125 ведущих транспортных компаний из разных городов и республик России продемонстрировали инновационные решения и достижения в транспортной сфере. На стенде Республики Татарстан были представлены два успешных пилотных проекта экспресс-сервиса «Такском-Транспорт» для создания электронных путевых листов (ЭПЛ), реализованных компанией «Такском» в партнёрстве с МУП «Пассажирское автотранспортное предприятие» №2 и МУП «МетроЭлектроТранс» в Казани.

22.11.24 ООО «Желдорсервис», один из ключевых игроков в области железнодорожного сервиса и логистики, внедрило в свою деятельность систему электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0. Первоначально была закуплена комплектация «Стандарт» (январь 2024), а уже в феврале компания завершила переход на расширенную версию архива — «ЭТЛАС» версии 7.0 в комплектации «Про». Переход на новую систему помог компании упростить и ускорить обработку документации, обеспечив при этом высокую степень безопасности и надежности хранения данных. ООО «Желдорсервис» уже отметило значительное улучшение в работе с документацией, что позволяет компании сосредоточиться на основных задачах и улучшить обслуживание клиентов. В будущем планируется дальнейшая модернизация системы и использование дополнительных возможностей, которые предоставляет «ЭТЛАС» для эффективного ведения документации.

21.11.24 Победителем конкурса в номинации «Лучший проект импортозамещения ЭДО» стала компания AIG Russia. Всего за три месяца компания перешла с зарубежного решения, которое обеспечивало электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами, на разработку на базе отечественной платформы Docsvision. Компания AIG Russia (Argentum Innovation Group) ранее входила в состав японского концерна Asahi Glass Co. (AGC) и получила новое название в 2024 году в результате трансформации и перехода к российскому собственнику. В составе компании работают два современных промышленных комплекса с многолетней историей – Борский и Клинский стекольные заводы. Благодаря масштабам производства каждое третье здание в России остеклено с участием AIG Russia. Ранее компания использовала для учёта расчётов с контрагентами решение, включавшее несколько компонентов от иностранных вендоров. После потери доступа к зарубежным ИТ-системам бизнес-процесс «Учёт расчётов с поставщиками» был развёрнут на платформе Docsvision. Теперь данные из документов, полученных от контрагентов, загружаются во внутреннюю систему ЭДО, проходят по маршруту согласования и передаются в бухгалтерскую службу, чтобы отразить признанные обязательства в учётной системе для дальнейшей оплаты. Данные о номере бухгалтерской проводки и номере платежного документа фиксируются в карточках документов. Это позволяет в дальнейшем автоматически информировать контрагентов о статусе их документов и формировать электронный архив легитимной документации.

21.11.24 Компания «Такском» приняла участие в Международном форуме по электронному документообороту (ЭДО), который прошёл в Цифровом Деловом Пространстве (ЦДП). Руководитель проекта электронных перевозочных документов (ЭПД) компании «Такском» Сергей Жуков выступил на сессии «ЭДО в отраслях экономики: медицина и страхование». Эксперт рассказал о видах обязательных медосмотров, о процедуре прохождения дистанционных медицинских осмотров и о бизнес-модели взаимодействия оператора ИС ЭПД с медицинскими организациями.

18.11.24 ТОО «Алтын Алма», один из ведущих дистрибьюторов продуктов питания в Казахстане, с 15 сетями в 5 городах Казахстана, интегрировала EDI от Docrobot Центральная Азия. С помощью Pricat и обмена сертификатами компания обрабатывает до 15 000 транзакций в месяц, что заметно оптимизировало все ключевые процессы и подняло эффективность их взаимодействия с партнерами на новый уровень. Милованов Иззат, специалист поддержки пользователей «Алтын Алма», отмечает, что внедрение EDI стало инициативой крупных клиентов — торговых сетей, таких как Magnum и Small, для которых использование этой системы стало стандартом. «После настройки обмена данными между EDI и нашей базой данных у торговых представителей стало меньше ручной работы. Раньше все заказы приходилось вносить вручную, а сейчас часть процессов автоматизирована», — комментирует Иззат. Внедрение EDI принесло компании значительные преимущества:  Автоматизация процессов: с переходом на обмен данными через EDI сократилось количество обязательных бумажных документов, а процессы торговли и обмена сертификатами стали проще и удобнее.  Снижение трудозатрат: трудоемкие операции по ручному внесению заказов ушли в прошлое. Сейчас, после полной интеграции EDI с базой данных компании, сотрудники экономят время.  Поддержка бизнеса в масштабе: для крупных торговых сетей, которые активно используют EDI, эта система стала стандартом. ТОО «Алтын Алма» продолжает совершенствовать свои процессы и советует всем компаниям, начинающим работать с EDI, обратить внимание на настройку интеграции EDI с внутренними базами данных для упрощения операций

