Новости электронного документооборота (СЭД, ЭДО)

17.04.24 Этот заботливый релиз создан, чтобы упростить работу пользователям системы — специалистам отдела кадров и обычным сотрудникам компаний. Рассказываем, что теперь можно делать в системе кадрового электронного документооборота LDM. КЭДО 2.1 Теперь можно выпускать НЭП, не выходя из системы КЭДО. Появилась возможность вести учет сверхурочной работы Появился календарь отпусков в виде интерактивной диаграммы. Также специалист отдела кадров в режиме реального времени видит долю сотрудников, находящихся в отпусках — LDM. КЭДО 2.1 автоматически рассчитывает и показывает ее, подсвечивая желтым, если в отпуске одновременно находятся 40% сотрудников, или красным — если отдыхает 60% и более. Уведомления в телеграм-боте Уведомления об изменениях и новых документах пользователи теперь могут получать не только на электронную почту, но и в телеграм.

16.04.24 Компания «Электронные Офисные Системы» постоянно развивает свои мобильные решения. Так, недавно компания представила новые версии EOSmobile (4.12) и сервера мобильных приложений (4.8). В свежей версии EOSmobile ключевым нововведением стала возможность работать сразу за несколько должностных лиц и получать проекты документов через помощников, а скоро компания планирует реализовать поддержку для ОС Linux. О том, как развиваются мобильные решения ЭОС и какие тенденции сейчас влияют на развитие мобильных приложений для работы с документами и поручениями, рассказывает Артём Андреев, руководитель направления корпоративных мобильных приложений компании ЭОС.

10.04.24 При последнем обновлении системы электронного документооборота Visary СЭД в редакторе документов обновился дизайн и появились новые функции для эффективной работы: Комментарии и пометки: командное редактирование документа, добавление комментариев и пометок в любом месте. Все комментарии удобно отображаются в боковой панели, где вы можете быстро найти нужную информацию. Сравнение версий документа: Инструмент сравнения версий позволяет отслеживать и согласовывать изменения между текущей и предыдущими версиями. А с помощью функции истории версий документ можно восстановить до любой из сохраненных. Новый дизайн UI/UX: интерфейс стал более интуитивным и удобным благодаря современному дизайну. Вы сможете быстро находить нужные функции и инструменты, благодаря выделенным цветом элементам и новым иконкам.

10.04.24 1-5 апреля 2024 года в Самарканде состоялась XXI партнерская конференция «Весенний документооборот», приуроченная к 30-летию компании ЭОС. Эксперты вендора и его технологические партнеры подвели итоги прошедшего года и назвали тренды, которые являются определяющими для развития ИТ-рынка в целом и партнерской сети ЭОС. Посетившие мероприятие представители ИТ-компаний смогли обсудить направления развития линейки решений ЭОС и перспективы освоения новых для себя рынков.

08.04.24 Компания «Такском» приняла участие в двух межрегиональных форумах, посвященных вопросам транспортно-логистической сферы и импортно-экспортной деятельности, которые состоялись в Воронеже. Руководитель проектов Электронных перевозочных документов (ЭПД) компании «Такском» Сергей Жуков рассказал об успешных пилотных проектах по внедрению электронных путевых листов (ЭПЛ) и представил на мероприятии IT-решения от Такском, призванные упростить и ускорить создание ЭПД для всех участников транспортно-логистической цепочки

08.04.24 Docrobot реализовал на платформе поддержку универсальных передаточных документов (УПД) нового формата, утверждённого приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Согласно приказу, переходный период на новый формат будет продолжаться до 1 апреля 2025 года. В этот период можно использовать оба формата — старый и новый. С 1 апреля 2025 новый формат УПД станет обязательным. Компании, работающие на платформе Docrobot, могут заранее подготовиться к законодательным изменениям и протестировать обмен универсальными передаточными документами нового формата внутри своих учётных систем, а также с контрагентами с участием оператора ЭДО. Обновлённый формат УПД уже доступен для интегрированных сценариев, которые используют торговые сети и крупные поставщики. В ближайшее время Docrobot добавит возможность работы с новым форматом на веб-платформе

04.04.24 Docrobot выпустил обновлённую версию интеграционного модуля, который позволяет работать с юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями в одном окне своей 1С. Модуль версии 2.1 создан в соответствии с запросами рынка и требованиями законодательства. Он поддерживает новый формат квитанций, утверждённый приказом ФНС России от 21.02.2023 № ЕД-7-26/133@, работу с маркированной продукцией и машиночитаемой доверенностью (МЧД), в том числе позволяет загружать информацию о конкретной МЧД по API из личного кабинета. Модуль поддерживает 639 типовых сценариев работы с документами и включает в себя 432 унифицированных шаблона. Но также появилась возможность создать любой собственный сценарий обмена документами, который запускается по клику или автоматически.

03.04.24 Компания «Такском» приняла участие в IX Международном ИТ-Форуме 2024 «Цифровой суверенитет. Кадры», который прошел с 28 по 29 марта в Омске. В рамках секции «Цифровой суверенитет» с темой «Экосистема Такском – IT-сервисы для бизнеса» выступил заместитель генерального директора, руководитель департамента маркетинга и рекламы ООО «Такском» Егор Глухов. Он рассказал про основные IT-сервисы, которые помогают оптимизировать бизнес-процессы и представил новые разработки в сферах электронного документооборота (ЭДО), электронной отчетности и электронной подписи (ЭП).

29.03.24 Компания «Такском» приняла участие в собрании Регионального объединения работодателей и предпринимателей Липецкой области, которое прошло в Корпоративном университете Новолипецкого металлургического комбината (НЛМК). Руководитель проектов Управления интеграционных решений электронного документооборота (ЭДО) компании «Такском» Сергей Жуков выступил с докладом на тему «ЭДО для бизнеса и предпринимателей». Он рассказал о перспективах развития современных цифровых сервисов компании «Такском» и о совместном с ФНС России пилотировании проекта «ЭДО для самозанятых»

27.03.24 Уникальные условия на сервис: 90 дней бесплатного использования для любого количества автотранспорта. Компания «Такском» предоставляет возможность тест-драйва сервиса «Такском-Транспорт», который разработан, чтобы максимально быстро и просто создавать электронные путевые листы (ЭПЛ) для водителей автотранспорта. Бесплатно подключив сервис уже сейчас, вы сможете до 18 июня оформлять ЭПЛ на любое количество транспорта, сократив расходы на бумажный документооборот и исключив вероятность потери печатных документов. Среди очевидных преимуществ сервиса необходимо отметить полную автоматизацию оформления ЭПЛ, наличие QR-кода в смартфоне, который хранит всю информацию по рейсу, и возможности кастомизировать IT-решения под бизнес-задачи заказчика.

26.03.24 Компания «Такском» разработала удобный web-сервис «Такском-Ручка», благодаря которому представители всех форм бизнеса, в том числе самозанятые и физические лица, смогут заверять документы электронной подписью и моментально обмениваться ими. Сервис позволяет подписывать документы контрагентам, не подключённым к электронному документообороту (ЭДО). Работа в «Такском-Ручка» наиболее удобна для организаций и ИП, которые оказывают услуги физическим лицам по договору, ведут отчётность при помощи закрывающих документов, выдают справки и т.д. Сервис оптимизирует процесс подписания и обмена документами, обеспечивая им юридическую значимость и гарантируя безопасность.

22.03.24 Персонализированный дизайн личного кабинета, доступ ко всем корпоративным услугам на одной обложке, улучшенная безопасность персональных данных — Directum HR Pro предлагает новые возможности.

19.03.24 Делопроизводство и договорная работа «переехали» в импортонезависимую систему за 3 месяца. В результате проекта в «Интерросе»: ● оптимизировали бизнес-процессы; ● укрепили безопасность данных и отказоустойчивость ПО за счет современной архитектуры Directum RX; ● точечно перенесли из архивной системы договорные документы и справочники, настроили интеграцию с Active Directory.

07.03.24 в Самаре в рамках 10-го юбилейного конкурса «Клиника года 2023» состоялась торжественная церемония награждения победителей. Мероприятие проводилось при участии Министерства здравоохранения Самарской области и муниципальных образований города Самары. Партнером мероприятия стала компания «Такском», которую представила руководитель регионального офиса Ольга Семанина. «Для компании «Такском» поддержка подобных мероприятий – это важная социальная миссия, потому что здравоохранение – одна из сфер, от которой напрямую зависит качество жизни людей. Возможность конкурировать за право называться лучшими, которую дает участие в конкурсе «Клиника года», помогает повысить эффективность медицинских услуг и вывести качество обслуживания на новый уровень, - рассказала руководитель самарского офиса Ольга Семанина.

05.03.24 В платформе ELMA365 Service появилось дополнительное приложение для работы с контрактами. Теперь к каждой услуге можно прикреплять контракты с разными контрагентами. Такая функция позволит сразу фиксировать договоренности SLA и ​​сумму денег, которую мы заработали на предоставлении определенной услуги конкретному контрагенту. В рамках работы сервисных служб реализована возможность оперативного формирования календаря в системе для исключения просрочек SLA при работе с обращениями. Чтобы вручную не добавлять в каждый календарь праздничные и сокращенные дни, можно это быстро сделать через новую возможность импорта производственного календаря. Также улучшены правила маршрутизации, реализована возможность настраивать максимальное количество попыток переподключения канала inbox и расширены возможности работы с сообщениями.