15.11.24 Компания 1С-КПД провела круглый стол «Документооборот в компании: инструменты, технологии» в рамках конференции «Digital трансформация бизнеса». Конференция прошла в Сколково под эгидой Национальной ассоциации финансовых директоров. На круглом столе обсуждались ключевые тренды на рынке систем электронного документооборота и опыт успешных трансформаций бизнеса на базе 1С:Документооборот. Среди замеченных экспертами трендов выделяются следующие. Все чаще СЭД используются в качестве единого корпоративного архива финансовых документов, а также интегрируются с финансовыми приложениями, системами банков, налогового мониторинга, госуслуг. Все больше российских компаний мигрируют с зарубежных СЭД на отечественные. Расширяется применение в документообороте программных роботов (RPA) и искусственного интеллекта. Например, в систему 1С:Документооборот уже встроены сервисы распознавания документов и протоколирования совещаний. Вскоре появятся функции извлечения фактов из документов и автогенерации черновиков писем и задач. Эксперты 1С-КПД и компаний-заказчиков представили несколько проектов, которые иллюстрируют, как в рамках этих трендов реализовать финансовые и другие цели бизнеса. В АО «Объединенная зерновая компания» был создан единый электронный архив для целей налогового мониторинга – прогрессивной формы налогового контроля, заменяющей традиционные проверки взаимодействием с налоговой службой в онлайне. Снижается риск штрафов и пеней, ускоряется возврат НДС. Организация электронного архива обеспечила автоматическую загрузку из разных источников подписанных и проверенные перв

13.11.24 С 11 ноября 2024 года компания «Такском» запускает реферальную программу, благодаря которой физические лица смогут стать партнёрами компании и получать вознаграждение за привлечение новых клиентов. Новый удобный способ взаимодействия с крупным IT-брендом позволит частным лицам получать дополнительные доходы. Реферальная программа проста и прозрачна: партнёры зарабатывают, распространяя свою ссылку среди заинтересованных лиц. Все данные о переходах и покупках, а также начисления вознаграждений доступны в личном кабинете, что позволяет партнёрам отслеживать результаты и оценивать эффективность своих действий.

12.11.24 Компания Docrobot Центральная Азия рада сообщить, что пользователи нашего сервиса КЭДО (кадрового электронного документооборота) теперь могут подписывать документы через приложение eGov mobile. Это важное обновление упрощает документооборот, делая его удобным и юридически законным, с полной поддержкой электронной цифровой подписи (ЭЦП). Решение особенно полезно для линейного персонала, так как теперь сотрудникам не нужно проходить регистрацию на платформе. Юридически значимое подписание: соблюдение законодательства РК Подписание документов через eGov mobile полностью соответствует нормам казахстанского законодательства. Согласно Закону Республики Казахстан от 07.01.2003 года №370-II “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, подписанный ЭЦП документ обладает равнозначной юридической силой, как и его бумажный аналог, подписанный собственноручно. Это обеспечивает нашим клиентам полную юридическую защиту всех деловых операций с соблюдением требований закона. Как это работает и почему это удобно Теперь пользователи КЭДО от Docrobot Центральная Азия могут подписывать все документы через eGov mobile — все, что требуется, это доступ к мобильному приложению. Инициатор создает документ, отправляет ссылку на него, получатель, в свою очередь, подписывает документ с использованием FaceID через eGov mobile. Все – документ подписан. Основные преимущества подписания с через eGov mobile: 1. Юридическая значимость: подписание через eGov mobile дает документам полную юридическую силу. 2. Безопасность данных и контроль: интеграция с eGov mobile обеспечивае