27.02.24 БизнесАвтоматика вошла в десятку лидеров на рынке систем электронного документооборота (СЭД) 2024. Рейтинг составлен аналитическим порталом Cnews. При составлении рейтинга оценивались функциональные возможностей, наличие модулей интеграции с операторами ЭДО, форматы поставки ПО (коробочное решение, облачное или локальное), наличие сертификатов безопасности ФСБ РФ, ФСТЭК РФ и другие. По итогу оценки Visary СЭД набрала 356 баллов. Visary СЭД – российская система для автоматизации полного цикла документооборота и делопроизводства в организациях любого масштаба. Система обладает высокой функциональностью, интеграцией с операторами ЭДО, доступна в различных форматах поставки ПО и обеспечивает сертифицированную информационную безопасность.

27.02.24 Компания i-Sys Labs выпустила новую версию флагманского решения - облачной DPA-платформы DocTrix Platform. В связи с выходом продукта на международный рынок и появлением заказчиков с зарубежными представительствами, в версии 1.7.4 основные новшества связаны с мультиязычностью и локализацией функциональных модулей платформы, а именно: • Реализована возможность локализации форм пользовательского контента • Реализован механизм динамической локализации • ZFlow (графический workflow-редактор): Добавлен компонент рабочего процесса «Get localized string» для получения локализованной текстовки (Core → String → Get localized string) • Добавлена локализация пользовательских задач • Добавлена локализация multiview типа Layers Page • Добавлена локализация шаблонов email рассылки • Локализована работа с пользовательскими задачами через Lazy Approval

15.02.24 Docrobot и АМОТЕЛ24 интегрировали сервисы по API, чтобы обеспечить полный цикл электронного документооборота формирования электронного путевого листа с дистанционным прохождением медосмотра. Docrobot предоставил сервис для работы с ЭПЛ, а АМОТЕЛ24 совместно с коллегами из компании «Теле2Мед» — систему для дистанционного медосмотра. В результате транспортная компания протестировала базовый сценарий работы с документом, который обычно совершается перед выходом автомобиля на рейс. В интерфейсе сервиса Docrobot.ЭПД она сформировала электронный путевой лист с отметкой медицинского работника, проставленной дистанционно.

12.02.24 Мобильные приложения компании ЭОС постоянно совершенствуются, становясь ещё функциональнее и удобнее в использовании. Улучшения затрагивают как собственно мобильное приложение EOSmobile, так и сервер мобильных приложений (CMP). Очередное обновление CMP уже доступно для скачивания. В СМР 4.8 команда разработчиков реализовала много существенных функциональных улучшений. Они будут полезны любым категориям «мобильных» пользователей, а также помощникам руководителей, администраторам и технологам. Представляем вашему вниманию краткий обзор возможностей новой версии.

08.02.24 Осенью мы анонсировали новое бизнес-решение для организации внутреннего сервиса - Service Desk 2.0. Если вы ещё не успели с ним познакомится или имеющейся информации вам недостаточно, то эта новость для вас! Мы подготовили серию видеообзоров, в рамках которых: - обсудили построение сервисных процессов для внутренних клиентов - разобрали жизненный цикл обращения от создания и маршрутизации до последнего действия исполнителя - поговорили о возможностях последующего переиспользования решений для массовых инцидентов и способах развития системы

06.02.24 Планируете создать в МФЦ сектор пользовательского сопровождения (СПС), либо заменить программное обеспечение, которое в настоящий момент используется в его работе? Можно сделать это быстро и с минимальными затратами, если воспользоваться новым предложением от компании ЭОС. ЭОС объявляет о старте акции «Клиентоцентричность в МФЦ: заявители скажут СПС». В рамках этого предложения поставляется пакет программных продуктов под названием «Комплект СПС». Он включает все необходимое ПО, чтобы создать автоматизированное рабочее место в секторе пользовательского сопровождения МФЦ, а стоимость его составляет всего 588 тысяч рублей (меньше 6% от стандартного прайса).

02.02.24 Компания «АэроСталь» приобрела электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0 и самостоятельно развернула систему у себя, организовав ее работу с учетом персональных потребностей. Компания занимается продажей цветного и нержавеющего металлопроката, лома. В ассортимент продукции входит свыше 8 тыс. типоразмеров изделий, изготовленных из меди, бронзы, титана, алюминия, олова, свинца, латуни, целого комплекса сплавов. Продажа изделий ведется оптом и в розницу. Система «ЭТЛАС» отличается простотой использования. Сотрудники компании «АэроСталь» смогли самостоятельно развернуть ее и внедрить в практическую деятельность. Благодаря «ЭТЛАС» версии 7.0 удалось автоматизировать работу со всеми документами организации. Система отлично интегрируется со сторонними программами, позволяя сформировать единое информационное пространство организации.

31.01.24 Система электронного документооборота Амурской области на базе СЭД «ДЕЛО» развивается более 10 лет. К настоящему моменту это одно из наиболее масштабных региональных внедрений флагманского решения ЭОС: продукт используется по безлимитной лицензии, достигнут полный охват органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области, подведомственных учреждений. Развитие системы продолжается, в стадии реализации переход на отечественное общесистемное программное обеспечение (отечественные операционные системы для серверов и компьютеров пользователей). Об этом рассказывает руководитель ГБУ «Центр информационных технологий Амурской области» Сергей Викторович Щербаков.

30.01.24 Специалистам, предпочитающим для работы с документами мобильные устройства, стал доступен еще один российский планшет на отечественной операционной системе. Мобильное приложение EOSmobile компании Электронные Офисные Системы протестировано на совместимость с планшетным компьютером Fplus Т1100-RUS с операционной системой Аврора. Устройство разработано компанией Fplus, российским производителем инфраструктурного оборудования.

26.01.24 Вебинар пройдет 1 февраля в 11:00, где спикеры LANIT Document Management расскажут о нюансах перехода на электронный документооборот, поделятся своей практикой и продемонстрируют решения на примерах российских образовательных учреждений. В программе вебинара предусмотрено детальное обсуждение вопросов ускорения и упрощения работы при помощи современных цифровых решений, а также сложностей, с которыми сталкиваются во время внедрения таких систем.

18.01.24 Новогодние каникулы закончились, пора постепенно вливаться в рабочий процесс. Самое время узнать что-то новое, интересное и полезное для облегчения каждодневной работы с документами. И мы рады сообщить, что очень много такой информации вы сможете почерпнуть 31 января 2024 года на очередном вебинаре компании ЭОС «Распаковка СЭД «ДЕЛО»: все, что вы хотели узнать о современной СЭД и популярных сценариях ее использования».

21.12.23 По данным обзора, Directum — в тройке лидеров по количеству реализованных проектов. Экспертизе вендора с каждым годом доверяются всё больше компаний. Эксперты TAdviser отмечают, что на российском рынке растет спрос на комплексные решения для управления бизнес-процессами в цифре. Автоматизировать отдельные функции становится неудобно и затратно. Поэтому заказчики, особенно крупные, подбирают системы, способные централизованно закрыть максимум потребностей. Опыт Directum это подтверждает.

21.12.23 В Минцифры Рязанской области 20 декабря прошло рабочее совещание с ЭОС по вопросам подведения итогов 2023 года, а также развития функционала и организации предоставления госуслуг в 2024 году.

19.12.23 Docrobot выпустил модуль 1C для электронного путевого листа (ЭПЛ), который позволяет интегрировать документ в любую типовую конфигурацию. Электронный путевой лист соответствует формату, утверждённому приказом ФНС России от 17 февраля 2023 года № ЕД-7-26/116@. Первый титул «Об обстоятельствах и особенностях рейса» можно создать на основе документа 1C или с нуля, а затем использовать в качестве шаблона: при подготовке нового путевого листа данные заполнятся автоматически. В модуле реализовано отслеживание статусов обмена информацией с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Логистам в режиме одного окна также доступны сводный статус рейса и статусы для отдельных титулов, которые позволяют контролировать формирование цепочки в реальном времени.

19.12.23 Ростовская область снова на первых ролях во внедрении трендовых технологий. На этот раз регион планируют использовать искусственный интеллект для рассмотрения жалоб на работу коммунальных служб и подготовки ответов на них. Именно здесь компанией ЭОС совместно с Министерском ЖКХ Ростовской области в 2023 году тестировались нейросетевые технологии для рубрицирования обращений граждан в СЭД «ДЕЛО».

11.12.23 Мобильное приложение EOSmobile компании «Электронные Офисные Системы» протестировано на совместимость с еще одним российским планшетным компьютером Т1100 (модификация с операционной системой Android). Эта модель планшета разработана отечественным производителем программно-аппаратных решений Fplus .

07.12.23 Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов любой сложности без привлечения дорогостоящих разработчиков. Экосистема DocTrix включает в себя дополнительные модули - СЭД, Service desk, Digital HR, корпоративный портал, систему адаптации сотрудников и является полноценной заменой Microsoft SharePoint. Платформа создана при содействии РФРИТ, входит в реестр российского ПО, и является резидентом Инновационного центра "Сколково".

01.12.23 Компания ООО «Многопрофильный медицинский центр» внедрила и начала практическое использование электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0. Заказчик получил комплексную помощь в процессе внедрения и настройки системы. Изначально было проведено обследование существующего бумажного архива, который использовали в ООО «ММЦ». Процедура выполнялась удаленно и проводилась в виде консультаций с заказчиком. Процесс перехода с бумажного на электронный архив не стал шоком для компании ООО «ММЦ». Ее сотрудники смогли быстро разобраться с особенностями использования системы и начать ее применение в практической деятельности. Наличие интуитивно понятного интерфейса значительно упростило рассматриваемый процесс. Плюсом стала и возможность интеграции электронного архива с программными решениями, которые применялись ранее, в частности с 1С.