07.11.24 Руководитель екатеринбургского офиса компании «Такском» Ольга Шешукова выступила на секции «IT-решения в логистике. Развитие цифровых технологий как конкурентное преимущество», проведённой в рамках выставки-форума TransLogistica Ural 2024. В своём докладе она рассказала о том, как IT-сервисы «Такском» в области электронного документооборота (ЭДО) и электронных перевозочных документов (ЭПД) способствуют комплексной интеграции процессов, и представила кейсы успешного внедрения ЭПД.

05.11.24 На Agile-досках работы по проекту теперь можно отобразить в виде диаграммы потока. Чтобы увидеть срез по конкретному специалисту, определенной метке или приоритету, руководителю необходимо выставить соответствующие фильтры. Благодаря диаграмме также можно оперативно среагировать на ошибки в планировании. Добавилась панель фильтрации. Руководитель может отследить работу по названию, ответственному специалисту или статусу задачи. Иерархическая структура работ теперь быстро сворачивается или разворачивается до определенного уровня. Появились действия сразу с несколькими элементами плана. Можно массово изменить уровень вложенности этапа, создать и удалить связи или этапы. Теперь можно включить или отключить автоматическую отправку задач по этапам прямо в окне плана проекта. Условия запуска гибко настраиваются.

01.11.24 Социальный фонд России (СФР) запускает единую цифровую платформу, присвоив работодателям десятизначные единые регистрационные номера страхователя (ЕРНС), которые с 1 ноября 2024 года рекомендовано указывать в отчётности. Компания «Такском» информирует о ключевых этапах перехода на новую систему и подробно рассказывает, какую поддержку получат пользователи наших сервисов в ходе этого процесса.

31.10.24 Компания Docrobot завершила внедрение системы юридически значимого коммерческого электронного документооборота (ЭДО) в Magnum E-Commerce, крупнейшего игрока на рынке e-grocery. Внедрение инновационных решений в области документооборота позволило существенно повысить эффективность внутренних процессов и достичь впечатляющих экономических результатов. Азамат Ахметов, IT-директор Magnum E-Commerce, прокомментировал сотрудничество с Docrobot: “Мы реализовали несколько проектов совместно с Docrobot, в том числе внедрение юридически значимого ЭДО. Команда действовала быстро и четко. Нас очень радуют результаты этого партнерства!” Экономия времени и финансовая выгода По подсчетам компании с переходом на электронный обмен документами удалось сэкономить более 200 000 тенге на каждую тысячу обработанных документов. Это сокращение расходов стало возможным благодаря устранению бумажных процессов и снижению числа ошибок при обработке данных, что дополнительно ускорило работу и повысило точность всех этапов взаимодействия с контрагентами. Долгосрочная эффективность и перспективы роста Переход на ЭДО не только обеспечивает краткосрочную экономию, но и открывает перспективы для дальнейшего роста. Даже с увеличением объема документооборота финансовая выгода остается значительной, а автоматизация рутинных процессов позволяет экономить время и ресурсы компании. Юридически значимый электронный документооборот от Docrobot гарантирует стабильность и безопасность всех бизнес-процессов, что особенно важно в условиях роста числа операций и объема данных. Переход на ЭДО — это не п