30.11.23 В системах электронного документооборота, разработанных компаний ЭОС, обеспечена совместимость с USB-токенами и смарт-картами современной линейки активных* ключевых носителей Рутокен ЭЦП 3.0, включая устройства с поддержкой NFC для бесконтактной электронной подписи на мобильных устройствах. Разработчиком и производителем данных средств электронной подписи выступает Компания «Актив», технологический партнер ЭОС, крупнейший российский производитель и разработчик программно-аппаратных средств защиты информации.

29.11.23 Компания «Электронные Офисные Системы» реализовала очередные обновления в своем продукте для мобильных пользователей. В EOSmobile 4.12 появилось множество функциональных и интерфейсных улучшений, среди которых ключевым нововведением стала возможность работать сразу за несколько должностных лиц и получать проекты документов через помощников. Улучшения реализованы и на стороне сервера мобильных решений (СМР). Все это будет полезно широкому кругу специалистов, в том числе администраторам, технологами и помощникам руководителей.

28.11.23 В ноябре состоялся Международный форум по электронному документообороту 2023. Участниками Форума стали свыше 1000 человек – представители органов власти и эксперты ведущих ИТ-компаний. От ЭОС в мероприятии участвовала Наталья Храмцовская, ведущий эксперт-аналитик компании, эксперт ИСО. На Форуме обсуждались вопросы развития систем электронного документооборота и практика их внедрения, цифровизации регионов и повышения вовлеченности малого и среднего предпринимательства в ЭДО. Наталья Храмцовская выступила на сессии «Практика реализации электронного документооборота» с докладом «Судьба законопроекта об электронных документах: итоги многолетней разработки».

28.11.23 С версии 4.8 пользователи Directum RX при отправке документов через сервисы обмена могут выбирать не только головную организацию, но и филиал или подразделение контрагента. Новая возможность значительно ускоряет доставку документов до адресатов, так как исключает из маршрута лишние этапы. «Распределение потока документов по филиалам и подразделениям значительно ускоряют документооборот с контрагентами. При этом трудоемкость на ручную отправку по ответственным отделам сводится к нулю. Документы не теряются, а скорость принятия решений увеличивается, что напрямую влияет на эффективное взаимодействие с клиентами и подрядчиками», - Иван Агапов, product manager ECM-решений Directum. Благодаря возможностям Directum RX по «ЭДО с контрагентами» обмениваться документами можно в режиме одного окна.

21.11.23 Как не позволить искусственному интеллекту стать угрозой интересам людей. Об этом и многом другом говорили участники форума «Поколение GPT. Красные линИИ». Компания ЭОС присоединилась к числу новых подписантов к Кодексу этики в сфере ИИ.

17.11.23 Компания «Завод «Силач» приобрела и самостоятельно развернула электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0, упростив работу с документацией и ее хранение. «Завод «Силач» занимается проектированием и производством мобильных котельных, парогенераторов, нагревателей воздуха, каркасно-тентовых укрытий, а также иного специального оборудования. Ведется сотрудничество с партнерами из строительной, нефтегазовой, авиационной и других отраслей. Оборудование, изготавливаемое компанией, приобретают МЧС, ФСБ, МО. Представители компании-заказчика смогли сразу оценить простоту и удобство системы. Сотрудники организации самостоятельно развернули электронный архив, сумев обойтись без сторонней помощи. Электронный архив «ЭТЛАС» легко интегрируется с любыми сторонними информационными системами. В частности, он отлично совместим с 1С.

13.11.23 Можно ли в разумные сроки и без повышенной нагрузки на ИТ-бюджет перевести госуслуги в электронный вид? Да, если в организации используется система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы». Компания ЭОС, учитывая растущий спрос на автоматизацию государственных и муниципальных услуг, объявляет о новой акции «Госуслуги на «ДЕЛЕ» – то, что Вы хотели». Мы подготовили для наших заказчиков специальное предложение – пакет ПО для оказания госуслуг на базе СЭД «ДЕЛО» по очень привлекательной стоимости.

24.10.23 20 октября в московском Radisson Blu Olympiyskiy Hotel состоялась 20-я юбилейная клиентская конференция ЭОС «Осенний документооборот». Круглая дата стала своеобразным лейтмотивом мероприятия: сегодня, в «цифровом настоящем», представители отечественной отрасли СЭД готовы продемонстрировать достижения, которых они добились, в том числе, благодаря двум десяткам лет продуктивных дискуссий. Поэтому в центре внимания в этом году оказались вопросы масштабирования и импортозамещения в сфере СЭД и архивного дела как выход на новый этап зрелости индустрии. Также эксперты анализировали перспективы влияния технологических трендов на рынок электронного документооборота.

20.10.23 ГКУ СО «УКС Свердловской области» обновило электронный архив «ЭТЛАС» и перешло на использование последней версии системы 7.0. Управление капитальным строительством Свердловской области ведет деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий, предоставляет консультации в рассматриваемых областях. В частности, ведется комплексный контроль за строительством и реконструкцией капитальных объектов, следит за соблюдением сроков, предоставляет исходные данные для разработки проектной документации, выполняет ее утверждение, следит за соблюдением норм организационно-правового порядка строительства, сметных нормативов, технических стандартов. В связи с необходимостью автоматизации учета хранения оригиналов документов, потребностью привязки электронной версии к оригиналу, упрощения процесса выдачи и возврата ГКУ СО «УКС Свердловской области» обновило электронный архив «ЭТЛАС» и перешло на последнюю версию 7.0. Новая версия вобрала в себя все преимущества более ранней версии системы, были устранены выявленные недостатки и расширились функциональные возможности. Сотрудники ГКУ СО «УКС Свердловской области» уже успели оценить все преимущества новой версии системы. Представители казенного учреждения отмечают удобный интерфейс системы. Они сумели без труда адаптироваться к совершению операций с применением обновленной программы. Присутствует удаленный доступ через интернет. Он позволяет работать с архивом вне зависимости от местонахождения сотрудника. Дополнительно руководитель может разграничить доступ к системе, защитив информацию от хищения и несанкционированного использова

19.10.23 Directum Ario One получила статус ПО, относящегося к сфере искусственного интеллекта. Теперь при покупке системы компании получат возможность вернуть вычет с налога на прибыль. Покупая софт с отметкой о наличии искусственного интеллекта, компании могут воспользоваться дополнительными льготами при уплате налогов. Расходы на основные средства и нематериальные активы (ПО и базы данных) из сферы ИИ можно учитывать в повышенном размере — с коэффициентом 1,5. Коды, которые понадобятся при заполнении Приложения № 1 к налоговой декларации по налогу на прибыль, прописаны в Письме ФНС России от 07.03.2023 № СД-4-3 /2672@. 17 октября 2023 года в Едином реестре отечественных программ в записи о Directum Ario One появилась «зеленая галочка», подтверждающая статус интеллектуального ПО. «Directum Ario One входит в Реестр с 2022 года, и она изначально относилась к классу интеллектуальных сервисов, — рассказывает Игорь Беляк, руководитель департамента интеллектуальных решений Directum. — Когда в этом году в России утвердили налоговую льготу для пользователей российского софта с ИИ, этого стало мало — появилось требование добавить в реестровую запись данные о наличии в программном продукте интеллекта. Так, в июне этого года галочку получил наш основной продукт — Directum RX, а теперь и набор интеллектуальных сервисов Directum Ario One». Directum Ario One — продукт для интеллектуальной обработки документов и другой информации. Он берет на себя рутинные этапы работы: классифицирует входящие документы и заполняет карточки, создает проекты резолюций, сравнивает разные версии договоров, п

18.10.23 В 2023 году опыт клиентов показал, что решения на базе ELMA365 могут быть отличной заменой системам автоматизации, построенными на базе иностранных вендоров. Гибкость Low-code BPM дает возможность сделать решения близкими к замещаемым и одновременно получить инструмент, который легко поддерживать и улучшать. На конференции ELMA DAY’23 вендор презентует путь развития ELMA365, а клиенты и партнеры раскроют кейсы замещения систем, которые они сделали за прошедший год и уже эксплуатируют. Вас ждут: - Истории импортозамещения клиентов: «Лаборатория Касперского», «Лента», «Интерфакс», «Сетевая компания» Республики Татарстан и другие. - 16 интерактивных стендов с современными решениями от Masterdata, WONE IT, AUXO, DBI, TEGRUS, «Адваланж», «Т1» и других. - 15 экспертов-спикеров поделятся кейсами использования Low-code для создания эффективных решений, замещающих ТОП-10 зарубежных enterprise-систем. 15 ноября, Москва, Цифровое Деловое Пространство (ЦДП), ул. Покровка, 47. Спешите зарегистрироваться, количество мест ограничено! Регистрируйтесь бесплатно! Информационные партнеры мероприятия: Ассоциация профессионалов управления бизнес-процессами (ABPMP Russian Chapter) и Национальный Банковский Журнал (NBJ)

16.10.23 28–30 сентября состоялась пятая конференция Directum Developers Conference. ИТ-cпециалисты из России и стран СНГ обменялись опытом по разработке продуктов и решений Directum. В конференции участвовали 70 представителей партнерского сообщества Directum. С докладами выступили представители компаний Directum, СТАРКОВ Групп, Softline, РосА, ТАНАИС, Акелон и Центра внедрения документооборота. Благодаря регулярному обмену опытом Directum и партнеры поддерживают высокое качество внедрения и сопровождения, а также совместными усилиями развивают решения и продукты компании. Сообщество Directum — это тысячи сертифицированных специалистов и более ста компетентных партнеров в России и странах СНГ. Directum Developers Conference (DDC) — одна из коммуникационных площадок для обмена опытом и обучения по разработке продуктов и решений на базе Directum. А для оперативного обмена опытом есть информационный портал Directum Club, где клиенты, партнеры и вендор поддерживают друг друга в решении новых задач и делятся рабочими кейсами.

16.10.23 На календаре середина октября, а это значит, что совсем чуть-чуть времени осталось до старта клиентской конференции ЭОС «Осенний документооборот – 2023». Наша 20-я юбилейная встреча с клиентами и партнерами состоится 20 октября 2023 года. Напоминаем тему «Осеннего документооборота – 2023»: «20 лет дискуссий и споров об электронном документообороте и отечественной отрасли СЭД: цифровое настоящее, которое мы построили».

13.10.23 Администрация муниципального образования «Муринское городское поселение» — это орган местного самоуправления, который выполняет функции по управлению подведомственной ему территорией в строгом соответствии с положениями действующего законодательства. Все выполняемые процедуры документируются, что приводит к увеличению объема документации разного характера. Она нуждается в систематизации и хранении. В соответствии с действующими нормативами, оригиналы документов должны храниться до 5 лет. Для их размещения потребуется организация склада. Ситуация усложняется периодическим возникновением необходимости в использовании подобных документов. Их поиск на складе отнимает много времени. Чтобы получить необходимую информацию, сотрудник администрации должен лично посетить архив, дождаться, пока документ найдут, узнать интересующие сведения, а затем вновь сдать его на хранение. Для упрощения работы с документацией, организации грамотной процедуры ее хранения, поиска и последующего использования администрация муниципального образования «Муринское городское поселение» внедрила электронный архив «ЭТЛАС» и заказала его настройку. Развертывание системы позволило: • организовать дистанционный доступ к архиву и начать работать с ним удаленно; • получить инструменты, упрощающие ввод данных и потоковое сканирование бумажных форм; • связать электронную версию документа с бумажной, указав место ее хранения в карточке; • упростить поиск необходимой информации – обработка запроса занимает всего несколько секунд; • использовать электронную версию документации, заверив ее цифровой подписью. В

09.10.23 Сотрудники, которые подписывают электронные перевозочные документы (ЭПД) от имени организации, могут приложить машиночитаемую доверенность (МЧД), подтверждающую их полномочия. Обновления затронули все типы электронных перевозочных документов, доступных в сервисах Docrobot: электронную транспортную накладную, электронный путевой лист, электронную сопроводительную ведомость, электронный заказ-наряд, электронный заказ и электронную заявку. Для них, как и для других типов юридически значимых документов, стало доступно подписание с МЧД. Так, например, в случае с электронной транспортной накладной три стороны грузоперевозки поочередно подписывают титулы документа усиленной квалифицированной электронной подписью и могут приложить к ней МЧД. После подписания первого титула грузоотправителя документ вместе с МЧД отправляется контрагентам. По той же логике происходит подписание титулов грузоперевозчика и грузополучателя. В результате для всех сторон гарантируется достоверность подписания документа со стороны партнеров, а полномочия сотрудников, подписавших титулы от имени компаний, подтверждаются доверенностями. До 31 августа 2024 года у бизнеса сохраняется два варианта подписать документ сотрудником от лица организации: сертификатом физлица с применением машиночитаемой доверенности или с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) с указанием юрлица. С 1 сентября 2024 года подписание сотрудниками электронных юридически значимых документов с использованием МЧД станет единственно возможным вариантом. Исключение — случаи, когда руководитель организа

06.10.23 Межрегиональная конференция «Электронный документооборот как основа современного государственного и муниципального управления: опыт и перспективы развития в условиях импортозамещения» прошла 27-29 сентября 2023 года в Пятигорске – знаменитом курорте Ставропольского края, в отеле «Бештау». Мероприятие организовали «Электронные Офисные Системы» совместно с Министерством энергетики, промышленности и связи Ставропольского края и региональными партнерами «Эксперт Док» и «Бизнес ИТ». Ведущие отечественные компании, специализирующиеся на разработке отечественного ПО и «железа», приняли участие в работе деловой части встречи, а также представили свои продукты в рамках выставки.

27.09.23 Компания Directum выпустила интеграционный модуль к сервису Контур.Доверенность – узлу распределенной блокчейн-сети. Теперь пользователи Directum RX могут в едином информационном пространстве выпускать МЧД и управлять их жизненным циклом. Интеграция поддерживается с версии 4.6 Directum RX. Решение подходит компаниям, которые планируют создавать МЧД прямо в корпоративной системе, где хранятся данные о сотрудниках. Пользователям не придется переключаться между различными сервисами, чтобы работать с большим количеством машиночитаемых доверенностей.

22.09.23 Docrobot, разработчик SaaS-сервисов и оператор электронного документооборота (ЭДО), добавил на платформу универсальную машиночитаемую доверенность (МЧД) формата 003 для B2B- и B2G-взаимодействия. Теперь для клиентов Docrobot доступны два сценария обмена электронными документами с МЧД — в веб-сервисе и через интеграционные решения по каналам связи API, FTP, SOAP или AS2. Подписание с использованием машиночитаемой доверенности поддержали для 45 основных типов документов, в том числе для документооборота в роуминге. Для удобного управления МЧД Docrobot представил обновленный личный кабинет, который позволяет выпустить машиночитаемую доверенность, приложить ее к документам, оформить отзыв или передоверие. МЧД, выпущенные через личный кабинет, автоматически регистрируются и хранятся в едином блокчейн-хранилище МЧД — распределенном реестре ФНС России. В личном кабинете доступны все МЧД, выпущенные пользователям: например, оформленные в сервисах других операторов ЭДО или в блокчейне ФНС. В личном кабинете машиночитаемые доверенности хранятся до окончания срока действия. С 1 сентября 2023 года в соответствии с федеральным законом № 457-ФЗ от 04.08.2023 машиночитаемые доверенности стали обязательными при подписании электронных юридически значимых документов физическим лицом от лица организации. При этом сертификатами юридических лиц, выданными от организации, сотрудники могут пользоваться до 31 августа 2024 года. Артем Ватула, руководитель проекта в Docrobot: «МЧД подтверждает право сотрудника подписывать документы от лица компании с учетом его полномочий. П

19.09.23 Directum протестировал несколько языковых моделей ИИ и выбрал те, которые появятся уже в следующих версиях Directum RX Intelligence. Возможности генеративного искусственного интеллекта расширят набор умных сервисов, встроенных в систему. Если до этого она успешно обрабатывала документы, теперь сможет ещё и создавать их. Команда Directum по развитию генеративного ИИ опробовала большие языковые модели, которые выведут бизнес-процессы на новый уровень. Эффект от внедрения нейросетевых инноваций особенно оценят госорганы и крупные компании с огромным потоком входящих сообщений. Сотрудникам больше не придется вручную писать ответы на официальные запросы или изучать объемные документы, чтобы подготовить краткие содержания. В ходе эксперимента ML-инженеры вендора убедились, что нейросети способны генерировать за человека релевантный контент, например, готовить ответы на письма, претензии, иски и обращения. Пользователю остается только проверить результат, при необходимости скорректировать его и отправить адресату. Также тестирование показало, что языковые модели могут генерировать документы с нуля. Вместо того, чтобы самому писать текст, сотрудник готовит короткий запрос, передает его искусственному интеллекту и проверяет содержание. ИИ берет на себя всё — формирует содержание, добавляет преамбулу, реквизиты, применяет корпоративный стиль. Обработка писем с вложенными документами — еще одна рутинная операция, которую могут взять на себя генеративные модели. ИИ за несколько секунд выполнит суммаризацию текста и подготовит краткое содержание, при этом количество и объем вложений

19.09.23 Компания «Электронные Офисные Системы», ведущий разработчик программных продуктов для автоматизации управления корпоративным контентом, документами и бизнес-процессами, и компания «Байтэрг», российский разработчик и производитель электроники, представили совместное решение - планшет МВК-Т2101 на AOSP с приложением EOSmobile. В октябре 2023 года запланирован релиз ОС Аврора на планшете МВК-Т2101.

18.09.23 Аналитический портал IaaSSaaSPaaS опубликовал обзор рынка и рейтинг систем электронного документооборота. Проанализировав решения по 60-ти критериям, портал наградил ELMA365 ECM первым местом в рейтинге и назвал самым внедряемым решением этого года. Сравнение проводилось по 4 блокам: — рыночные показатели — количество клиентов и их прирост; — функционал решений — виды поддерживаемых документов и дополнительные возможности; — гибкость — поддержка на различных ОС, интеграции, форма поставки ПО; — доступность для клиентов — цена, скидки, длительность тестового периода. В сравнительной таблице IaaSSaaSPaaS отметил широкий функционал ELMA365 ECM, богатую экосистему продукта и гибкость управления. Портал выделил и минусы платформы, назвав среди них небольшую длительность тестового периода — 14 дней.