31.10.24 Началась регистрация на масштабную конференцию о цифровизации процессов «Открытые дни Directum». За 5 дней участники мероприятия услышат тематические доклады представителей разных сфер бизнеса о цифровой оптимизации процессов, узнают об ИТ-трендах и получат новые идеи для решения своих задач. Конференция пройдет с 18 по 22 ноября в формате онлайн. Выступят эксперты, клиенты и партнеры Directum, которые сами прошли весь путь перевода процессов в цифру и готовы делиться результатами. Более 40 докладов конференции — это уникальный опыт компании Directum, ее клиентов и партнеров. Каждый день будет посвящен разным отраслям, участники сами выбирают, в какие дни и к каким темам подключаться. Итогом «Открытых дней Directum 2024» станут выступления об ИТ-решениях, актуальных для любого бизнеса. Среди спикеров — METRO, «Газпром трансгаз Саратов», НМХЦ им. Н.И. Пирогова, «Систэм Электрик», коммерческий банк «Кубань Кредит», BUNGLY, ТФОМС Свердловской области, Правительства Тюменской области и Удмуртской Республики и др. Каждый день программы мероприятия посвящен разным отраслям: • Финансы и страхование • Производство и ОПК • Ритейл и FMCG • Нефтегазовый сектор • Госсектор Программа «Открытых дней Directum» будет интересна директорам по информационным технологиям, руководителям ИТ-отделов, начальникам и ведущим специалистам HR-подразделений, главным бухгалтерам, руководителям канцелярии и юридических департаментов.

31.10.24 В новой версии системы можно отслеживать финансовые показатели и добавлять операции на диаграмму Ганта. Чтобы проект был рентабельным, важно оценивать его финансовое состояние на каждой стадии работ. В Directum Projects управлять финансами можно на плане проекта, где операции связываются с этапами. Благодаря этому руководитель может контролировать, как влияют изменения в сроках и статусах работ на даты и объем платежей. Диаграмма наглядно показывает, какие этапы просрочены, завершены или влияют на критический путь проекта. Например, незавершенные финансовые операции с истекшим сроком отображаются красным цветом. Денежные потоки проекта, кассовые разрывы и задержку освоения инвестиций можно отслеживать с помощью панели финансов. Показатели всего портфеля проектов руководитель анализирует в сводном отчете.

29.10.24 В рамках Делового форума БРИКС 18 октября в Москве прошла торжественная церемония награждения победителей конкурса BRICS Solutions Awards. В этом году премия была посвящена технологическим инновациям. На конкурс поступили сотни заявок от участников из 10 стран. В финал премии вошло решение компании АО «Промышленные Криптосистемы» (входит в ГК «ИнфоТеКС») для управления распределёнными реестрами и смарт-контрактами — Hauberk Pro. Премия BRICS Solutions Awards позволила финалистам конкурса представить свои разработки участникам Делового совета БРИКС. Подразумевается, что эти решения сформируют архитектуру цифрового взаимодействия между странами БРИКС.

29.10.24 В ходе визита делегации Генеральной налоговой службы Катара во главе с её руководителем Халифой бен Джассимом аль-Кувари в Федеральную налоговую службу состоялась деловая встреча с представителями компании «Такском», одним из ведущих разработчиков комплексных IT-решений для цифровизации бизнеса. Эксперты «Такском» представили свои ключевые разработки, которые активно используются на российском рынке для эффективного взаимодействия как с налоговыми органами, так и между бизнес-структурами. Кроме того, делегации был продемонстрирован успешный опыт экспорта IT-решений компании на международные рынки. Это подчеркнуло потенциал использования сервисов за пределами России.

29.10.24 У нас замечательная новость для пользователей модуля «Управление совещаниями». У вас появилась уникальная возможность перевести важные офисные мероприятия, такие как совещания и заседания, в «мобильный» формат. Мобильное приложение «ЭОС Совещания», о котором мы недавно объявили, доступно всего за 5 тысяч рублей (обычная цена лицензии – 15 000 рублей).

28.10.24 Орган местного самоуправления перешел на Directum RX — российскую импортонезависимую систему управления бизнес-процессами и документами. Более 500 тыс. единиц исторического контента остались в доступе, а также появились новые инструменты для организации работы. Администрация Берёзовского городского округа с 2014 года вела работу в системе Directum 5. Однако со временем к системе появились новые требования: совместимость с импортонезависимым инфраструктурным ПО, соответствие законодательным изменениям и современным тенденциям. Новое поколение системы Directum RX отвечало этим запросам. В ходе проекта внедрения команда «СТАРКОВ Групп» перенесла более 500 тыс. исторических документов и 250 тыс. задач, сохранив для пользователей доступ к переписке. С помощью нового ПО сотрудники администрации ведут делопроизводство, обрабатывают обращения граждан, принимают заявки и оказывают муниципальные услуги жителям Берёзовского городского округа.