14.09.23 В августе 2023 года выпущена мажорная версия гос. сборки СЭД ТЕЗИС 4.1.0 и дополнение к ней 4.1.1. Основные нововведения в 4.1.0 и 4.1.1 — это интеграция с Р7 Офис, обновление МЭДО и добавление возможности работы с МЧД. - Интеграция с Р7 Офис позволяет просматривать и редактировать документы в браузере, в том числе, в совместном режиме. - Интеграция с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) — одна из самых востребованных функций для органов власти. В 2023 году вступили в силу новые требования по работе с глобальным адресным справочником (ГАС) и нормативно-справочной информацией (НСИ) в МЭДО. Благодаря этой инициативе большое количество новых государственных организаций по всей стране смогут стать участниками межведомственного электронного документооборота. Теперь в рамках одной региональной или ведомственной СЭД на базе гос. сборки ТЕЗИС может работать неограниченное количество участников МЭДО. - В гос. сборке СЭД ТЕЗИС реализована возможность использования машиночитаемых доверенностей при отправке документов с электронной подписью через систему ЮЗЭДО Диадок. Читать о новых версиях гос. сборки СЭД ТЕЗИС в подробностях https://www.tezis-doc.ru/news/novye-versii-gos-sborki-sed-tezis/?utm_source=pressrelese&utm_medium=referral&utm_campaign=novye-versii-gos-sborki-sed-tezis&rs=pressrelese_referral_novye-versii-gos-sborki-sed-tezis

12.09.23 Перевод программных продуктов ЭОС на импортонезависимую платформу проходит в соответствии с анонсированными ранее планами. Для организаций, участвующих в оказании государственных и муниципальных услуг и использующих наши системы автоматизации, есть замечательная новость: выпущена обновленная подсистема «Диспетчер СМЭВ». Новый «Диспетчер» реализован на «ЭОС Платформе» и совместим с отечественными ОС, браузерами и СУБД.

06.09.23 До 2014 года в «Ингосстрах» не было специализированных решений для автоматизации внутреннего документооборота. Проект внедрения СЭД в «Ингосстрах» стартовал в 2015 году. Бизнес-процессы, переведенные в систему: • Учет корреспонденции • Работа с организационно-распорядительной документацией • Ознакомление с кадровыми документами • Согласование договоров • Управление закупочной деятельностью Благодаря СЭД ТЕЗИС в «Ингосстрах» отказались от бумажных документов во многих случаях, увеличилась прозрачность бизнес-процессов, автоматизировано множество ручных действий, сотрудники реже совершают ошибки из-за большого количества документов. Подробнее о проекте можно узнать в кейсе: https://www.tezis-doc.ru/customers/case_studies/ingosstrah/?utm_source=pressrelease&utm_medium=referral&utm_campaign=ingosstrakh&rs=pressrelease_referral_ingosstrakh

05.09.23 Популярная система ЭОС «Архивное дело», реализованная на «ЭОС Платформе», обновилась функционально и в некоторых деталях интерфейса. Версия 7.0 получила функцию создания и обработки запросов на выдачу архивных материалов (в том числе электронных подлинников), новые возможности для обеспечения безопасной работы, систему протоколирования действий пользователей и уточнение их ролевых прав. Также реализовано уничтожение электронных документов с истекшим сроком хранения, появился расширенный список форматов для сохранения скан-копий и ряд других функций, упрощающих управление архивом и организацию доступа к хранящимся в базе данных системы материалам.

04.09.23 Компания внедрила единое ИТ-решение для комплексного управления проектной и командной работой. С помощью no-code-инструментов специалисты холдинга своими силами настроили систему под специфику бизнеса, не привлекая разработчиков вендора. Руководство компании «СМ-Клиника» решило перейти с западной системы управления проектами на российскую по нескольким причинам: ● холдингу требовался общий реестр проектов разных департаментов, которого нет в иностранном решении; ● из-за «зоопарка» программ «СМ-Клиника» не могла вести единую отчетность; ● поручения по проектам не попадали в общий реестр — было сложно контролировать исполнительскую дисциплину. Благодаря внедрению Directum Projects компания ушла от использования множества разнообразных решений для проектного управления (Microsoft Project, Excel, записей на флипчартах и многих других) и пришли к единообразию.

01.09.23 Компании Directum и Контур создают интеграционный модуль, который автоматизирует работу бизнеса с большим количеством электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Совместное решение сделает бесшовными процессы оформления и отзыва МЧД на протяжении всего жизненного цикла. В сентябре 2023 года в Directum RX появится возможность согласовывать выпуск доверенности, формировать xml-файл по формату B2B и утверждать его подписью генерального директора. А благодаря интеграционному модулю к Контур.Доверенности пользователи смогут: • регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС; • формировать заявление на отзыв доверенности; • управлять сроками действия и др.

28.08.23 В версии 1.9 Directum HR Pro совместители при планировании отпуска могут указать даты только по одной своей должности. Периоды отдыха по остальным позициям синхронизируются автоматически. Если даты отпусков по совместительству на разных должностях не совпадают, система автоматически уведомит об этом сотрудника.

24.08.23 Лето отсчитывает последние дни – и это значит, что пора рассказать о самом важном нашем мероприятии грядущей осени. Конференция ЭОС «Осенний документооборот – 2023» в этом году будет не простой, а двадцатой, юбилейной. 20 октября в Москве мы соберемся, чтобы подискутировать о том, к чему пришла российская ИТ-индустрия на данный момент, поделиться «продуктовыми» планами, показать новые разработки, выслушать пожелания заказчиков и ответить на их вопросы.

24.08.23 Сотрудники фонда используют для управления задачами и проектами agile-доски, визуальный инструмент системы Directum Projects: контролируют ход работ, результаты и оперативно получают информацию по завершенным проектам. Первыми agile-доски начали использовать специалисты, которые организуют внешние и внутрикорпоративные мероприятия, отвечают за документооборот организации. В дальнейшем инструмент освоили и ИТ-менеджеры: с помощью досок они контролируют поступление новых сервисных заявок. Благодаря внедрению agile-досок сотрудники тратят меньше времени на организацию своей работы: проверяют статус задач в пару кликов, быстрее приступают к выполнению новых поручений и общаются, не переключаясь между интерфейсами.

17.08.23 В Рязанской области активно оцифровывается госуправление, а основой для этого служит региональная межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства (МСЭДД) на базе СЭД «ДЕЛО». Рязанские специалисты вместе с ЭОС и нашим партнером СофтЭксперт постоянно улучшают и развивают МСЭДД, добавляя новые возможности. Хотите узнать из первых рук о том, какие решения ускорили ответ на заявления в 2-3 раза, какие приёмы используют в Рязани, чтобы чиновники лучше разбирались в системе и работали более эффективно? Как получилось нарастить в несколько раз объем документооборота через МСЭДД и больше чем в 2 раза – число документов, отправленных по МЭДО? Жмите ссылку

10.08.23 Компания Directum представляет новый продукт для решения задач проектного и командного управления: от планирования и реализации работ до составления отчетов и сохранения накопленных знаний. Австралийская компания Atlassian, разработчик программного обеспечения для управления проектами, сообщила о скором отключении профилей россиян в Jira и Trello. Новая импортонезависимая система Directum Projects — полномасштабная замена решений иностранного вендора. В интерфейсе ИТ-продукта проектные команды могут с помощью готовых шаблонов быстро сформировать документы, распределить ресурсы и проконтролировать загрузку команды на диаграмме Ганта, отслеживать статус и этапы выполнения работ на agile-досках, а также сохранять накопленный опыт в базе знаний. Архитектура системы поддерживает работу с большими проектами в тысячи этапов. Коробочная версия уже содержит богатые функциональные возможности для комплексного управления проектами. При необходимости компания может адаптировать Directum Projects под свои профильные задачи с помощью now-code и low-code инструментов, входящих в поставку.

09.08.23 СЭД ТЕЗИС автоматизировала канцелярию, внутренний документооборот и организацию заседаний комитетов в «Альфа-Лизинг». Проект выполнила партнерская компания Teamscore. Автоматизированные процессы: - Канцелярия, учет входящих и исходящих документов - Подготовка и рассылка приказов и других внутренних документов - Проведение оффлайн и онлайн заседаний Все 1550 сотрудников «Альфа-Лизинг» используют в своей работе СЭД ТЕЗИС, на пике одновременно подключается 600 пользователей. Каждый месяц в СЭД создается более 3000 документов и более 30 совещаний. СЭД ТЕЗИС помогла «Альфа-Лизинг» повысить эффективность работы делопроизводителей и секретарей, а также отказаться от пересылки бумажных документов между офисами и соответствующих расходов. Прозрачность всех бизнес-процессов в СЭД дала возможность ввести KPI для контроля работы с документами.

08.08.23 Компания «Электронные Офисные Системы» обновила ECM-систему EOS4SP. Доработки, включенные в версию 4.9, нацелены прежде всего на оптимизацию процессов работы с документами и проектами документов. Изменения затронули исполнение и выдачу поручений и задач, некоторые элементы интерфейса, а также ряд других функций и параметров системы.

02.08.23 Low-code платформа ELMA365 успешно прошла сертификацию на совместимость с РЕД ОС — российским дистрибутивом Linux, который соответствует требованиям ФСТЭК по защите информации. Сертификат соответствия подтверждает успешные результаты испытаний, предоставляя клиентам ELMA уверенность в том, что все решения, построенные на Low-code платформе ELMA365, будут без проблем работать в РЕД ОС. Такая совместимость способствует комфортному переходу на отечественные решения, обеспечивая максимальное удобство для пользователей.

31.07.23 Государственная информационная система электронного делопроизводства и документооборота на основе СЭД «ДЕЛО», продукт компании «ЭОС», развивается в Ставропольском крае с 2011 года. Сегодня она охватывает 100% краевых ведомств и органов местного самоуправления края. В соответствии со стратегией импортозамещения, в 2023-2024 годах планируется перевод ИТ-инфраструктуры органов власти края на отечественную операционную систему и СУБД, а также внедрение на автоматизированных рабочих местах (АРМ) чиновников веб-версии СЭД «ДЕЛО» с одновременным отказом от использования «толстого клиента».

27.07.23 В Ростовской области завершился успешный перевод региональной системы архивного хранения документов на полностью отечественное ПО. Работа архива автоматизирована на базе системы «Архивное дело» (используется с 2016 года), а с 2017 года в регионе реализуется пилотный проект создания архива электронных подлинников. Область в очередной раз подтвердила статус лидера среди субъектов РФ в цифровизации процессов госуправления, выполнив важную задачу обеспечения технологической независимости с помощью импортонезависимых разработок.