23.10.24 Перевести делопроизводство в цифру и упростить обмен данными с партнерами компания решила в декабре 2022 года. Выполнить эти задачи помогла Directum Lite — СЭД с набором готовых решений для среднего и малого бизнеса. Система связала внешний и внутренний документооборот компании. При помощи мобильных приложений Directum Solo и Directum Jazz руководители и сотрудники могут работать с документами с телефона или планшета. Повысилась и эффективность — генеральный директор отслеживает выполнение задач и текущую загруженность исполнителей в режиме реального времени и в случае необходимости корректирует работу. Сегодня системой Directum Lite пользуются 30 сотрудников «Зарубежцветмет» — от линейных специалистов до топ-менеджмента.

18.10.24 LDM объявляет о выходе новой версии LDM.Express 3.9.1. Это коробочное решение — готовая система электронного документооборота (СЭД), которая разворачивается за пару часов. Заказчиков ждет полностью обновленный интерфейс и ряд новых функций. Теперь в системе можно формировать расширенные отчеты по исполнительской дисциплине сотрудников и создавать исходящие документы на основе входящих, при этом вид связи между ними устанавливается автоматически. В новой версии усовершенствован процесс определения связей между договорными документами. Кроме того, разработчики создали мобильное приложение, чтобы согласовывать документы без доступа к компьютеру стало еще удобнее.

18.10.24 Команда LDM представляет новый релиз системы кадрового электронного документооборота LDM.КЭДО: версия 3.0. Обновления сделают удобнее работу с кадровыми документами в крупных организациях и холдингах. Кадровые специалисты смогут работать в одном окне со всеми документами сотрудника, прикрепленного к нескольким юридическим лицам. Интеграция с несколькими 1С: можно импортировать организационную структуру, данные о сотрудниках и их документы. Удобная работа с документами с любых устройств, в том числе, в мобильном приложении. Появилась возможность адаптировать интерфейс под свой фирменный стиль — от логотипа до цветовой схемы. Повысили уровень безопасности данных - обеспечили поддержку S3 для масштабируемого и быстрого доступа к данным, настройку политики хранения, систему сжатия и дедубликации, шифрование и поддержку тиринга.

17.10.24 Руководитель самарского офиса компании «Такском» Ольга Семанина стала лауреатом престижного регионального конкурса «Женщина – руководитель года 2024», организованного Союзом «Торгово-промышленная палата Самарской области». На торжественной церемонии награждения, состоявшейся 15 октября, ей был вручён диплом в номинации «Женщина-профессионал». Награду, подчеркивающую значительный вклад женщин-руководителей в развитие социально-экономической сферы региона, вручал заместитель председателя Общественной палаты Самарской области Павел Покровский.

14.10.24 Компания «Такском» провела оптимизацию сервиса «Такском-Досье», значительно повысив его скорость и эффективность. Теперь проверка финансовой устойчивости, юридической чистоты и деловой репутации контрагентов стала ещё проще и удобнее, что позволяет минимизировать риски и принимать более взвешенные решения.

10.10.24 Postgres Professional, разработчик российской СУБД Postgres Pro, и ГК «ЭОС», российский разработчик прикладного ПО для управления документами, объявляют о совместимости своих продуктов. Сертификат, выданный Postgres Professional, подтверждает корректную работу СЭД «Дело» версия 24.3 с Postgres Pro Standard, Postgres Pro Enterprise и их сертифицированными редакциями (версии 13, 14, 15, 16).

10.10.24 Руководитель направления электронных перевозочных документов (ЭПД) компании «Такском» Сергей Жуков принял участие в заседании Комитета по транспорту и экспедированию Торгово-промышленной палаты Алтайского края. В своём выступлении он обозначил ключевые направления цифровой трансформации транспортной отрасли и подробно рассказал о правовом регулировании ЭПД, правилах грузоперевозок автотранспортом, а также о новых требованиях и положениях.

09.10.24 Заместитель генерального директора компании «Такском» Егор Глухов выступил на практической конференции «Внедряем ЭДО. Казань», которая прошла 7-8 октября в столице Татарстана. В своей презентации он представил IT-сервисы, разработанные для реализации электронного документооборота, и подробно рассказал о ключевых преимуществах перехода на ЭДО для компаний, индивидуальных предпринимателей и самозанятых.

02.10.24 МЧД с передоверием требуется в случае делегирования полномочий. Например, когда руководитель передает право подписывать документы своему заместителю. Такие доверенности можно выпускать в Directum RX, начиная с версии 4.6. Нотариальные доверенности теперь импортируются в систему — они будут отмечены соответствующим флажком в карточке документа. Заверять МЧД у нотариуса и регистрировать в распределенном реестре ФНС необходимо, когда их оформляет не руководитель, а сотрудник компании. Еще одно обновление — создание доверенности сразу на нескольких представителей. Доверенные лица смогут реализовать полномочия независимо друг от друга. Directum RX реализует полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями. Благодаря интеграции модуля к Контур.Доверенности можно создать, согласовать, подписать, зарегистрировать, отозвать и перевыпустить МЧД в едином интерфейсе системы.

27.09.24 Руководитель филиала компании «Такском» в городе Ростове-на-Дону Олег Максюта принял участие в заседании Комитета по вопросам социальной политики и предпринимательства в сфере здравоохранения, которое состоялось в Торгово-промышленной палате Ростовской области. В рамках своего выступления Олег Максюта рассказал об IT-сервисах компании «Такском», которые помогают организациям и предпринимателям осуществлять закупки лекарственных средств и медицинского оборудования в рамках закона № 44-ФЗ

19.09.24 В сервисе «Такском – Управление Доверенностями» (ТУД) появился удобный инструмент — раздел «Справочник». Теперь пользователи смогут сохранять необходимые данные для оформления машиночитаемых доверенностей (МЧД), что позволит быстро заполнять документы, используя эти сведения. Благодаря «Справочнику» работа в ТУД станет ещё проще и эффективнее.

16.09.24 Разработка компании Directum — корпоративный портал Directum Portal — это многофункциональное импортонезависимое бизнес-приложение, которое вовлекает в цифровое взаимодействие всех сотрудников организации, включая тех, кто не работает за компьютером, трудится удаленно или «в полях». Простой и дружелюбный интерфейс Directum Portal становится для работников единой точкой входа в корпоративную жизнь, «офисом в кармане». Чтобы контактировать с коллегами и работодателем, больше не нужно обращаться к разным информационным системам и каждый раз вводить логины и пароли.

16.09.24 Вам не хватает стандартных реквизитов регистрационных карточек в системе документооборота? Для подготовки ответов на документы приходится вручную копировать данные из полей РК? Если хотя бы одна из описанных ситуаций к вам относится, добро пожаловать на очередной вебинар ЭОС, посвященный системе электронного документооборота «ДЕЛО» и ее возможностям. 26 сентября в 11.00 (мск) мы будем рассказывать о дополнительных модулях СЭД «ДЕЛО», которые позволяют: • адаптировать регистрационные карточки документов и проектов документов под любой специфический документооборот, добавив в них новые реквизиты; • создавать шаблоны документов с автоматическим копированием в них атрибутов регистрационных карточек. На вебинаре мы расскажем о модулях «Конструктор реквизитов» и «Печатные формы» (оба модуля – для СЭД «ДЕЛО»), а также покажем поэтапно процесс создания печатной формы (шаблона документа) с необходимыми атрибутами из карточки, в том числе с дополнительными реквизитами. Вы убедитесь, насколько подготовка файлов по заранее настроенному шаблону с подстановкой атрибутов из карточки экономит время и уменьшает вероятность ошибок при подготовке типовых документов и форм.