26.07.23 СЭД «ДЕЛО», разработка компании ЭОС, используется в отдельных органах власти Республики Саха (Якутия) с начала 2000-х годов. С 2019 года в регионе происходит масштабирование этой системы на все органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения — в рамках создания в республике Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД). Помимо этого, отличительной особенностью проекта является использование технологий машинного обучения для автоматизации процессов делопроизводства.

21.07.23 Чтобы повысить качество архива судебных постановлений Верховного суда РФ, был использована контрольно-принимающая система (КПС). Она позволяет автоматизировать работу контролеров качества создаваемого архива и операторов сканирования. Система вобрала в себя все преимущества предыдущих версий. Ее главной задачей выступает накопление результатов сканирования и обработки документов. Однако предусмотрены дополнительные возможности. Использование контрольно-принимающей системы позволяет выполнять следующую работу с постановлениями ВС РФ и иной документацией: • быстрый поиск документов по архиву; • просмотр документации, анализ ее содержания; • выполнение редактирования обнаруженных файлов; • печать обработанных и подготовленных документов. Применение КПС способствует осуществлению грамотного контроля качества выполняемых работ, а также получения информации для подведения итогов по количеству документов, иных статистических данных. На основании сведений может готовиться отчетность за рассматриваемый период времени. Система отличается широким и удобным функционалом. Она позволяет совершать целый комплекс операций, значительно упрощающих работу с отсканированным архивом постановлений и других документов. Пользователь получает следующие возможности: • возможность автоматического поиска и проверки ошибок с помощью встроенных инструментов; • отражение всех операций в журнале, возможность отслеживания процесса внесения изменений в документацию; • автоматическое присвоение статуса документу в зависимости от того, проводилось ли его сканирование, и были ли выявлены ошибки; • п

20.07.23 Заверять документы в мобильном приложении Directum Solo с помощью токенов и смарт-карт Рутокен теперь можно и пользователям устройств на iOS. Компании «Актив» и Directum успешно завершили тестирование совместимости USB-токенов и смарт-карт Рутокен с мобильным приложением Directum Solo для ОС iOS и iPadOS версии 16.2 и новее. Тестовые испытания проводились для USB-токенов и смарт-карт линеек Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 NFC (в т.ч. с разъемами Type-C). По результатам испытаний партнеры подписали соответствующий сертификат совместимости. В моделях Рутокен электронная подпись не покидает пределов носителя и не копируется в оперативную память компьютера или телефона. Криптографические токены можно подключить через разъем Type-C или с помощью беспроводного канала NFC.

19.07.23 Компания «Диджитал Дизайн» внедрила информационную систему коллегиальных органов «Ареопад» (ИСКО «Ареопад») в «Новой Горной Управляющей Компании». Решение обеспечивает защиту информации и автоматизирует процесс подготовки и проведения заседаний совета директоров, комитетов, правления и других совещательных органов. «Новая Горная УК» управляет семью предприятиями, добывающими и перерабатывающими коксующийся уголь в Кемеровской области. В компании применяются принципы бережливого производства, направленные на постоянное совершенствование производственных и административных процессов. Распределенная структура организации и территориальная удаленность предприятий с численностью сотрудников более 5 000 человек затрудняли работу совещательных органов. ИСКО «Ареопад» объединила участников совещаний в едином цифровом пространстве, позволила быстрее согласовывать и протоколировать коллегиальные решения, упростила отслеживание исполнения договоренностей.

14.07.23 ООО «Петербургское право» использует электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0. Переход на него позволил сократить расходы компании, упростить работу с документами. Выполнять операции с ними стало гораздо удобнее. ООО «Петербургское право» уже больше 15 лет предоставляет юридическую помощь физическим лицам и компаниям. Она решает профильные вопросы, предоставляет консультации, занимается подготовкой документов, защищает интересы клиентов в суде. Переход на использование электронного архива «ЭТЛАС» позволил автоматизировать работу с документами, ускорить их внесение в систему. В результате удалось уменьшить затраты времени, сократить нагрузку на специалистов. ООО «Петербургское право» сделало выбор в пользу ПО российской разработки в рамках программы импортозамещения. Так юридическое агентство защитило себя от возможных проблем с обновлением системы, ограничением доступа к ней. Сотрудники ООО «Петербургское право» отмечают простоту перехода на использование системы, а также упрощение работы с документацией. Она продолжает храниться в архиве, а все операции совершаются с электронной версией. В результате удается учесть все требования законодательства и использовать преимущества удаленного выполнения операций. Руководство агентства планирует продолжать активное использование системы. Данное решение обусловлено выявленными преимуществами и удобством ее применения.

13.07.23 Directum RX вошла в ТОП-5 российских BPM-систем по версии новостного портала CNews. Эксперты выбрали для оценки 8 критериев. Система Directum RX  получила максимальную оценку за возможность тестировать ее работу в течение 60 дней. Это самый большой срок среди участников рейтинга. Эксперты оценили и наличие разных вариантов поставок. Еще одним преимуществом Directum RX признано постоянное развитие. Новые версии выходят 4 раза в год — это оптимальная частота обновления по версии CNews. Эксперты обратили внимание и на количество готовых шаблонов и решений. Для Directum RX их 51, больше, чем для многих российских BPM-систем. Помимо этого, баллы начислялись за функциональные возможности, опции iBPMS, языки нотаций, чем их больше, тем больше баллов. Оценивалась и стоимость одной лицензии.

07.07.23 Общество с ограниченной ответственностью «ЭСВО» продолжает использовать электронный архив «Этлас». Недавно программное обеспечение архива было обновлено до последней версии. Для удобства пользователей его функционал расширили с помощью дополнительных модулей. Компания «ЭСВО» осуществляет разработку, производство и техническое обслуживание авиационных учебно-тренировочных средств нового поколения для подготовки лётного и инженерно-технического состава, начиная от учебных компьютерных классов начальной теоретической подготовки и заканчивая комплексными тренажерами высшей категории сложности. Конструкторскую и бухгалтерскую документацию ООО «ЭСВО»ведёт в электронном виде. Для хранения базы данных и удобной работы с файлами документов в компании уже некоторое время используют электронный архив «ЭТЛАС», который был недавно обновлён до версии 7.0. Опыт эксплуатации электронного архива «Этлас» продемонстрировал его эффективность — работа с документами упростилась и отнимает меньше времени. С документами можно работать удалённо, также поддерживается совместная работа нескольких пользователей с одним документом — это ускоряет их согласование и утверждение. Пользователи отмечают, что освоить функции архива не составляет труда — этому помогает интуитивно-понятный интерфейс и всплывающие подсказки. Руководство и сотрудники ООО «ЭСВО» полностью удовлетворены программным обеспечением «Этлас».

30.06.23 Завершен двухэтапный проект по цифровизации архива документов с помощью программного продукта «1С:Документооборот» в АО ВТБ Лизинг. На первом этапе проекта электронный архив был внедрен в самой АО ВТБ Лизинг, на втором - тиражирование решения в дочерней компании - ООО «ФинансБизнесГрупп». По итогу проекта, внедрение такого инструмента как электронный архив позволил обеим компаниям достигнуть сохранности документов, быстрого поиска и доступа к документам, а также повысить прозрачность учета документов, повысить контроль исполнительской дисциплины, сократить трудозатраты на документооборот. АО ВТБ Лизинг – один из ведущих игроков лизинговой отрасли России, является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России. ООО «ФинансБизнесГрупп» — одна из ведущих универсальных лизинговых компаний России. Является дочерней компанией АО ВТБ Лизинг и одним из лидеров в сегменте лизинга подвижного состава, предоставляющим в лизинг различные виды железнодорожного транспорта. Компания также финансирует приобретение спецтехники и коммерческого автотранспорта, промышленного и энергетического оборудования, авиатехники и недвижимости. До проекта компания испытывала трудности при ведении лизинговых сделок, которые, как правило, сопровождает большой объем документов. Весь этот объем (в общей сложности более 23 000 сопровождающих документов) необходимо было структурировать, хранить и обрабатывать вручную в файловом хранилище, что затрудняло оперативную работу со сделками. Страдала и оперативность в работе по запросам налоговых

29.06.23 23-24 июня 2023 года в знаменитом селе Архыз Зеленчукского района Карачаево-Черкесской Республики состоялась очередная межрегиональная конференция компании «Электронные офисные системы» – «Электронный документооборот как основа современного государственного управления: опыт российских регионов и перспективы развития». Мероприятие было организовано ЭОС совместно с региональными партнерами ООО «Эксперт ДОК» (г. Краснодар) и ГК «Бизнес ИТ» (г. Ставрополь) при поддержке Правительства Карачаево-Черкесской Республики. Его основными целями стали обсуждение тенденций российского рынка СЭД и смежных отраслей, а также обмен опытом цифровизации документооборота в регионах.

20.06.23 Специалисты «БизнесАвтоматики» завершили разработку и внедрение модуля электронного документооборота и делопроизводства для Роспатента в рамках проекта развития информационной системы управления административными процессами. Осуществлена автоматизация делопроизводства и документооборота во всех структурных подразделениях заказчика, разработан модуль контроля исполнительской дисциплины по поставленным задачам, организовано защищенное хранение документации и автоматизированы регламентированные процессы. Специалистами компании проведена миграция данных на СУБД PostgresSQL, а также интеграция системы с внешними информационными сервисами. Система успешно прошла аттестацию на соответствие требованиям ФСТЭК России. В качестве технологического решения была предложена платформа Visary, соответствующая всем требованиям политики импортозамещения и защиты данных. Благодаря переходу на новую систему документооборота Роспатенту удалось значительно повысить эффективность работы: организовать межведомственное взаимодействие, ускорить процесс согласования документации, автоматизировать контроль исполнения поручений, а также радикально снизить риски потери документов.