10.09.24 В новой версии бесплатная система управления бизнес-процессами DOC-V предлагает своим пользователям новые возможности для упрощения ведения бизнеса и автоматизации рабочих процессов, среди которых стоит отметить нижеследующие. В несколько раз повысилась скорость загрузки страниц системы. Добавлена поддержка различных языков: английского, белорусского, казахского, русского и украинского. Добавлена возможность неограниченного использования дополнительных платных модулей к системе.

05.09.24 В эфире программы «Доброе утро» на 1 канале выступил руководитель Управления по развитию и продвижению услуг удостоверяющего центра компании «Такском» Игорь Поздняков. Наш специалист рассказал о том, на каких носителях хранится электронная подпись, как использовать её для подписания документов и насколько надёжен такой способ. Игорь Поздняков продемонстрировал токен с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и объяснил, как легко подписать документ с его помощью. Также он показал смарт-карту, которая внешне напоминает кредитную карту и обладает преимуществом беспроводной технологии NFC, что позволяет подписывать документы прямо на смартфоне, поддерживающем NFC.

28.08.24 В новой версии Directum RX появилась дополнительная функциональность — выбор полномочий из справочника при создании электронных доверенностей. Начиная с версии 4.6 Directum RX, при создании машиночитаемой доверенности в формате 003 можно выбрать полномочия из справочника, где они сгруппированы по видам обязательств, которыми наделяется доверенное лицо. Администратор импортирует и обновляет справочник полномочий из классификатора Минцифры. При этом у пользователей сохраняется возможность прописывать полномочия текстом в свободной форме. Если их приходится часто заполнять вручную, то администратор может сделать их справочными. Также в новой версии Directum RX появилась возможность импортировать в систему электронные доверенности: — с передоверием; — с несколькими доверителями; — с разными типами доверителей.

22.08.24 В единой системе ЭДО «Такском-Файлер» появилась возможность работать с каждым документом из входящего пакета по отдельности. Новый функционал позволяет подписывать, уточнять, аннулировать документы индивидуально, предоставляя максимальную гибкость в управлении документооборотом.

22.08.24 В ходе очередного планирования отпусков приняли решение попробовать цифровой формат на базе еще одного продукта Directum — системы Directum HR Pro. В результате в контур «отпускных» процессов оказались вовлечены больше 4 тыс. сотрудников «Р-Фарм». С помощью Directum HR Pro в компании планируют периоды отдыха, согласуют, оформляют и переносят отпуска. График формируется автоматически. Кадровые специалисты «Р-Фарм» отмечают, что планирование теперь происходит вовремя, а рядовых сотрудников радует, что заявление на отпуск или его изменение легко подать в несколько кликов через личный кабинет.

21.08.24 Для работы в сервисе «Онлайн-Спринтер» теперь необходимо установить СКЗИ «КриптоПро CSP» 5.0 R2 (12000) или версию выше. По требованию ФНС России актуальный на сегодняшний день алгоритм шифрования документации (ГОСТ 28147-89) с IV квартала 2024 года применяться не будет, а переходный период между версиями не предусмотрен. Действующие клиенты сервиса по отправке отчётности, разработанного компанией «Такском», могут обновить свои годовые СКЗИ «КриптоПро CSP» до версии 5.0.1200 бесплатно

20.08.24 Межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства Ростовской области реализована на базе отечественного комплексного решения – СЭД «Дело» компании ЭОС. Первые АРМ пользователей системы появились в регионе в 2006 году, а сегодня СЭД охватывает все региональные органы власти, муниципальные администрации и подведомственные им структуры, в том числе детские сады, школы, медицинские учреждения. В рамках региональной СЭД реализована технология единого документа, не допускающая перерегистрации корреспонденции при пересылке между организациями-участниками СЭД. Число подключенных к системе организаций – свыше 4700, а количество пользователей СЭД на сегодняшний день более 21 тысяч. В текущем году регион планово осуществляет миграцию СЭД «Дело» в импортонезависимую среду. В качестве серверной операционной системы выбрана ОС