20.06.23 27 июня в 11:00 мск пройдет бесплатный вебинар, на котором спикеры расскажут об опыте импортозамещения зарубежных ИТ-инструментов для проектного управления в медицинском холдинге «СМ-Клиника». Компания сделала выбор в пользу гибкости и решила внедрять Directum Projects. Это отечественная программа для комплексного управления проектами и командами с набором инструментов для легкой модификации. Специалисты «СМ-Клиники» смогли своими силами настроить систему под специфику холдинга, не привлекая разработчиков вендора. Регистрируйтесь, если вам интересно узнать от лица реального пользователя, как программа работает в одном из крупнейших медицинских холдингов России.

16.06.23 В Едином реестре отечественных программ появилась первая запись о системе электронного документооборота, относящейся к интеллектуальному ПО. Под номером один в эту категорию занесли систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX. В 2023 году обновились Правила формирования и ведения реестров, и расширился список сведений, которые должна содержать запись о ПО. Так, появился признак, указывающий, что продукт может относиться к сфере ИИ. Directum RX стала первой российской системой в классах «06.12 Программное обеспечение средств электронного документооборота» и «04.08 Интегрированные платформы для создания приложений», которая относится к сфере ИИ. Реестровую запись обновили 6 июня 2023 года. Компании, которые внедряют программные продукты, отнесенные Единым реестром к сфере искусственного интеллекта, получают дополнительные льготы при уплате налогов. С 2023 года расходы на основные средства и нематериальные активы (ПО и базы данных) из сферы ИИ можно учитывать в повышенном размере — с коэффициентом 1,5. Соответствующие коды, которые понадобятся при заполнении Приложения № 1 к налоговой декларации по налогу на прибыль, высланы налогоплательщикам в Письме ФНС России от 07.03.2023 № СД-4-3/2672@. Игорь Беляк, руководитель департамента интеллектуальных решений Directum: "Последние несколько лет компания Directum активно развивает интеллектуальную мощь своих программных продуктов. Приятно, что именно Directum RX стал первым интеллектуальным продуктом в классе СЭД Единого реестра. У нас ИИ встроен в «коробку», поэтому клиент получает массу преиму

15.06.23 Список партнеров Directum пополнил системный интегратор AUXO. Его специалисты отмечают рост спроса на цифровые решения, способные оптимизировать работу крупных предприятий и ускорить переход на импортонезависимые продукты. «Учитывая большой опыт и уникальные компетенции обеих сторон, вместе мы сможем эффективно решать задачи по комплексной цифровой трансформации организаций, уверена Татьяна Кухарева, руководитель отдела по работе с партнерами AUXO. — Наше сотрудничество гарантирует клиентам качественное обслуживание и внедрение передовых корпоративных систем». Компания будет предлагать все продукты Directum, в том числе интеллектуальную систему цифровизации бизнес-процессов и документооборота Directum RX. Она отличается набором готовых решений, высокой масштабируемостью, встроенным искусственным интеллектом и возможностью гибкой адаптации с помощью инструментов no-code и low-code. Дополнительное преимущество в том, что клиентам не составляет труда найти проверенных исполнителей для внедрения и наполнения системы, так как вокруг нее уже сформировалось активное сообщество экспертов. «Для развития продуктов Directum большое значение имеет профессиональная экспертиза наших новых коллег. С ними на рынке станет ещё больше специалистов, которые имеют компетенции в области настройки, поддержки и разработки функциональных модулей наших систем», — считает Илья Красавин, руководитель отдела развития партнерской сети Directum. AUXO — ИТ-компания, которая более 30 лет предоставляет комплексные решения в области консалтинга, системной интеграции, управляемых сервисов и аутс

15.06.23 На XIV Международном ИТ-форуме с участием стран БРИКС и ШОС были показаны одни из самых востребованных сегодня продуктов ЭОС - АИС «МФЦ ДЕЛО» (система автоматизации деятельности МФЦ), СЭД «ДЕЛО», а также опция «Госуслуги и СМЭВ» для СЭД «ДЕЛО» (предназначена для автоматизации госуслуг на базе системы документооборота).

14.06.23 Компания ЭОС выпустила версию мобильного приложения для планшетов и смартфонов EOSmobile 4.11 для ОС Android. Акцент в обновлении сделан на функциональных и интерфейсных улучшениях и оптимизации процесса работы пользователя с нескольких устройств. Приложение уже доступно в магазинах Google Play и RuStore.

13.06.23 Цикл летних конференций ЭОС, объединенных общей тематикой цифровизации и развития электронного документооборота в органах власти регионов, открыла Хакасия. 1 – 2 июня в Абакане с несомненным успехом прошла межрегиональная конференция «Электронный документооборот: опыт регионов».

05.06.23 Компания 1С-КПД завершила проект внедрения электронного документооборота в информационном агентстве России ТАСС на базе «1С:Документооборот КОРП» в качестве единой информационной системы. ТАСС – ведущее государственное информационное агентство России. Имеет региональные информационные центры в Санкт-Петербурге, Новосибирске и Екатеринбурге, десятки корпунктов в регионах России, а также 56 представительств в 53 странах. Ежедневно ТАСС выпускает около 3 тыс. сообщений, аудитория сайта tass.ru в 2022 году превысила 201 млн пользователей. ИТ-компания “1С-КПД” — дочерняя компания фирмы "1С". Специализируется на внедрении «1С:Документооборот». Более 14 лет занимается цифровизацией процессов работы с документами и задачами, с 2009 г. занимает 1 место в рейтинге Центров компетенции по документообороту. До внедрения «1С:Документооборот» в информационном агентстве использовалось несколько систем для работы с документами, их регистрация была децентрализована. Одни и те же документы могли иметь разные маршруты обработки. Отсутствие единой информационной системы имело следующие недостатки: - отсутствие единой структуры хранения документов; - дублирование справочной информации; - поиск документов требовал больших затрат времени и ресурсов. Это привело к необходимости анализа существующего документооборота и разработки технического задания к автоматизации процессов работы с документами. Основной целью проекта стало создание единой системы электронного документооборота у заказчика: перевод в электронный вид всех документов и автоматизация работы с ними, запуск юридически з

02.06.23 Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Новосибирский областной клинический наркологический диспансер» (ГБУЗ НСО «НОКНД») использует систему электронного документооборота «Этлас» с поддержкой электронной цифровой подписи. Сегодня уже не вызывает сомнений, что электронный документооборот повышает эффективность работы медицинских учреждений: • программа электронного документооборота автоматизирует оформление стандартных документов, освобождая медперсонал от заполнения бумаг; • врачи разных специальностей могут без потерь времени на пересылку бумажных справок проанализировать результаты обследований пациента и оперативно дать лечащему врачу свои заключения; • врач может получить доступ к медицинской карте пациента удалённо, не дожидаясь, пока её принесут из регистратуры; • пациенты получают возможность дистанционной записи на приём, а электронная очередь упрощает посещение медучреждения; • взаимодействие бухгалтерии медицинского учреждения со страховыми компаниями ускоряется, оформление финансовой документации проходит быстро и безошибочно. Новосибирский областной клинический наркологический диспансер более сорока лет оказывает жителям города Новосибирска и области специализированную медицинскую помощь наркологического профиля. В арсенале наркологической службы современные методы диагностики, лечения и реабилитации пациентов. Некоторое время назад руководство «НОКНД» приняло решение о внедрении в работу системы электронного документооборота. Для решения этой задачи была приобретена СЭД «Этлас» версии 7.0 Про, возможности которой бы

02.06.23 «БАТ Россия» — подразделение транснациональной компании British American Tobacco. Чтобы адаптироваться к условиям санкций, в 2022 году начался процесс выхода из глобальной группы BAT и связанной с этим трансформации. Для обеспечения технологического суверенитета и непрерывности работы «БАТ Россия» перевело СЭД ТЕЗИС под управление российской серверной ОС Astra Linux. Также завершается миграция с MS SQL на СУБД на базе Postgres и с учетной системы SAP на 1С. Вдобавок к этому «БАТ Россия» обновило версию СЭД ТЕЗИС, чтобы получить новые возможности для автоматизации бизнес-процессов и повысить удобство работы пользователей. Для СЭД ТЕЗИС это обновление одного из самых масштабных проектов. Задачу осложняло большое количество доработок и уникальных функций, которые было необходимо сохранить. Команда работала по нескольким направлениям параллельно: обновление версии системы, переход на новые ОС, СУБД и учетную систему, а также развитие функциональности проекта. СЭД ТЕЗИС используется в «БАТ Россия» уже около трех лет, в системе работает 2000 сотрудников. За это время в компании заметно повысился уровень цифровизации. Количество документов, проходящих через СЭД ТЕЗИС, увеличилось с 10 000 за месяц до более чем 30 000. Также выросла доля электронных документов. Два года назад соотношение электронных документов к бумажным составляло 50:50, сейчас — 60:40. После обновления версии виджеты и составные команды помогли ускорить работу с документами для инициаторов и экспертов. Подробности о проекте можно узнать на сайте СЭД ТЕЗИС https://bit.ly/3N5SeTV.

01.06.23 Если в вашем регионе ранее не использовалась отечественная система автоматизации деятельности многофункциональных центров государственных и муниципальных услуг АИС «МФЦ ДЕЛО» – у вас есть шанс получить ее (и внедрить!), затратив в десять раз меньше средств. ГК «ЭОС», разработчик продукта, объявляет о старте новой акции «АИС «МФЦ ДЕЛО»: 100% возможностей за 10% цены». В рамках акционного предложения поставляется стандартный пакет лицензий АИС «МФЦ ДЕЛО» для автоматизации деятельности МФЦ, а также услуги по внедрению ПО и обучению пользователей.

31.05.23 Торговая сеть завершила цифровизацию договорного документооборота. Теперь вся работа — от создания документа, внутреннего и внешнего согласования до передачи в архив — идет в электронном виде. За год команда внедрения: 1. Построила единую централизованную систему электронной валидации и хранения договоров. 2. Создала общее информационное пространство для договорных процессов и делопроизводства всех подразделений и компаний группы АШАН Ритейл Россия. 3. Организовала систематизированный учет и поиск документов, создала для них электронное хранилище. 4. Разработала механизм для анализа и выявления узких мест в процедуре валидации договорных документов. В планах компании на 2023 год перейти на продуктивное использование МЧД, организовать архив кадровых документов, внедрить мобильное приложение и усовершенствовать интеграцию.

29.05.23 Не только внедрять, но и регулярно обучать – так можно сформулировать тактику реализации глобального проекта цифровой трансформации органов прокуратуры России. Проект продолжает развиваться при активном участии ЭОС, и в рамках его информационно-методического обеспечения как на федеральном, так и на региональном уровнях проводится множество тематических мероприятий: рабочие встречи, практические семинары, совещания, конференции. Один из таких семинаров прошел 25 мая 2023 года в Петрозаводске (Республика Карелия). Выступления представителей ЭОС позволили его участникам значительно пополнить свой багаж «цифровых» знаний.

26.05.23 Компания «Электронные Офисные Системы» в рамках проходившего 23 мая 2023 года в Уфе республиканского форума «ИТ-тренды и инновации 2023» организовала сессию «Цифровизация государства». Соорганизатором выступил региональный партнер ЭОС – компания «Медиалюкс». Сессия оказалась в числе самых востребованных на форуме: она собрала большое число представителей органов государственной власти, госорганизаций и бюджетных учреждений.

25.05.23 Весна – традиционное время партнерских мероприятий. На прошлой неделе прошла юбилейная 20-я конференция ЭОС «Весенний документооборот», а 22 мая мы участвовали в партнерской конференции «Технологический суверенитет вместе!», которую провела компания «Базальт СПО». В ходе обсуждений говорили о переходе от импортозамещения к технологическому суверенитету, перспективах развития отечественных аппаратно-программных платформ, создании российских пакетов прикладных программ. Именно эти направления являются предметом сотрудничества ЭОС с «Базальт СПО». Завершилась конференция торжественной церемонией награждения лучших партнеров. Компания ЭОС также была отмечена на этой церемонии – мы получили награду за крепкие партнерские отношения, эффективную работу и высокие достижения

24.05.23 С 15 по 19 мая 2023 года в Санкт-Петербурге состоялась юбилейная 20-я партнерская конференция ЭОС «Весенний документооборот». Гостей мероприятия – представителей партнерского сообщества ЭОС – ждала обширная деловая и культурная программа. Участники конференции познакомились с новой версией СЭД «ДЕЛО» и обновлениями других продуктов вендора, а также с крупнейшими проектами по автоматизации документооборота, обсудили актуальные вопросы импортозамещения и нюансы маркетинга. В свободное от официальной части время они насладились достопримечательностями города на Неве и посетили Кронштадт.

23.05.23 Система электронного документооборота ТЕЗИС успешно внедрена в Правительстве Республики Алтай и более чем 170 подведомственных организациях. До этого СЭД использовали только в Аппарате Правительства. Другие органы власти регистрировали документы в Excel-таблицах или даже амбарных книгах. Пересылка документов происходила по электронной почте либо в конверте. Задача заключалась в том, чтобы цифровизировать документооборот во всем регионе. Для автоматизации выбрана государственная сборка СЭД ТЕЗИС. Федеральные и региональные органы власти могут получить лицензии на нее бесплатно. Проект по внедрению выполнил партнер СЭД ТЕЗИС, компания Teamscore (ранее «Вебзавод»). В СЭД ТЕЗИС заведено 1550 пользователей, мощность системы позволяет им всем работать одновременно. За месяц через ТЕЗИС проходит около 5000 документов. Система запущена в эксплуатацию в полном объеме в январе 2023 года, и сейчас уже можно увидеть результат внедрения. Все организации перешли на работу с электронными документами, за счет этого заметно ускорились процессы. Унификация документооборота и автоматизация ручных действий помогла уменьшить количество ошибок, происходивших из-за человеческого фактора. Подробнее о процессе внедрения и решенных задачах — в кейсе https://www.tezis-doc.ru/customers/case_studies/avtomatizacziya-dokumentooborota-v-respublike-altaj

18.05.23 Компании ЭОС, лидер отечественного рынка автоматизации документооборота, и «Базальт СПО» (ALT Linux до 2015 года), разработчик операционных систем семейства «Альт», на протяжении 20 лет обеспечивают совместимость своих программных продуктов, развивая и совершенствуя платформу для построения технологически суверенных ИТ-инфраструктур корпоративных заказчиков. В мае 2023 года на юбилейной конференции «Весенний документооборот» ЭОС отметил семейство операционных систем «Альт» особой наградой как лучшую ОС для работы в СЭД «ДЕЛО».

18.05.23 Компания «Витте Консалтинг» и разработчик интеллектуальных решений для управления цифровыми процессами и документами Directum анонсировали совместное продвижение и внедрение продуктов Directum. Вместе партнеры планируют развивать и распространять импортонезависимое ПО, тем самым помогать российским предприятиям переходить на цифровые бизнес-процессы. «Объединяя усилия и экспертизу, мы предложим рынку надежные и проверенные цифровые решения. Они станут базой для стабильной работы и развития компаний в непростых условиях, — делится Артём Акопов, генеральный директор «Витте Консалтинг». — Партнерство с вендором обещает быть долгим и плодотворным для заказчиков и всей российской ИТ-сферы». Команда «Витте Консалтинг» много лет реализует сложные проекты в организациях самого разного масштаба. Среди клиентов — компании из всех отраслей экономики. «Консультанты нашего нового партнера хорошо знают актуальные потребности предприятий, и нам приятно, что именно разработки Directum помогут их реализовать. Для этого мы создали целую экосистему готовых решений, а наши программные продукты отвечают требованиям импортонезависимости и масштабируемости, легки в настройке и использовании, а также имеют встроенные AI-сервисы», — отметил Илья Красавин, руководитель отдела развития партнерской сети Directum. Витте Консалтинг — оказывает услуги в области разработки, внедрения, поддержки и развития систем автоматизации бизнеса. Специализируется на технологиях в сфере управления информационными активами, производством и персоналом. Входит в группу компаний «Айтеко». Directum — россий

17.05.23 Компания METRO полностью перевела регулярные инвентаризации 110 магазинов и складов в электронный формат на базе Directum RX, снизив временные затраты на оформление и согласование документов, а также расходы на бумагу. Для METRO инвентаризация — регулярное и масштабное мероприятие, компания проводит их по 4 раза в год. При этом оформление и подписание документов затрагивает не только конечный торговый центр (ТЦ), но и бухгалтерию центрального офиса. В результате внедрения системы управления бизнес-процессами и документами Directum RX в METRO: 1. Сократились расходы на бумагу: весь комплект инвентаризационных документов из четырех форм ИНВ в 1000 страниц удалось полностью перенести в цифровой формат. 2. Ускорился процесс оформления документов: бухгалтерия больше не тратит на подготовку отчетности несколько дней. Сотрудникам достаточно указать все данные, и документ сформируется автоматически в соответствии с типовой формой. 3. Уменьшилось время на согласование: на подписание документов уходит от часа до одного дня. А раньше могло занимать недели, так как один инвентаризационный документ утверждают от трех до пяти человек. При этом бухгалтер находится в центральном офисе в Москве, а инвентаризационная комиссия — в магазине или на складе. 4. Хранить документы стало проще: благодаря централизованному хранению документов на поиск запрашиваемой информации у специалиста уходит минимум времени.

16.05.23 Разработчики 1С-КПД выпустили свой флагманский продукт “Битрикс-бот для 1С:Документооборот” в виде расширения! Если раньше при подключении этого решения нужно было вносить изменения в конфигурацию, то теперь можно его подключать и отключать без внесения изменений в конфигурацию, а это значит, что работа по его настройке упрощается в разы. Кроме того, в случае внесения изменений в конфигурацию, необходимо было снимать изменяемые части программного кода с поддержки вендора (1С), так как обновления от 1С не устанавливаются на эти части и их приходилось "дружить" с помощью программистов. Продукт в виде расширения позволяет таких ситуаций избегать. При этом функционал продукта остается прежним в полной мере. Напомним, что с помощью данного решения пользователи имеют возможность работать с задачами и документами из программы 1С:Документооборот прямо в интерфейсе Битрикс 24, а именно: - просматривать список своих задач; - просматривать файлы, приложенные к задачам; - исполнять, согласовывать задачи; - ставить задачи; - формировать преднастроенные документы Этот продукт является незаменимым решением, если компания использует в своей деятельности как Битрикс24, так и 1С:Документооборот, но между ними пока нет интеграции. В таком случае, можно обойтись и без нее - просто настроить расширение и за пару часов получить удобный инструмент для работы. Преимущества решения очевидны: - простота и быстрота его настройки; - доступность по стоимости (в отличие от интеграции двух систем); - универсальность: решение можно использовать на любой платформе - IOS или Android,